Wesele to osiemnaście miesięcy ekscytacji dla pary i osiemnaście miesięcy papierkowej roboty dla Ciebie. Oferta, zaliczka, która rezerwuje termin, reszta płatna „przed galerią", przypomnienie, którego boisz się wysyłać ludziom, którzy w sierpniu wypłakiwali Ci się na ramieniu. Oto jak przebiega jedna rezerwacja, gdy papierkowa robota to trzy dotknięcia na każdym etapie.
Dzień z życia
Poznaj Ellie. Fotografka ślubna z Cotswolds, 28 wesel rocznie, pies o imieniu Pixel i torba na sprzęt, która kosztuje więcej niż jej samochód. Kocha pary. Nie kochała arkusza „Płatności FINAL v3" ani tego, że kiedyś o mało nie straciła terminu, bo e-mail z prośbą o zaliczkę przeleżał tydzień w Wersjach roboczych.
Styczeń, 20:30, zapytanie
Hannah i Sam chcą pakiet na cały dzień na wrześniowe wesele w stodole niedaleko Chipping Campden. Poprosili o „porządną ofertę", bo tata Sama płaci połowę i chce zobaczyć ją na piśmie. Ellie otwiera SendInvoice na sofie. Nazwa studia, logo i podpis narysowany na telefonie są już tam z Ustawień. Oferta: relacja z całego dnia £2,200, drugi fotograf £450, album artystyczny £390. Warunki: 25% zaliczki na zabezpieczenie terminu, reszta płatna dwa tygodnie przed ślubem. QUO-0022, wysłana o 20:41.
Luty, 11:15, termin zarezerwowany
Mówią tak. Dawna rutyna oznaczała ponowne wpisywanie pakietu jako prośby o zaliczkę, nowa to otwarcie oferty na laptopie i dotknięcie Utwórz na tej podstawie. Faktura pro forma jest jednym z podpowiadanych typów. Dane pary, trzy pozycje i suma przechodzą dalej; zaliczka staje się jedną pozycją na £760, z adnotacją, że reszta będzie w sierpniu. Nowy numer, z wydrukowanym „Z QUO-0022", żeby nikt nie zastanawiał się, za co było £760.
Tata Sama płaci kartą z e-maila tego samego popołudnia. Faktura pro forma zmienia status na Opłacone z zielonym znaczkiem, a termin trafia do kalendarza długopisem. Ten znaczek to moment, w którym rezerwacja staje się prawdziwa.
Sierpień, 7:50, reszta
Trzy tygodnie przed ślubem. Dawna Ellie układałaby staranny e-mail, martwiąc się o ton. Teraz otwiera ofertę na telefonie, dotyka arkusza akcji, Utwórz na tej podstawie, Faktura. Reszta wynosi £2,280, płatna do 1 września. Wysyła ją z przyciskiem Zapłać, gdy Pixel czeka przy drzwiach.
Tydzień przed terminem nic nie wpłynęło. Niczego nie układa. Dotyka faktury i wysyła przyjazne przypomnienie, które wychodzi z jej brandingiem, PDF-em i przyciskiem Zapłać. Hannah odpisuje w ciągu godziny: „tak przepraszam, głowa w ślubie, płacę teraz". Płatność kartą, zielony znaczek, a Ellie nie musiała być osobą, która prosi dwa razy.
Październik, 22:00, galeria idzie na żywo
Sześćset opracowanych zdjęć, album zamówiony i jedno ostatnie dotknięcie: Utwórz na tej podstawie, Paragon, do teczki weselnej pary. Potem otwiera Moje dokumenty i przewija cały rok. Dwadzieścia osiem wesel, każde to oferta, faktura pro forma i faktura, prawie wszystkie na zielono. Dwie reszty na przyszłą wiosnę są nadal Nieopłacone, tak jak powinny. Jedna z sesji firmowej jest Zaległa i czerwona, a ona wysyła bardziej stanowcze przypomnienie, nie zastanawiając się nad tym.
„Płatności FINAL v3" nie były otwierane od marca.
Oferta na pakiet zamieniana w fakturę, nagrane w prawdziwej aplikacji (bez dźwięku):
Co dostajesz
- Oferty zamieniane na zaliczki i reszty. Oferta na pakiet, faktura pro forma na zaliczkę, faktura na resztę, każda utworzona z poprzedniej i z nią powiązana.
- Płatność kartą z poziomu e-maila. Przycisk Zapłać obsługiwany przez Stripe w każdym e-mailu i PDF; dokument sam zmienia status na Opłacone.
- Ręczne oznaczanie jako opłacone. Dla przelewów i gotówki od rodziców pary.
- Przypomnienia o rosnącej stanowczości. Najpierw przyjazne, potem bardziej stanowcze, w Twoich barwach, więc nigdy nie musisz być tą osobą, która prosi dwa razy.
- Paragony jednym dotknięciem. Paragon z opłaconej faktury do teczki weselnej.
- Opłacone, Nieopłacone, Zaległe, Częściowo opłacone. Cały sezon na rzut oka w Moje dokumenty, z filtrami według okresu i statusu.
- Zapisane pozycje. „Relacja z całego dnia", „Drugi fotograf", „Album artystyczny" zapisane raz, dodawane jednym dotknięciem.
- Twój styl. Ponad 100 szablonów, Twoje logo, podpis odręczny lub wgrany; wygląda jak Twoja marka, a nie dział księgowości.
- Moi klienci. Każda para i każde miejsce, podpowiadane przy pisaniu.
- Noty kredytowe. Album w wyższej wersji odwołany? Nota kredytowa do faktury zamiast edytowanego PDF-a.
Ile to kosztuje
Darmowy podgląd kosztuje 0 £ i nie wymaga karty. Możesz tworzyć, dostosowywać, pobierać i drukować oferty, faktury pro forma i faktury ze znakiem wodnym podglądu. To dobry sposób, by zobaczyć swój branding na dokumencie, zanim się na cokolwiek zdecydujesz.
Wysyłka e-mailem, przycisk Zapłać, przypomnienia, śledzenie Opłacone / Nieopłacone, Moje dokumenty i Moi klienci, zapisane pozycje i szablony premium są w planie Professional za 5 £ miesięcznie, z rezygnacją w dowolnej chwili. Płatności kartą podlegają prowizji platformy 0,2% od udanych płatności online plus opłacie samego Stripe: £4.56 od reszty £2,280. Przelewy bankowe nie kosztują nic ekstra.
Faktury ślubne są duże i nieliczne, a tu stała opłata wygrywa. Według aktualnych informacji usługi pobierające od 2,5% do 2,9% od płatności kartą kosztowałyby £57 lub więcej od tej samej reszty. Czego SendInvoice nie robi, to umowy, galerie, kalendarz i księgowość. Zajmuje się papierkową robotą dotyczącą pieniędzy, a resztę zostawia narzędziom, które już masz.
Zrób to w SendInvoice
Wyceń pakiet, zamień go na fakturę pro forma na zaliczkę, gdy klienci się zgodzą, i wystaw fakturę na resztę z telefonu trzy tygodnie przed ślubem. Niech ganianiem za płatnościami zajmą się przypomnienia.
Utwórz darmową fakturę Zobacz plan 5 £/miesiącNajczęściej zadawane pytania
Jak najlepiej przyjąć zaliczkę za rezerwację?
Wyślij fakturę pro forma na zaliczkę, utworzoną z oferty, aby szczegóły pakietu przeszły dalej. Zawiera przycisk Zapłać, więc para może zapłacić kartą. Gdy zapłaci, faktura pro forma zmienia status na Opłacone, a termin jest Twój.
Czy mogę wystawić fakturę na resztę przed dostarczeniem galerii?
Tak. Utwórz fakturę na resztę z oryginalnej oferty lub faktury pro forma; nowy dokument dostaje własny numer i pozostaje powiązany. Wielu fotografów wysyła ją tydzień po weselu z informacją, że galeria zostanie udostępniona po płatności.
Czy pary mogą płacić kartą?
Tak. Dotykają Zapłać w e-mailu lub w PDF i płacą przez Stripe. Możesz też dostać zapłatę przelewem i ręcznie oznaczyć fakturę jako opłaconą.
Nie jestem płatnikiem VAT. Czy pokazuję VAT?
Nie. Jeśli nie jesteś płatnikiem VAT, nie wolno Ci naliczać ani pokazywać VAT. Zostaw pola podatkowe puste. Jeśli zarejestrujesz się później, dodaj numer VAT i stawki w Ustawieniach. W razie wątpliwości co do swojej sytuacji skonsultuj się z księgowym lub urzędem HMRC.
Czy mogę wysłać paragon po opłaceniu reszty?
Tak. Z opłaconej faktury dotknij Utwórz na tej podstawie i wybierz Paragon. Dane przechodzą dalej, a paragon wychodzi w Twoich barwach. Pary lubią mieć go do teczki weselnej.
Czy obsługuje umowy lub galerie?
Nie. SendInvoice służy do ofert, faktur, paragonów i innych dokumentów związanych z otrzymywaniem zapłaty. Narzędzia do umów i galerii zostają bez zmian; SendInvoice zajmuje się papierkową robotą dotyczącą pieniędzy obok nich.
