Handel międzynarodowy i cło

Darmowy generator faktur pro forma

Twórz profesjonalne faktury pro forma do handlu międzynarodowego, odprawy celnej i płatności z góry. Idealne dla eksporterów i importerów na całym świecie.

Międzynarodowe

Gotowe do handlu

Cło

Zgodne

150+

Waluty

Twórz każdy dokument firmowy

Wybierz rodzaj dokumentu

Faktury pro forma w pigułce

Czym jest faktura pro forma?

Faktura pro forma to wstępny rachunek sprzedaży wysyłany kupującym przed dostarczeniem towarów lub usług. Nie jest wezwaniem do zapłaty, lecz ofertą w formie faktury, powszechnie stosowaną w deklaracjach celnych, płatnościach z góry i handlu międzynarodowym.

Odprawa celna

Wymagana przez organy celne w dokumentacji importowej i eksportowej oraz do obliczania należności celnych.

Przedpłata

Służy do żądania zaliczek lub płatności z góry, zanim rozpoczną się prace lub towar zostanie wysłany.

Handel międzynarodowy

Niezbędna w transakcjach transgranicznych, pokazuje szczegóły produktów, ilości i wartości.

FAKTURA PRO FORMA #PI-2025-001
To nie faktura VAT – wyłącznie do celów celnych / płatności z góry
Produkt A (100 szt.) $2,500.00
Produkt B (50 szt.) $1,800.00
Wysyłka (FOB) £350.00
Wartość łączna $4,650.00

Do celów celnych • Wymagana zaliczka 50% • Ważna 30 dni

Kiedy używać faktury pro forma

Typowe sytuacje, w których faktury pro forma są niezbędne w prowadzeniu firmy

Eksport / import

Organy celne wymagają faktur pro forma do obliczenia należności celnych

  • Odprawa celna na granicy
  • Obliczanie cła importowego
  • Dokumentacja handlowa
  • Spedycja

Zaliczki i kaucje

Żądanie płatności z góry przed rozpoczęciem prac

  • Zaliczki w wysokości 50%
  • Płatności przed rozpoczęciem produkcji
  • Zobowiązania przy dużych zamówieniach
  • Zakup materiałów

Akceptacje

Akceptacja budżetu przez klienta przed zobowiązaniem

  • Akceptacja działu finansów
  • Dopasowanie do zamówienia (PO)
  • Wewnętrzny proces zakupowy
  • Ład korporacyjny

Bankowość

Akredytywy i wnioski o finansowanie handlu

  • Dokumentacja akredytywy
  • Wnioski o finansowanie handlu
  • Finansowanie eksportu
  • Gwarancje bankowe

Logistyka

Spedytorzy i firmy przewozowe

  • Przygotowanie konosamentu
  • Manifesty ładunkowe
  • Dokumentacja wysyłkowa
  • Roszczenia ubezpieczeniowe

Próbki

Zamówienia próbek i przesyłki testowe

  • Próbki produktów
  • Przesyłki testowe
  • Ocena jakości
  • Testowanie rynku

Funkcje faktury pro forma

Wszystko, czego potrzebujesz do dokumentacji handlu międzynarodowego

Wiele walut

Obsługa ponad 150 walut z automatycznym przeliczaniem i formatowaniem na potrzeby handlu międzynarodowego.

Format celny

Sformatowana specjalnie dla organów celnych, ze wszystkimi wymaganymi polami i oświadczeniami.

Eksport do PDF

Profesjonalny format PDF gotowy dla urzędów celnych, spedytorów i instytucji finansowych.

Zamień na fakturę

Zamiana na fakturę końcową jednym kliknięciem po wysyłce towarów lub wykonaniu usług.

Własna identyfikacja wizualna

Dodaj logo firmy, kolory i dane firmowe, by profesjonalnie prezentować się za granicą.

Wiele języków

Interfejs dostępny w 10 językach, dla międzynarodowej komunikacji biznesowej.

Zacznij tworzyć faktury pro forma już dziś

Korzystaj z SendInvoice przy dokumentach handlu międzynarodowego

Utwórz fakturę pro forma za darmo

Za darmo • Bez karty kredytowej • Gotowa do odprawy celnej

Faktura pro forma: najczęstsze pytania

Czym różni się faktura pro forma od faktury handlowej? ⌄

Faktura pro forma to wstępna oferta wysyłana przed wysyłką towarów, nie jest wezwaniem do zapłaty. Faktura handlowa to końcowy rachunek wysyłany po dostawie, który wzywa do zapłaty. Faktury pro forma służą do odprawy celnej, płatności z góry i akceptacji budżetu, a faktury handlowe do ściągania należności.

Czy faktura pro forma jest prawnie wiążąca? ⌄

Nie, faktura pro forma nie jest prawnie wiążąca. To szacunek lub oferta w formie faktury. Ceny końcowe mogą się zmienić w zależności od faktycznych ilości, kosztów wysyłki lub innych czynników. Po wysyłce towarów wystawiasz końcową fakturę handlową, która zastępuje fakturę pro forma.

Czy potrzebuję faktury pro forma przy eksporcie? ⌄

Tak, większość organów celnych wymaga faktur pro forma w dokumentacji importowej i eksportowej. Na ich podstawie obliczają cło i podatki, weryfikują opis towarów i obsługują przesyłki. Nawet jeśli nie jest to ściśle wymagane, uchodzi za dobrą praktykę w handlu międzynarodowym.

Czy mogę żądać płatności na podstawie faktury pro forma? ⌄

Tak, faktury pro forma są powszechnie używane do żądania płatności z góry lub zaliczek (zwykle 50%) przed produkcją lub wysyłką. Po dostarczeniu towarów powinieneś jednak wystawić końcową fakturę handlową na pozostałą kwotę i dla prawidłowej księgowości.

Jakie informacje musi zawierać faktura pro forma? ⌄

Najważniejsze informacje to: dane sprzedawcy i nabywcy, opis towarów / usług, ilości, ceny jednostkowe, wartość łączna, waluta, warunki płatności, warunki dostawy (FOB, CIF itp.), kraj pochodzenia, kody HS (jeśli znane) oraz wyraźna informacja, że jest to „Faktura pro forma", a nie faktura VAT.