Mae priodas yn ddeunaw mis o gyffro i'r cwpl a deunaw mis o waith gweinyddol i chi. Y dyfynbris, y blaendal sy'n dal y dyddiad, y balans sy'n daladwy "cyn yr oriel", y nodyn atgoffa rydych yn ei ofni anfon at bobl a grïodd ar eich ysgwydd ym mis Awst. Dyma sut mae un archeb yn mynd pan fo'r gwaith papur yn dri thap ar bob cam.
Diwrnod ym mywyd
Dewch i gwrdd ag Ellie. Ffotograffydd priodasau yn y Cotswolds, 28 priodas y flwyddyn, ci o'r enw Pixel a bag camera sy'n costio mwy na'i char. Mae hi wrth ei bodd gyda'r parau. Doedd hi ddim wrth ei bodd gyda'r daenlen o'r enw "Payments FINAL v3" na'r ffaith iddi bron â cholli dyddiad unwaith oherwydd bod e-bost blaendal wedi eistedd yn Drafftiau am wythnos.
Ionawr, 8:30pm, yr ymholiad
Mae Hannah a Sam eisiau pecyn diwrnod llawn ar gyfer priodas ym mis Medi mewn ysgubor ger Chipping Campden. Maen nhw wedi gofyn am "ddyfynbris go iawn" oherwydd bod tad Sam yn talu hanner ac eisiau ei weld wedi'i ysgrifennu. Mae Ellie yn agor SendInvoice ar y soffa. Mae enw ei stiwdio, ei logo a llofnod a dynnodd ar y ffôn eisoes yno o Gosodiadau. Dyfynbris: cwmpas diwrnod llawn £2,200, ail ffotograffydd £450, albwm celfyddyd gain £390. Telerau: blaendal o 25% i sicrhau'r dyddiad, balans yn ddyledus bythefnos cyn y briodas. QUO-0022, wedi'i anfon am 8:41.
Chwefror, 11:15am, mae'r dyddiad wedi'i ddal
Maen nhw'n dweud ie. Roedd yr hen drefn yn cynnwys teipio'r pecyn eto fel cais am flaendal, ac mae'r un newydd yn cynnwys agor y dyfynbris ar y gliniadur a thapio Creu o hwn. Mae Anfoneb pro forma yn un o'r mathau a awgrymir. Mae manylion y cwpl, y tair llinell a'r cyfanswm yn dod drosodd; mae'r blaendal yn dod yn llinell sengl o £760, gyda nodyn bod y balans yn dilyn ym mis Awst. Rhif newydd, "O QUO-0022" wedi'i argraffu arno fel nad oes neb yn rhyfeddu byth beth oedd diben y £760.
Mae tad Sam yn ei thalu â cherdyn o'r e-bost y prynhawn hwnnw. Mae'r pro forma yn troi'n Wedi Talu gyda thic gwyrdd, ac mae'r dyddiad yn mynd i'r dyddiadur mewn pen. Y tic hwnnw yw'r foment y daw'r archeb yn real.
Awst, 7:50am, y balans
Dair wythnos i fynd. Byddai'r hen Ellie yn cyfansoddi e-bost gofalus, yn poeni am y naws. Yn lle hynny mae hi'n agor y dyfynbris ar ei ffôn, yn tapio'r daflen gweithredu, Creu o hwn, Anfoneb. Y balans yw £2,280, yn ddyledus 1 Medi. Mae hi'n ei anfon gyda'r botwm Talu tra bod Pixel yn aros wrth y drws.
Wythnos cyn y dyddiad talu does dim byd wedi cyrraedd. Nid yw hi'n drafftio dim. Mae hi'n tapio'r anfoneb ac yn anfon y nodyn atgoffa cyfeillgar, sy'n mynd allan gyda'i brandio, y PDF a'r botwm Talu. Mae Hannah yn ateb o fewn yr awr: "sori mawr, ymennydd priodas, yn talu nawr". Taliad cerdyn, tic gwyrdd, ac nid yw Ellie wedi gorfod bod y person sy'n gofyn ddwywaith.
Hydref, 10:00pm, mae'r oriel yn mynd yn fyw
Chwe chant o luniau wedi'u golygu, yr albwm ar archeb, ac un tap olaf: Creu o hwn, Derbynneb, ar gyfer ffolder priodas y cwpl. Yna mae hi'n agor Fy Nogfennau ac yn sgrolio'r flwyddyn. Wyth priodas ar hugain, pob un yn ddyfynbris, pro forma ac anfoneb, bron i gyd yn wyrdd. Mae dau falans ar gyfer y gwanwyn nesaf yn dal Heb eu Talu, fel y dylent fod. Mae un o saethiad corfforaethol yn Hwyr ac yn goch, ac mae hi'n anfon y nodyn atgoffa cadarnach heb feddwl amdano.
Nid yw "Payments FINAL v3" wedi'i agor ers mis Mawrth.
Y dyfynbris pecyn yn troi'n anfoneb, wedi'i recordio yn yr ap go iawn (dim sain):
Beth gewch chi
- Dyfynbrisiau sy'n troi'n flaendaliadau a balansau. Dyfynbris ar gyfer y pecyn, pro forma ar gyfer y blaendal, anfoneb ar gyfer y balans, pob un wedi'i greu o'r un blaenorol a'i gysylltu.
- Talu â cherdyn o'r e-bost. Botwm Talu wedi'i bweru gan Stripe ym mhob e-bost a PDF; mae'r ddogfen yn troi'n Wedi Talu ar ei phen ei hun.
- Nodi fel wedi'i dalu â llaw. Ar gyfer trosglwyddiadau banc a'r arian parod gan rieni'r cwpl.
- Nodiadau atgoffa cynyddol. Yn gyfeillgar yn gyntaf, yn gadarnach wedyn, wedi'u brandio fel chi, fel na fydd yn rhaid i chi fod yr un sy'n gofyn ddwywaith.
- Derbynebau ag un tap. Derbynneb o'r anfoneb a dalwyd ar gyfer ffolder y briodas.
- Wedi Talu, Heb eu Talu, Hwyr, Rhan-dalwyd. Y tymor cyfan ar gip yn Fy Nogfennau, gyda hidlyddion yn ôl cyfnod a statws.
- Eitemau wedi'u cadw. "Cwmpas diwrnod llawn", "Ail ffotograffydd", "Albwm celfyddyd gain" wedi'u cadw unwaith, eu hychwanegu ag un tap.
- Eich edrychiad. 100+ o dempledi, eich logo, llofnod wedi'i dynnu neu ei uwchlwytho; mae'n edrych fel eich brand chi, nid adran gyfrifon.
- Fy Nghwsmeriaid. Pob cwpl a phob lleoliad, wedi'u hawgrymu wrth i chi deipio.
- Nodiadau credyd. Uwchraddio albwm wedi'i ganslo? Nodyn credyd o'r anfoneb yn hytrach na PDF wedi'i olygu.
Beth fydd y gost
Mae'r rhagolwg am ddim yn £0 ac nid yw'n gofyn am gerdyn. Gallwch greu, addasu, lawrlwytho ac argraffu dyfynbrisiau, pro formas ac anfonebau gyda dyfrnod rhagolwg. Mae'n ffordd dda o weld eich brandio ar ddogfen cyn i chi ymrwymo i unrhyw beth.
Mae anfon drwy e-bost, y botwm Talu, nodiadau atgoffa, olrhain Wedi Talu/Heb eu Talu, Fy Nogfennau a Fy Nghwsmeriaid, eitemau wedi'u cadw a thempledi premiwm ar y cynllun Professional am £5 y mis, canslo unrhyw bryd. Mae taliadau cerdyn yn dod â ffi platfform o 0.2% ar daliadau ar-lein llwyddiannus ynghyd â ffi Stripe ei hun: £4.56 ar falans o £2,280. Nid yw trosglwyddiadau banc yn costio dim ychwanegol.
Mae anfonebau priodas yn fawr ac yn brin, sef yn union lle mae ffi sefydlog yn ennill. Ar adeg ysgrifennu, byddai gwasanaethau sy'n cymryd 2.5% i 2.9% fesul taliad cerdyn yn costio £57 neu fwy ar yr un balans hwnnw. Yr hyn nad yw SendInvoice yn ei wneud yw contractau, orielau, amserlennu na chadw cyfrifon. Mae'n trin y gwaith papur arian ac yn gadael y gweddill i'r offer sydd gennych eisoes.
Gwnewch hyn yn SendInvoice
Dyfynnwch y pecyn, trowch ef yn pro forma'r blaendal pan fyddant yn dweud ie, ac anfonebwch y balans o'ch ffôn dair wythnos ymlaen llaw. Gadewch i'r nodiadau atgoffa wneud y mynd ar ôl.
Creu anfoneb am ddim Gweld y cynllun £5/misCwestiynau cyffredin
Beth yw'r ffordd orau o gymryd blaendal archebu?
Anfonwch anfoneb pro forma am y blaendal, wedi'i chreu o'r dyfynbris fel bod manylion y pecyn yn dod drosodd. Mae'n cynnwys botwm Talu fel y gall y cwpl dalu â cherdyn. Pan fyddant yn gwneud hynny, mae'r pro forma yn troi'n Wedi Talu ac mae'r dyddiad yn eiddo i chi.
A allaf anfonebu'r balans cyn i mi ddanfon yr oriel?
Gallwch. Crëwch yr anfoneb balans o'r dyfynbris neu'r pro forma gwreiddiol; mae'r ddogfen newydd yn cael ei rhif ei hun ac yn aros wedi'i chysylltu. Mae llawer o ffotograffwyr yn ei hanfon yr wythnos ar ôl y briodas gyda nodyn bod yr oriel yn mynd yn fyw ar ôl talu.
A all parau dalu â cherdyn?
Gallant. Maen nhw'n tapio Talu yn yr e-bost neu ar y PDF ac yn talu drwy Stripe. Gallwch hefyd gael eich talu drwy drosglwyddiad banc a nodi'r anfoneb fel un wedi'i thalu â llaw.
Dydw i ddim wedi cofrestru am TAW. A ydw i'n dangos TAW?
Na. Os nad ydych wedi cofrestru am TAW ni chewch godi na dangos TAW. Gadewch y meysydd treth yn wag. Os byddwch yn cofrestru'n ddiweddarach, ychwanegwch eich rhif TAW a'ch cyfraddau yn Gosodiadau. Gwiriwch gyda'ch cyfrifydd neu HMRC os nad ydych yn siŵr ble rydych chi'n sefyll.
A allaf anfon derbynneb unwaith y bydd y balans wedi'i dalu?
Gallwch. O'r anfoneb a dalwyd, tapiwch Creu o hwn a dewiswch Derbynneb. Mae'r manylion yn dod drosodd ac mae'n mynd allan gyda'ch brandio. Mae parau'n hoffi cael un ar gyfer ffolder y briodas.
A yw'n gwneud contractau neu orielau?
Na. Mae SendInvoice ar gyfer dyfynbrisiau, anfonebau, derbynebau a'r dogfennau eraill sy'n ymwneud â chael eich talu. Mae eich offer contract ac oriel yn aros fel y maen nhw; mae SendInvoice yn trin y gwaith papur arian ochr yn ochr â nhw.
