Twórz profesjonalne dowody dostawy do wysyłki, realizacji zamówień w magazynie i potwierdzania odbioru towaru. Usprawnij logistykę dzięki natychmiastowemu PDF i śledzeniu potwierdzeń dostawy. Wypróbuj za darmo: twórz, dostosowuj i podglądaj dowody dostawy – bez karty kredytowej. Wysyłka e-mailem i płatności online w planie Professional (5 £/miesiąc).
Dowód
dostawy
W czasie
rzeczywistym
Cyfrowe
Podpis
Twórz każdy dokument firmowy
Rozliczenia sprzedaży
Wycena
Dowód zapłaty
Zwroty pieniędzy
Zaopatrzenie
Wysyłka
Przed fakturą
Propozycja kosztów
Sprzedaż za gotówkę
Kredyty (USA)
Faktura VAT
Dowód dostawy (zwany też listem przewozowym lub dokumentem wydania) to dokument dołączany do przesyłki, który wymienia wszystkie dostarczane pozycje. Potwierdza, że towary zostały wysłane i odebrane, pozwala porównać dostawę z pierwotnym zamówieniem i służy jako zapis na potrzeby gospodarki magazynowej.
Dokumentuje, co wysłano, kiedy i do kogo, zapewniając pełną przejrzystość.
Podpisany przez odbiorcę, potwierdza odbiór towarów w oczekiwanym stanie.
Śledzi ruch towarów z magazynu dla dokładnej gospodarki magazynowej.
Pozwala klientowi sprawdzić, czy dostawa zgadza się z jego zamówieniem lub fakturą.
Podpis: ________________
Data odbioru: ___/___/______
Najważniejsze korzyści profesjonalnej dokumentacji dostaw dla Twojej firmy
Prawny dowód, że towary zostały dostarczone i odebrane
Jasna dokumentacja zapobiega sporom o dostawy
Śledź ruch zapasów i dbaj o dokładną gospodarkę magazynową
Popraw doświadczenia klientów dzięki przejrzystości
Usprawnij zwroty dzięki pierwotnej dokumentacji dostawy
Spełniaj wymogi prawne dzięki kompletnej dokumentacji
Wszystko, czego potrzebujesz do sprawnej dokumentacji wysyłek i logistyki
Automatycznie generuj kody kreskowe do śledzenia i skanowania przesyłek.
Lokalizacja przesyłek w trakcie transportu w czasie rzeczywistym.
Zbieraj podpisy elektroniczne jako potwierdzenie odbioru.
Dołączaj zdjęcia dostarczonych towarów jako wizualne potwierdzenie.
Twórz wiele dowodów dostawy jednocześnie i oszczędzaj czas.
Połącz z systemem WMS, aby automatycznie aktualizować stany magazynowe.
Profesjonalne pliki PDF z własnym brandingiem.
Automatyczne potwierdzenia dostawy wysyłane do klientów.
Śledź terminowość dostaw dzięki szczegółowym raportom.
Uprość dokumenty wysyłkowe dzięki SendInvoice
Utwórz dowód dostawy za darmoZa darmo • Bez karty kredytowej • Potwierdzenie dostawy • Podpisy cyfrowe
Dowód dostawy towarzyszy przesyłce i wymienia dostarczone pozycje, stanowiąc potwierdzenie wysyłki i odbioru. Faktura to wezwanie do zapłaty za te towary. Dowód dostawy jest podpisywany przy odbiorze, a faktura uruchamia proces płatności. Wiele firm dołącza do przesyłki oba dokumenty.
Choć nie zawsze jest wymagany prawnie, dowód dostawy uchodzi za dobrą praktykę i często wymagają go umowy, standardy branżowe lub przesyłki międzynarodowe. Stanowi prawne potwierdzenie dostawy i jest niezbędny przy rozstrzyganiu sporów. W odprawie celnej może być dokumentem obowiązkowym.
Najważniejsze informacje to: numer dokumentu, data, dane nadawcy i odbiorcy, adres dostawy, numer zamówienia, szczegółowy opis pozycji z ilościami, dane kuriera (jeśli dotyczy), miejsce na podpis odbiorcy oraz wszelkie szczególne instrukcje lub warunki dostawy.
Dowody dostawy zwykle nie zawierają cen, bo dotyczą tego, co wysłano, a nie płatności. Ceny podaje się na fakturach. Niektóre firmy jednak umieszczają ceny informacyjnie, zwłaszcza przy płatności za pobraniem lub gdy dowód dostawy pełni rolę listu pakowego. Zależy to od Twoich zwyczajów i preferencji klientów.
Klient powinien odnotować rozbieżności (brakujące pozycje, uszkodzenia, błędne ilości) na dowodzie dostawy przed podpisaniem i od razu Cię o nich poinformować. Jeśli to możliwe, zrób zdjęcia. Wystaw poprawiony dowód dostawy lub zorganizuj wysyłkę brakujących pozycji. Taka dokumentacja ma kluczowe znaczenie przy roszczeniach ubezpieczeniowych i sporach z dostawcami.
Przechowuj dowody dostawy co najmniej 6-7 lat, zgodnie z wymogami dotyczącymi dokumentacji podatkowej i księgowej. W niektórych branżach okres ten jest dłuższy. Zalecamy przechowywanie cyfrowe, które oszczędza miejsce i ułatwia wyszukiwanie. Podpisane dowody dostawy są prawnym dowodem w sporach, więc trzymaj je tak długo, jak transakcje mogą być kwestionowane.
Elektroniczne dowody dostawy (eDN) z podpisem cyfrowym są coraz częściej akceptowane i w większości jurysdykcji mają moc prawną. Są wydajniejsze, bardziej ekologiczne oraz łatwiejsze do przechowywania i wyszukiwania. Upewnij się, że Twoje rozwiązanie do podpisu cyfrowego spełnia wymogi prawne obowiązujące w Twoim regionie. Niektórzy klienci mogą nadal woleć lub wymagać wersji papierowej.
Te określenia bywają używane zamiennie, ale technicznie list pakowy to wewnętrzny dokument magazynowy używany podczas pakowania, a dowód dostawy podróżuje z przesyłką do klienta. Dowód dostawy podpisuje odbiorca jako potwierdzenie odbioru. W praktyce wiele firm używa jednego dokumentu do obu celów.
