Praca jest dobra. Faktura to dodatek, sklecony na szablonie, który ktoś przesłał Ci e-mailem w 2019 roku, z napisem „FAKTURA" czcionką, jakiej nikt nie wybrałby dla klienta. W końcu zostaje opłacona. „W końcu" to właśnie problem. Oto tydzień, w którym faktura jest ostatnim, co klient widzi, i wygląda tak, jakby wyszła spod Twojej ręki.
Dzień z życia
Poznaj Toma. Freelancer, grafik, pracuje z tylnej sypialni w Bristolu, ma trzech stałych klientów z Wielkiej Brytanii i rosnącą garstkę w Niemczech i Holandii, znalezionych przez znajomego znajomego. Świetnie robi logotypy i fatalnie prosi o pieniądze. Faktura potrafiła leżeć tydzień w Wersjach roboczych, bo wysłanie jej przypominało proszenie o przysługę.
Poniedziałek, 9:15, biurko
Identyfikacja wizualna kawiarni w Bath jest gotowa i zatwierdzona. Tom otwiera SendInvoice na laptopie, wybiera Fakturę z listy typów dokumentów, a strona jest już w połowie wypełniona: nazwa studia, adres, logo i podpis narysowany palcem na telefonie, wszystko z Ustawień. W polu Odbiorca faktury wpisuje „Bris" i pojawia się kawiarnia z e-mailem. Trzy pozycje: projekt logo £900, zestaw materiałów firmowych £350, księga znaku w PDF £250. Warunki: 14 dni, własnymi słowami, z grzeczną wzmianką o odsetkach za opóźnienie, skopiowaną kiedyś z ustawy Late Payment Act, której nigdy nie musiał użyć.
Podgląd na żywo po prawej aktualizuje się w trakcie pisania. Wygląda jak dokument ze studia, a nie arkusz kalkulacyjny z ambicjami. To ostatni element Twojej pracy, jaki widzi klient.
Wtorek, 14:00, klient z Hamburga
Niemiecki klient Toma chce zapłacić 40% zaliczki, zanim zacznie projekt opakowań, i chce dokumentów w euro, a najlepiej po niemiecku, bo jego księgowa nie ma ochoty uczyć się angielskiego dla projektanta z Bristolu.
Przełącza język interfejsu na niemiecki, wybiera Fakturę pro forma z listy (jest pod Fakturami, obok Faktury VAT) i ustawia walutę dokumentu na EUR. Opisy pisze sam; etykiety, nagłówki i oprawa e-maila podążają za językiem. Zaliczka €1,400, płatna od razu, z przyciskiem Zapłać. Księgowa z Hamburga płaci kartą w środę rano.
Czwartek, 19:30, sofa
Faktura dla kawiarni wyszła w poniedziałek. Tom z przyzwyczajenia szykuje się na zwykłe dwa tygodnie czekania. Zamiast tego telefon wibruje: zapłacono £1,500, kartą, z przycisku Zapłać w e-mailu. Nie musiał wysyłać wiadomości „tylko sprawdzam, czy dotarło". Ulga jest nieproporcjonalna do zdarzenia, ale i tak się nią cieszy.
Jedna starsza faktura dla agencji marketingowej jest tydzień po terminie. Otwiera ją na telefonie, dotyka Wyślij i wybiera przyjazne przypomnienie. Wychodzi z jego brandingiem, adresem do odpowiedzi i dołączonym PDF-em. Jeśli w przyszłym tygodniu nadal będzie nieopłacona, jest bardziej stanowcze przypomnienie. Nie musi pisać żadnego; niezręczność zawsze tkwiła w pisaniu.
Oto faktura tworzona w prawdziwej aplikacji. Podgląd po prawej aktualizuje się w trakcie pisania, więc to, co wysyłasz, jest dokładnie tym, co widać w podglądzie (bez dźwięku):
Co dostajesz
- Faktury, które wyglądają jak Twoja praca. Ponad 100 szablonów, Twoje logo, podpis odręczny lub wpisany, szablony premium w planie płatnym.
- Twoje dane wpisane raz. Nazwa studia, adres, dane bankowe i warunki są w Ustawieniach i pojawiają się na każdym dokumencie.
- Wiele walut. Domyślna waluta plus ponad 150 innych dla każdego dokumentu oraz filtr waluty w Moje dokumenty.
- 10 języków interfejsu. Angielski (UK/US), walijski, niemiecki, hiszpański, francuski, włoski, holenderski, polski i portugalski.
- Zaliczki na fakturze pro forma. Faktura pro forma na zaliczkę, zwykła faktura na resztę, obie z przyciskiem Zapłać.
- Płatność kartą z poziomu e-maila. Przycisk Zapłać obsługiwany przez Stripe; faktura sama zmienia status na Opłacone.
- DW, UDW i adres do odpowiedzi. Dodaj do kopii księgowość klienta, a odpowiedzi kieruj do swojej skrzynki.
- Przypomnienia o rosnącej stanowczości. Najpierw przyjazne, potem bardziej stanowcze, wysyłane z telefonu.
- Oferty zamieniane na faktury. Wyślij ofertę na projekt, a potem utwórz z niej fakturę jednym dotknięciem, powiązaną i z nowym numerem.
- Noty kredytowe zrobione porządnie. Zakres się zmienił po zafakturowaniu? Utwórz notę kredytową do faktury zamiast edytować historię.
Ile to kosztuje
Darmowy podgląd kosztuje 0 £, bez karty. Możesz tworzyć, dostosowywać, pobierać i drukować dokumenty ze znakiem wodnym podglądu. Jeśli chcesz tylko zobaczyć, jak mogłaby wyglądać Twoja faktura, zacznij od niego.
Wysyłka e-mailem, przycisk Zapłać, przypomnienia, śledzenie Opłacone / Nieopłacone, Moje dokumenty i Moi klienci, zapisane pozycje i szablony premium są w planie Professional za 5 £ miesięcznie, z rezygnacją w dowolnej chwili. Płatności kartą podlegają prowizji platformy 0,2% od udanych płatności online plus opłacie samego Stripe: £2.40 od faktury na £1,200. Jeśli klient płaci przelewem, nie ma żadnej opłaty; po prostu oznaczasz fakturę jako opłaconą.
Dla porównania, według aktualnych informacji fakturowanie przez PayPal pobiera 2,9% plus stałą opłatę za płatność, a Wave Pro kosztuje około $16 miesięcznie. Przy typowym miesiącu Toma za £4,000 stałe 5 £ plus opłata Stripe to znacznie tańsza opcja. Czego SendInvoice nie zrobi za Ciebie, to księgowość, wyciągi bankowe ani zeznanie podatkowe. To narzędzie do fakturowania i trzyma się swojej roli.
Zrób to w SendInvoice
Stwórz fakturę, która wygląda, jakby wyszła z Twojego studia, wyślij ją w walucie i języku klienta i pozwól mu zapłacić kartą z poziomu e-maila.
Utwórz darmową fakturę Zobacz plan 5 £/miesiącNajczęściej zadawane pytania
Czy mogę wystawić klientowi fakturę w euro, jeśli moja domyślna waluta to funt?
Tak. Ustaw domyślną walutę w Ustawieniach i zmień walutę w dowolnym dokumencie. SendInvoice obsługuje ponad 150 walut, a Moje dokumenty można filtrować po walucie, by oddzielnie widzieć faktury w euro.
Czy faktura może być w języku klienta?
SendInvoice ma 10 języków interfejsu: angielski (UK i US), walijski, niemiecki, hiszpański, francuski, włoski, holenderski, polski i portugalski. Zmień język przed utworzeniem lub wysłaniem dokumentu, a etykiety się dostosują. Opisy pozycji są takie, jak je wpiszesz.
Czy naliczam VAT klientom z UE?
Jeśli nie jesteś płatnikiem VAT, nie wolno Ci naliczać ani pokazywać VAT nikomu. Jeśli jesteś zarejestrowany, usługi dla firm z UE (B2B) często leżą poza zakresem brytyjskiego VAT na podstawie zasad miejsca świadczenia, ale zależy to od tego, co i komu sprzedajesz. Zanim zdecydujesz, skonsultuj się z księgowym lub urzędem HMRC.
Jak przyjąć zaliczkę przed rozpoczęciem pracy?
Wyślij fakturę pro forma na zaliczkę z przyciskiem Zapłać. Gdy projekt się zakończy, utwórz fakturę końcową. Obie pojawiają się w Moje dokumenty i na rzut oka widzisz, która jest opłacona.
Czy mogę dodać swój podpis i inne logo do pobocznego projektu?
Tak. Wgraj logo lub wybierz je z biblioteki, a podpis dodaj, rysując go, wgrywając lub wpisując. Oba możesz zmienić w dokumencie przed wysyłką.
Czy za płatności kartą jest opłata?
Tak: prowizja platformy 0,2% od udanych płatności online plus opłata samego Stripe. Przy fakturze na £1,200 prowizja platformy wynosi £2.40. Przelewy bankowe są bez opłat; oznaczasz je jako opłacone ręcznie.
