Twórz profesjonalne noty kredytowe przy zwrotach towarów, poprawkach faktur, zwrotach pieniędzy i kredytach dla klientów. Zgodność z VAT i natychmiastowy PDF. Wypróbuj za darmo: twórz, dostosowuj i podglądaj noty kredytowe – bez karty kredytowej. Wysyłka e-mailem i płatności online w planie Professional (5 £/miesiąc).
VAT
Zgodne
Natychmiast
Eksport do PDF
HMRC
Zatwierdzone
Twórz każdy dokument firmowy
Rozliczenia sprzedaży
Wycena
Dowód zapłaty
Zwroty pieniędzy
Zaopatrzenie
Wysyłka
Przed fakturą
Propozycja kosztów
Sprzedaż za gotówkę
Kredyty (USA)
Faktura VAT
Nota kredytowa to dokument handlowy wystawiany przez sprzedawcę nabywcy, który zmniejsza kwotę należną z faktury pierwotnej. Jest dowodem uznania konta klienta i ma kluczowe znaczenie dla prawidłowej ewidencji finansowej oraz zgodności z VAT.
Prawnie uznany dokument służący do zmniejszania kwot faktur i korygowania ewidencji VAT.
Pozwala firmom odzyskać VAT od zwróconych towarów lub anulowanych usług.
Tworzy trwały zapis powiązany z fakturą pierwotną na potrzeby księgowości i zgodności z przepisami.
Uznaje saldo klienta lub zwraca pieniądze, zależnie od statusu płatności.
Ta nota kredytowa została zaksięgowana na Twoim koncie. Zaktualizowane saldo: 3480,00 £
Typowe sytuacje biznesowe wymagające dokumentu noty kredytowej
Towary zwrócone z powodu wad, uszkodzeń lub niezadowolenia klienta
Poprawki pomyłek na fakturach pierwotnych
Usługi anulowane przed wystawieniem faktury lub po nim
Obniżki cen i korekty po wystawieniu faktury
Kredyty przyznawane dla zadowolenia klienta
Nadpłaty otrzymane od klientów
Kompletne rozwiązanie do dokumentacji kredytowej i zgodności z VAT
Automatycznie odwołuje się do faktury pierwotnej, zapewniając pełny ślad audytowy i zgodność z przepisami.
Automatyczne przeliczanie VAT zgodnie z wymogami brytyjskimi i międzynarodowymi.
Natychmiastowe tworzenie profesjonalnych plików PDF do druku, wysyłki e-mailem i archiwizacji.
Udokumentuj konkretny powód kredytu jasnym opisem.
Pokazuje zaktualizowane saldo klienta po uznaniu.
Integruje się z oprogramowaniem księgowym, aby automatycznie aktualizować zapisy finansowe.
Obsługa wielu walut ze śledzeniem kursów wymiany.
Szablony not kredytowych z Twoim logo i kolorami.
Przechowywanie w chmurze z szyfrowaniem wszystkich zapisów not kredytowych.
Różnice terminologiczne między regionami
Najważniejsze: oba dokumenty służą temu samemu – zmniejszeniu kwoty, którą klient jest winien. Różnica w nazwie ma głównie charakter regionalny. Nasze narzędzie obsługuje oba formaty wraz z odpowiednimi funkcjami zgodności.
Zarządzaj korektami i zwrotami środków w SendInvoice
Utwórz notę kredytową bezpłatnieBezpłatnie • Zgodność z VAT • Bez karty kredytowej • Zatwierdzone przez HMRC
Faktura jest wezwaniem klienta do zapłaty (zwiększa kwotę, którą jest winien), a nota kredytowa zmniejsza lub znosi kwotę należną. Wyobraź sobie notę kredytową jako „ujemną fakturę”, która zmniejsza dług klienta lub umożliwia zwrot pieniędzy.
Tak, jeśli faktura pierwotna zawierała VAT, nota kredytowa musi też pokazywać kwotę VAT objętą korektą. Dzięki temu sprzedawca i nabywca mogą prawidłowo skorygować swoje zapisy VAT w HMRC. Nota kredytowa powinna odzwierciedlać sposób traktowania VAT z faktury pierwotnej.
Nie ma określonego limitu czasu, ale HMRC oczekuje, że noty kredytowe będą wystawiane „w rozsądnym terminie” od wykrycia błędu lub przyjęcia zwrotu. Dla celów VAT musisz skorygować deklarację VAT za okres, w którym wystawiono notę kredytową. Najlepiej wystawiać noty kredytowe niezwłocznie.
Tak, noty kredytowe mogą dotyczyć części kwoty. Na przykład jeśli klient zwraca 3 z 10 pozycji, wystawiasz notę tylko na te 3 pozycje. W razie potrzeby możesz wystawić kilka not kredytowych do jednej faktury.
HMRC wymaga: wyraźnego oznaczenia „Credit Note”, unikalnego kolejnego numeru, nazwy i adresu Twojej firmy, numeru rejestracyjnego VAT (jeśli dotyczy), nazwy i adresu klienta, daty noty kredytowej, numeru i daty faktury pierwotnej, opisu towarów lub usług, ilości, cen, kwot VAT, łącznej kwoty kredytu oraz powodu wystawienia.
Noty kredytowe zmniejszają Twoje należności (pieniądze, które ktoś jest Ci winien) i obniżają przychody/sprzedaż. Zmniejszają także zobowiązanie z tytułu VAT należnego. W księgowości podwójnej: obciąż konto zwrotów sprzedaży/przychodów i uznaj konto należności. Twoje oprogramowanie księgowe powinno robić to automatycznie.
Tak, klienci zarejestrowani jako płatnicy VAT muszą zmniejszyć swój odliczony VAT naliczony, gdy otrzymają notę kredytową. Jeśli już odzyskali VAT z faktury pierwotnej, muszą go zwrócić w następnej deklaracji VAT. Nota kredytowa stanowi dokumentację tej korekty.
Tak, noty kredytowe powinny mieć unikalne kolejne numery, oddzielne od numerów faktur. Tworzy to ślad audytowy i pomaga zapobiegać oszustwom. Użyj formatu takiego jak „CN-2025-0001”, aby wyraźnie odróżnić noty kredytowe od faktur. Zachowaj kolejność chronologiczną.
