Dokumentacja zwrotów i zwrotów pieniędzy

Bezpłatny generator korekt (not kredytowych)

Twórz profesjonalne korekty (noty kredytowe) za zwroty towarów, zwroty pieniędzy, poprawki rozliczeń i kredyty dla klientów. Bezproblemowa integracja z księgowością.

Zmniejsza

Kwotę należności

Faktura

Powiązanie

Auto

Księgowość

Twórz każdy dokument firmowy

Wybierz rodzaj dokumentu

Korekty (noty kredytowe) w pigułce

Czym jest nota kredytowa (korekta)?

Korekta (nota kredytowa) to dokument zmniejszający kwotę, którą klient jest winien. Wystawia się go przy zwrotach, nadpłatach, błędach w rozliczeniach lub rabatach przyznanych po wystawieniu faktury.

Zmniejsza kwotę należności

Uznaje konto klienta, obniżając jego zadłużenie lub umożliwiając zwrot pieniędzy.

Odwołuje się do faktury pierwotnej

Wskazuje fakturę, która jest korygowana lub poprawiana.

Wpływ na księgowość

Koryguje należności i przychody w zapisach finansowych.

KOREKTA (NOTA KREDYTOWA) #CM-2025-042
Faktura pierwotna: #INV-2025-135
Data: 15 stycznia 2025
Klient: Acme Corp Ltd
POWÓD KOREKTY
Zwrot produktu – otrzymano uszkodzony towar
Produkt XYZ × 2 199,98 £
VAT (20%) 40,00 £
Kwota korekty -239,98 £

Ta korekta została zaksięgowana na Twoim koncie. Nowe saldo: 760,02 £

Kiedy wystawiać korekty

Typowe sytuacje wymagające dokumentu korekty

Zwroty produktów

Klient zwraca wadliwy lub niechciany produkt

  • Wadliwy towar
  • Wysłano niewłaściwe towary
  • Niezadowolenie klienta
  • Uszkodzenie w transporcie

Błędy w rozliczeniu

Poprawianie pomyłek w pierwotnej fakturze

  • Nieprawidłowa cena
  • Podwójne obciążenia
  • Błędne ilości
  • Błędy w naliczeniu podatku

Nadpłaty

Klient zapłacił więcej niż kwota z faktury

  • Płatność przewyższyła fakturę
  • Zwrot zaliczki
  • Kredyt na koncie
  • Zaliczenie na poczet przyszłych zakupów

Rabaty

Przyznanie rabatu po wystawieniu faktury

  • Rabat ilościowy przyznany później
  • Kredyt promocyjny
  • Gest dobrej woli wobec klienta
  • Rabat za wcześniejszą płatność

Anulowania

Usługi anulowane przed realizacją

  • Zamówienie anulowane przez klienta
  • Usługa nie została wykonana
  • Rezygnacja z subskrypcji
  • Zwroty proporcjonalne

Problemy z jakością

Rekompensata za niską jakość dostawy

  • Niska jakość usługi
  • Opóźniona dostawa
  • Dostawa częściowa
  • Gest dobrej woli

Funkcje korekty (noty kredytowej)

Wszystko, czego potrzebujesz do profesjonalnej dokumentacji korekt

Odwołanie do faktury

Automatycznie łączy się z fakturą pierwotną dla pełnego śladu audytowego.

Automatyczne obliczenia

Automatycznie przelicza podatek i sumy na podstawie kwoty korekty.

Natychmiastowy PDF

Twórz profesjonalne korekty w PDF do wysłania e-mailem lub archiwizacji.

Powód korekty

Jasno wskaż powód korekty (zwrot, błąd, rabat itp.).

Aktualizacja salda

Pokazuje nowe saldo klienta po zastosowaniu korekty.

Integracja księgowa

Synchronizuje się z oprogramowaniem księgowym, aby aktualizować należności.

Zacznij tworzyć profesjonalne korekty już dziś

Zarządzaj zwrotami i korektami w SendInvoice

Utwórz korektę bezpłatnie

Bezpłatnie • Bez karty kredytowej • Integracja z księgowością

Korekta (nota kredytowa) – FAQ

Czym różni się korekta od zwrotu pieniędzy? ⌄

Korekta zmniejsza kwotę należności (uznaje konto klienta). Zwrot pieniędzy to faktyczny zwrot środków klientowi. Korektę można zaliczyć na poczet przyszłych zakupów lub zamienić na zwrot pieniędzy, jeśli klient o to poprosi.

Czy korekta musi odwoływać się do faktury pierwotnej? ⌄

Tak, korekta powinna zawsze zawierać numer faktury pierwotnej. Dzięki temu powstaje ślad audytowy, a systemy księgowe mogą prawidłowo skorygować należności i przychody.

Jak korekta wpływa na księgowość? ⌄

Korekty zmniejszają należności (kwoty, które klienci są winni) i przychody. Są przeciwieństwem faktur. W księgowości podwójnej obciążają konto przychodów/sprzedaży i uznają konto należności.

Czy korekty można wystawiać na część kwoty? ⌄

Tak, korekta może dotyczyć części kwoty. Na przykład jeśli klient zwraca 2 z 5 pozycji, wystawiasz korektę tylko na te 2 pozycje. Korekta nie musi odpowiadać pełnej kwocie faktury.

Jakie informacje są wymagane na korekcie? ⌄

Niezbędne informacje: numer korekty, data, numer faktury pierwotnej, dane klienta, powód korekty, korygowane pozycje i kwoty, korekty podatku, łączna kwota korekty, nowe saldo. Opcjonalnie: metoda zwrotu, numer zgody na zwrot.