Die Arbeit ist gut. Die Rechnung ist ein Nachgedanke, zusammengeklickt in einer Vorlage, die Ihnen 2019 jemand gemailt hat, mit „RECHNUNG“ in einer Schrift, die Sie nie für einen Kunden wählen würden. Sie wird irgendwann bezahlt. Irgendwann ist das Problem. Hier ist eine Woche, in der die Rechnung das Letzte ist, was ein Kunde sieht, und sie aussieht, als hätten Sie sie gemacht.
Ein Tag im Leben
Das ist Tom. Freiberuflicher Grafikdesigner, arbeitet vom Hinterzimmer in Bristol aus, drei britische Stammkunden und eine wachsende Handvoll in Deutschland und den Niederlanden, über einen Bekannten eines Bekannten gefunden. Er ist hervorragend bei Logos und schrecklich darin, nach Geld zu fragen. Eine Rechnung lag eine Woche im Entwurfsordner, weil das Abschicken sich anfühlte, als würde er um einen Gefallen bitten.
Montag, 9:15 Uhr, der Schreibtisch
Eine Markenidentität für ein Café in Bath ist fertig und abgenommen. Tom öffnet SendInvoice am Laptop, wählt im Dokumenttyp-Auswähler Rechnung, und die Seite ist schon halb fertig: Studioname, Adresse, Logo und die Unterschrift, die er mit dem Finger auf dem Handy gezeichnet hat, alles aus den Einstellungen übernommen. Er tippt „Bris“ in „Rechnung an“, und das Café erscheint mit seiner E-Mail. Drei Positionen: Logodesign £900, Geschäftsausstattung £350, PDF mit Markenrichtlinien £250. Bedingungen: 14 Tage, in seinen eigenen Worten, mit einer höflichen Zeile zu Verzugszinsen, die er einmal aus dem Late Payment Act abgeschrieben und nie gebraucht hat.
Die Live-Vorschau rechts aktualisiert sich beim Tippen. Sie wirkt wie ein Dokument aus einem Studio, nicht wie eine Tabelle mit Ambitionen. Es ist das letzte Stück Ihrer Arbeit, das der Kunde sieht.
Dienstag, 14:00 Uhr, ein Kunde in Hamburg
Toms deutscher Kunde will vor Beginn des Verpackungsprojekts eine Anzahlung von 40 % leisten, und er möchte die Unterlagen in Euro und möglichst auf Deutsch, weil seine Buchhalterin kein Interesse hat, Englisch für einen Designer aus Bristol zu lernen.
Er stellt die Oberflächensprache auf Deutsch um, wählt im Auswähler Proformarechnung (sie steht unter Rechnungen, neben der Steuerrechnung) und stellt die Währung des Dokuments auf EUR. Seine Beschreibungen schreibt er selbst; die Bezeichnungen, Überschriften und der E-Mail-Rahmen folgen der Sprache. €1,400 Anzahlung, fällig bei Erhalt, Bezahlen-Button inklusive. Die Buchhalterin in Hamburg zahlt am Mittwochmorgen per Karte.
Donnerstag, 19:30 Uhr, das Sofa
Die Café-Rechnung ging am Montag raus. Tom stellt sich aus Gewohnheit auf die übliche Wartezeit von zwei Wochen ein. Stattdessen vibriert sein Handy: bezahlt, £1,500, per Karte, über den Bezahlen-Button in der E-Mail. Er musste keine „Ich wollte nur nachfragen, ob das angekommen ist“-Nachricht schicken. Die Erleichterung steht in keinem Verhältnis zum Anlass, und er genießt sie trotzdem.
Eine ältere Rechnung an eine Marketingagentur ist eine Woche überfällig. Er öffnet sie auf dem Handy, tippt auf Senden und wählt die freundliche Erinnerung. Sie geht mit seinem Branding, seiner Antwortadresse und einem PDF im Anhang raus. Ist sie nächste Woche noch unbezahlt, folgt eine bestimmtere. Er muss keine von beiden schreiben; das Unangenehme lag immer im Schreiben.
Hier wird eine Rechnung in der echten App erstellt. Die Vorschau rechts aktualisiert sich beim Tippen, sodass das, was Sie senden, genau dem entspricht, was Sie gesehen haben (ohne Ton):
Das bekommen Sie
- Rechnungen, die wie Ihre Arbeit aussehen. Über 100 Vorlagen, Ihr Logo, eine gezeichnete oder getippte Unterschrift, Premium-Vorlagen im bezahlten Tarif.
- Ihre Daten einmal eingetragen. Studioname, Adresse, Bankverbindung und Bedingungen liegen in den Einstellungen und erscheinen auf jedem Dokument.
- Mehrere Währungen. Eine Standardwährung plus über 150 weitere pro Dokument und ein Währungsfilter in „Meine Dokumente“.
- 10 Oberflächensprachen. Englisch (UK/US), Walisisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch und Portugiesisch.
- Anzahlungen mit Proformarechnung. Eine Proformarechnung für die Anzahlung, eine normale Rechnung für den Restbetrag, beide mit Bezahlen-Button.
- Per Karte aus der E-Mail bezahlen. Bezahlen-Button mit Stripe; die Rechnung wechselt automatisch auf Bezahlt.
- CC, BCC und Antwortadresse. Setzen Sie die Buchhaltung des Kunden in Kopie und lassen Sie Antworten in Ihrem Postfach landen.
- Eskalierende Erinnerungen. Erst freundlich, später bestimmter, von Ihrem Handy aus gesendet.
- Angebote, die zu Rechnungen werden. Senden Sie ein Angebot für ein Projekt und erstellen Sie daraus mit einem Tipp die Rechnung, verknüpft und neu nummeriert.
- Gutschriften richtig gemacht. Umfang nach der Rechnung geändert? Erstellen Sie aus der Rechnung eine Gutschrift, statt die Historie zu bearbeiten.
Was es kostet
Die kostenlose Vorschau kostet £0, keine Karte nötig. Sie können Dokumente mit einem Vorschau-Wasserzeichen erstellen, anpassen, herunterladen und ausdrucken. Wenn Sie nur sehen wollen, wie Ihre Rechnung aussehen könnte, fangen Sie dort an.
E-Mail-Versand, der Bezahlen-Button, Erinnerungen, die Nachverfolgung von Bezahlt/Unbezahlt, „Meine Dokumente“ und „Meine Kunden“, gespeicherte Positionen und Premium-Vorlagen gehören zum Professional-Tarif für £5 im Monat, jederzeit kündbar. Kartenzahlungen kosten 0,2 % Plattformgebühr auf erfolgreiche Online-Zahlungen plus die eigene Gebühr von Stripe: £2.40 bei einer Rechnung über £1,200. Zahlt ein Kunde per Überweisung, fällt gar keine Gebühr an; Sie markieren sie einfach als bezahlt.
Zum Vergleich: PayPal-Rechnungen kosten zum Zeitpunkt der Erstellung 2,9 % plus eine feste Gebühr pro Zahlung, und Wave Pro liegt bei etwa 16 $ im Monat. Bei Toms typischem Monat mit £4,000 sind pauschal £5 plus die Gebühr von Stripe deutlich günstiger. Nicht erledigt SendInvoice für Sie Buchhaltung, Bankanbindungen oder Ihre Steuererklärung. Es ist ein Rechnungstool und bleibt bei seinem Leisten.
So geht es in SendInvoice
Erstellen Sie eine Rechnung, die aussieht, als käme sie aus Ihrem Studio, senden Sie sie in der Währung und Sprache Ihres Kunden und lassen Sie ihn per Karte aus der E-Mail bezahlen.
Kostenlose Rechnung erstellen Tarif für 5 £/Monat ansehenHäufig gestellte Fragen
Kann ich einem Kunden in Euro Rechnung stellen, wenn meine Standardwährung Pfund ist?
Ja. Legen Sie Ihre Standardwährung in den Einstellungen fest und ändern Sie die Währung für jedes einzelne Dokument. SendInvoice unterstützt über 150 Währungen, und „Meine Dokumente“ lässt sich nach Währung filtern, sodass Sie Ihre Euro-Rechnungen getrennt sehen.
Kann die Rechnung in der Sprache des Kunden sein?
SendInvoice hat 10 Oberflächensprachen: Englisch (UK und US), Walisisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch und Portugiesisch. Wechseln Sie die Sprache, bevor Sie ein Dokument erstellen oder senden, und die Bezeichnungen folgen. Ihre Positionsbeschreibungen sind das, was Sie eintippen.
Muss ich EU-Kunden Umsatzsteuer berechnen?
Wenn Sie nicht umsatzsteuerlich registriert sind, dürfen Sie niemandem VAT berechnen oder ausweisen. Sind Sie registriert, liegen Business-to-Business-Leistungen an EU-Kunden nach den Regeln zum Ort der Leistung oft außerhalb des Anwendungsbereichs der britischen VAT, das hängt aber davon ab, was Sie an wen verkaufen. Klären Sie das mit Ihrem Steuerberater oder HMRC (der britischen Steuerbehörde), bevor Sie entscheiden.
Wie nehme ich vor Arbeitsbeginn eine Anzahlung?
Senden Sie eine Proformarechnung für die Anzahlung mit dem Bezahlen-Button. Ist das Projekt fertig, erstellen Sie die Schlussrechnung. Beide erscheinen in „Meine Dokumente“, und Sie sehen auf einen Blick, welche bezahlt ist.
Kann ich meine Unterschrift und für ein Nebenprojekt ein anderes Logo hinzufügen?
Ja. Laden Sie ein Logo hoch oder wählen Sie eines aus der Bibliothek, und fügen Sie eine Unterschrift durch Zeichnen, Hochladen oder Tippen hinzu. Beides können Sie vor dem Senden für jedes Dokument ändern.
Gibt es eine Gebühr auf Kartenzahlungen?
Ja: eine Plattformgebühr von 0,2 % auf erfolgreiche Online-Zahlungen plus die eigene Gebühr von Stripe. Bei einer Rechnung über £1,200 beträgt die Plattformgebühr £2.40. Überweisungen sind gebührenfrei; Sie markieren sie manuell als bezahlt.
