Il lavoro è buono. La fattura è un ripensamento, buttata giù con un modello che qualcuno ti ha mandato per email nel 2019, con "FATTURA" in un carattere che non useresti mai per un cliente. Alla fine viene pagata. "Alla fine" è il problema. Ecco una settimana in cui la fattura è l'ultima cosa che il cliente vede, e sembra fatta da te.
Una giornata tipo
Ti presentiamo Tom. Graphic designer freelance, lavora dalla camera sul retro a Bristol, tre clienti fissi nel Regno Unito e qualche cliente in più in Germania e nei Paesi Bassi arrivato tramite il passaparola. Eccellente con i loghi e pessimo a chiedere i soldi. Una fattura restava in Bozze per una settimana perché inviarla gli sembrava come chiedere un favore.
Lunedì, 9:15, la scrivania
L'identità di marca per un caffè a Bath è finita e approvata. Tom apre SendInvoice sul portatile, sceglie Fattura dal selettore del tipo di documento e la pagina è già a metà: nome dello studio, indirizzo, logo e la firma che ha disegnato col dito sul telefono, tutto preso da Impostazioni. Scrive "Bris" in Fattura a e il caffè compare con la sua email. Tre voci: design del logo £900, coordinato di cancelleria £350, PDF delle linee guida del marchio £250. Condizioni: 14 giorni, con parole sue, e una riga educata sugli interessi di mora che aveva copiato una volta dalla legge sui ritardi di pagamento e non ha mai dovuto usare.
L'anteprima in tempo reale a destra si aggiorna mentre scrive. Sembra il documento di uno studio, non un foglio di calcolo con delle ambizioni. È l'ultimo pezzo del tuo lavoro che il cliente vede.
Martedì, 14:00, un cliente ad Amburgo
Il cliente tedesco di Tom vuole versare un acconto del 40% prima che inizi il loro progetto di packaging e vuole le carte in euro e, possibilmente, in tedesco, perché il loro contabile non ha alcuna intenzione di imparare l'inglese per un designer di Bristol.
Cambia la lingua dell'interfaccia in tedesco, sceglie Fattura proforma dal selettore (sta sotto Fatture, accanto a Fattura fiscale) e imposta la valuta del documento su EUR. Le descrizioni le scrive lui; le etichette, le intestazioni e la cornice dell'email seguono la lingua. Acconto di €1,400, scadenza alla ricezione, pulsante Paga incluso. Il contabile di Amburgo paga con carta mercoledì mattina.
Giovedì, 19:30, il divano
La fattura del caffè è partita lunedì. Tom, per abitudine, si prepara alla solita attesa di due settimane. Invece il telefono vibra: pagato, £1,500, con carta, dal pulsante Paga nell'email. Non ha dovuto mandare nessun messaggio del tipo "volevo solo verificare che l'abbiate ricevuta". Il sollievo è sproporzionato rispetto all'evento, ma se lo gode comunque.
Una fattura più vecchia a un'agenzia di marketing è in ritardo di una settimana. La apre sul telefono, tocca Invia e sceglie il sollecito cordiale. Parte con il suo marchio, il suo indirizzo di risposta e un PDF allegato. Se la settimana prossima è ancora non pagata, ce n'è uno più deciso. Non deve scrivere né l'uno né l'altro: l'imbarazzo è sempre stato nello scrivere.
Ecco una fattura costruita nell'app vera. L'anteprima a destra si aggiorna mentre scrivi, quindi ciò che invii è esattamente ciò che hai visto (senza audio):
Cosa ottieni
- Fatture che sembrano il tuo lavoro. Oltre 100 modelli, il tuo logo, una firma disegnata o digitata, modelli premium nel piano a pagamento.
- I tuoi dati compilati una volta sola. Nome dello studio, indirizzo, coordinate bancarie e condizioni stanno in Impostazioni e compaiono su ogni documento.
- Multivaluta. Una valuta predefinita più oltre 150 altre per ogni documento, e un filtro per valuta in I Miei Documenti.
- 10 lingue dell'interfaccia. Inglese (UK/US), gallese, tedesco, spagnolo, francese, italiano, olandese, polacco e portoghese.
- Acconti con la proforma. Una fattura proforma per l'acconto, una fattura normale per il saldo, entrambe con un pulsante Paga.
- Pagamento con carta dall'email. Pulsante Paga con Stripe; la fattura passa da sola a Pagato.
- CC, CCN e indirizzo di risposta. Metti in copia l'amministrazione del cliente e fai arrivare le risposte nella tua casella.
- Solleciti graduali. Prima cordiali, poi più decisi, inviati dal telefono.
- Preventivi che diventano fatture. Invia un preventivo per un progetto, poi crea la fattura da lì con un tocco, collegata e rinumerata.
- Note di credito fatte bene. Ambito cambiato dopo la fatturazione? Crea una nota di credito dalla fattura invece di riscrivere la storia.
Quanto costa
L'anteprima gratuita costa £0, nessuna carta richiesta. Puoi creare, personalizzare, scaricare e stampare documenti con una filigrana di anteprima. Se vuoi solo vedere come potrebbe essere la tua fattura, parti da lì.
L'invio via email, il pulsante Paga, i solleciti, il monitoraggio Pagato/Non pagato, I Miei Documenti e I Miei Clienti, le voci salvate e i modelli premium sono nel piano Professional a £5 al mese, disdici quando vuoi. I pagamenti con carta hanno una commissione di piattaforma dello 0,2% sui pagamenti online andati a buon fine più la commissione di Stripe: £2.40 su una fattura da £1,200. Se un cliente paga con bonifico non c'è alcuna commissione; la segni solo come pagata.
Per confronto, al momento della stesura la fatturazione di PayPal prende il 2,9% più una quota fissa per pagamento e Wave Pro costa circa $16 al mese. Su un mese tipico da £4,000 di Tom, £5 fissi più la commissione di Stripe sono molto più convenienti. SendInvoice non fa per te contabilità, collegamenti bancari o dichiarazione dei redditi. È uno strumento di fatturazione e resta nel suo ambito.
Fallo in SendInvoice
Crea una fattura che sembri uscita dal tuo studio, inviala nella valuta e nella lingua del cliente e lascia che paghi con carta direttamente dall'email.
Crea una fattura gratis Scopri il piano da £5 al meseDomande frequenti
Posso fatturare in euro a un cliente se la mia valuta predefinita è la sterlina?
Sì. Imposta la valuta predefinita in Impostazioni e cambia la valuta di ogni singolo documento. SendInvoice supporta oltre 150 valute e I Miei Documenti si possono filtrare per valuta, così vedi a parte le fatture in euro.
La fattura può essere nella lingua del cliente?
SendInvoice ha 10 lingue per l'interfaccia: inglese (Regno Unito e USA), gallese, tedesco, spagnolo, francese, italiano, olandese, polacco e portoghese. Cambia lingua prima di creare o inviare un documento e le etichette la seguono. Le descrizioni delle voci sono quelle che scrivi tu.
Devo addebitare l'IVA ai clienti UE?
Se non sei registrato ai fini IVA, non devi addebitare né mostrare l'IVA a nessuno. Se sei registrato, i servizi B2B a clienti UE sono spesso fuori campo dell'IVA britannica secondo le regole sul luogo della fornitura, ma dipende da cosa vendi e a chi. Chiedi al tuo commercialista o all'HMRC (l'agenzia fiscale britannica) prima di decidere.
Come incasso un acconto prima di iniziare i lavori?
Invia una fattura proforma per l'acconto con il pulsante Paga. Quando il progetto è finito, crea la fattura finale. Entrambe compaiono in I Miei Documenti e vedi subito quale è stata pagata.
Posso aggiungere la mia firma e un logo diverso per un progetto parallelo?
Sì. Carica un logo o sceglilo dalla libreria e aggiungi una firma disegnandola, caricandola o digitandola. Puoi cambiare entrambi su un documento prima di inviarlo.
Ci sono commissioni sui pagamenti con carta?
Sì: una commissione di piattaforma dello 0,2% sui pagamenti online andati a buon fine più la commissione di Stripe. Su una fattura da £1,200 la commissione di piattaforma è £2.40. I bonifici non hanno commissioni; li segni come pagati a mano.
