Vous n'êtes pas devenu plombier pour faire de la paperasse. Pourtant, chaque chantier se termine de la même façon : un bout de papier, la promesse d'« envoyer la facture ce soir » et une semaine à se demander si l'argent va arriver. Voici à quoi ressemble un mardi quand le devis, la facture et le paiement se font depuis le téléphone que vous avez dans la poche.
Une journée type
Voici Dan. Plombier à Leeds, il travaille seul, conduit une camionnette cabossée qu'il compte réparer depuis toujours et, jusqu'à récemment, facturait depuis un carnet à la reliure fendue. Sa femme tapait tout le dimanche. Aucun des deux n'aimait ça.
8 h 10, une cuisine à Headingley
Un robinet d'arrêt qui fuit, une chaudière fatiguée et une cliente qui veut savoir « à peu près ce que ça va coûter » avant de dire oui. Avant, Dan annonçait un chiffre à voix haute en espérant qu'elle s'en souvienne avec indulgence. Maintenant, il ouvre SendInvoice sur son téléphone, touche Devis et tape trois lignes pendant que la bouilloire chauffe : remplacement du robinet d'arrêt 85 £, entretien de la chaudière 95 £, pièces 42 £. Les informations de son entreprise sont déjà là, reprises de Paramètres. Son logo est dessus. On dirait un document d'une société avec des bureaux.
Il l'envoie avant d'avoir fini son thé. Le devis porte le numéro QUO-0017, la cliente a un PDF dans sa boîte de réception, et Dan n'a rien écrit sur sa main.
13 h 30, la camionnette devant un Greggs
Elle a dit oui par SMS à 11 h. Le travail est terminé, le robinet d'arrêt ne pleure plus, et l'ancien Dan penserait maintenant à faire la facture « plus tard ». Plus tard, c'était dimanche, soit dix jours avant que quiconque se voie réclamer de l'argent.
Au lieu de cela, il ouvre le devis et touche Créer à partir de ceci. SendInvoice propose Facture en premier. Une touche et tout est repris : le client, l'adresse, les trois lignes et le total. La facture reçoit son propre numéro, INV-0042, et une petite mention « Depuis QUO-0017 » pour que les deux restent liés. Il vérifie le total, ajoute « merci pour le thé » dans les notes, et le document est prêt.
13 h 32, toujours dans la camionnette
Envoyer, c'est une boîte de dialogue, pas un projet. L'e-mail du client est déjà rempli à partir du devis. Le PDF est joint. Il y a un bouton Payer dans l'e-mail, parce que Dan a connecté Stripe dans Paramètres un soir calme, en environ quatre minutes. Il touche Envoyer et démarre le moteur.
17 h 45, à la maison, bottes retirées
Il consulte Mes documents pendant que le dîner cuit. INV-0042 a une coche verte. Elle a payé par carte à 14 h 15, probablement quand la bouilloire était encore chaude. Pas de « avez-vous bien reçu ma facture ? », pas de relance, pas de saisie le dimanche. Une facture d'un propriétaire passe au rouge, alors Dan la touche et envoie un rappel aimable. Cela prend moins de temps que de lire cette phrase.
C'est tout le secret. Pas plus de logiciel. Simplement faire la facture au moment où le chantier se termine, avec l'outil que vous avez déjà en main.
Voici l'étape de la facture depuis la camionnette, enregistrée dans la vraie application sur un téléphone (sans son, environ 20 secondes) :
Et l'étape du devis à la facture sur un écran plus grand. Les lignes, le client et une référence au devis sont tous repris :
Ce que vous obtenez
- Devis et estimations sur place. Créez un devis ou une estimation en quelques touches, avec vos informations remplies automatiquement.
- Du devis à la facture d'une touche. Créer à partir de ceci transforme QUO-0017 en INV-0042, avec un nouveau numéro et un lien vers le devis.
- Paiement par carte depuis l'e-mail. Un bouton Payer dans chaque e-mail et PDF de facture, propulsé par Stripe. La facture passe seule à Payé.
- Virements et espèces marqués payés à la main. Une touche dans la feuille d'actions.
- Payé, Impayé, En retard, Partiellement payé. Mes documents montre l'état de chaque chantier sans tableur.
- Rappels progressifs. Aimables d'abord, plus fermes ensuite, envoyés depuis votre téléphone.
- Articles enregistrés. « Frais de déplacement », « Entretien chaudière », « Tarif horaire » enregistrés une fois et ajoutés d'une touche.
- Reçus et notes de crédit depuis la facture. Un reçu pour le client qui paie en espèces, une note de crédit si vous avez facturé trop, tous deux créés à partir de l'original.
- Numérotation continue. INV-0001, INV-0002 et ainsi de suite, par type de document, pour que vos registres soient en ordre quand le comptable les demande.
- Coordonnées bancaires et champs fiscaux. Affichez la TVA par ligne si vous y êtes assujetti ; sinon, laissez-la de côté proprement.
Ce que ça coûte
L'aperçu gratuit ne coûte rien et ne demande pas de carte. Vous pouvez créer, personnaliser, télécharger et imprimer des devis et des factures, avec un filigrane d'aperçu. C'est un bon moyen de voir si ça vous plaît.
L'envoi par e-mail, le bouton Payer, les rappels, le suivi des paiements et les listes Mes documents et Mes clients font partie de l'offre Professional : 5 £ par mois, résiliable à tout moment. Les paiements par carte entraînent des frais de plateforme de 0,2 % sur les paiements en ligne réussis, plus les frais propres de Stripe. Sur un chantier de chaudière à 222 £, cela représente environ 44 pence pour SendInvoice. Comparez avec les services qui prélèvent 2,5 % ou plus sur chaque paiement par carte, ce qui, au moment de la rédaction, ferait plus de 5 £ sur le même chantier, et le forfait de cinq livres apparaît pour ce qu'il est : moins cher pour quiconque envoie plus de quelques factures par mois.
En toute honnêteté : si vous envoyez une facture par mois et que vous êtes content d'être payé par virement, l'aperçu gratuit avec filigrane peut suffire. Les 5 £ se justifient quand vous voulez arrêter de relancer.
Faites-le dans SendInvoice
Faites le devis sur place, transformez-le en facture depuis la camionnette et laissez le client payer par carte avant que vous soyez rentré. Les informations de votre entreprise sont saisies une fois et mémorisées.
Créer une facture gratuite Voir l'offre à 5 £/moisQuestions fréquentes
Puis-je vraiment tout faire depuis mon téléphone ?
Oui. SendInvoice fonctionne dans le navigateur de n'importe quel téléphone, tablette ou ordinateur, et il a été conçu d'abord pour le téléphone. Il n'y a rien à installer : vous pouvez faire un devis, facturer et vérifier qui a payé depuis la camionnette.
Je ne suis pas assujetti à la TVA. Dois-je quand même afficher la TVA ?
Non. Si vous n'êtes pas assujetti à la TVA, vous ne devez ni facturer ni afficher de TVA. Laissez les champs de taxe vides et votre facture reste correcte et simple. Si vous vous immatriculez plus tard, vous pouvez ajouter votre numéro de TVA et vos taux dans Paramètres. En cas de doute sur votre situation, demandez à votre comptable ou à l'HMRC (l'administration fiscale britannique).
Le devis et la facture restent-ils liés ?
Oui. Quand vous créez une facture à partir d'un devis, le nouveau document reçoit son propre numéro et porte une référence du type « Depuis QUO-0017 », pour que vous et le client voyiez d'où il vient.
Comment le client paie-t-il ?
Il touche le bouton Payer dans l'e-mail ou sur le PDF et paie par carte via Stripe. La facture passe automatiquement à Payé. S'il paie par virement ou en espèces, vous la marquez payée à la main d'une touche.
Combien ça coûte ?
L'aperçu gratuit permet de créer, personnaliser, télécharger et imprimer des documents avec un filigrane d'aperçu. L'envoi par e-mail, les paiements par carte, les rappels et le suivi des paiements font partie de l'offre Professional à 5 £/mois, résiliable à tout moment. Les paiements par carte entraînent des frais de plateforme de 0,2 % sur les paiements en ligne réussis, plus les frais propres de Stripe.
Puis-je demander un acompte pour les gros chantiers ?
Oui. Envoyez une facture pro forma pour l'acompte avant de commander les matériaux, puis la facture finale quand le chantier est terminé. Les deux se créent en quelques touches et apparaissent toutes les deux dans Mes documents.
