Ni wnaethoch ddod yn blymwr i wneud gwaith papur. Eto mae pob swydd yn gorffen yr un fath: tamaid o bapur, addewid i "anfon yr anfoneb heno", ac wythnos o ryfeddu a yw'r arian yn dod. Dyma sut mae dydd Mawrth yn edrych pan fydd y dyfynbris, yr anfoneb a'r taliad i gyd yn digwydd o'r ffôn yn eich poced.
Diwrnod ym mywyd
Dewch i gwrdd â Dan. Plymwr yn Leeds, yn gweithio ar ei ben ei hun, yn gyrru fan gyda tholc y mae'n bwriadu ei drwsio o hyd, ac hyd yn ddiweddar yn anfonebu o lyfr nodiadau gyda meingefn wedi cracio. Ei wraig oedd yn gwneud y teipio ar ddydd Sul. Wnaeth yr un ohonyn nhw ei fwynhau.
8:10am, cegin yn Headingley
Tap stop yn gollwng, boeler blinedig a chwsmer sydd eisiau gwybod "tua beth ydyn ni'n edrych arno" cyn iddi ddweud ie. Roedd Dan yn arfer dweud rhif yn uchel a gobeithio y byddai'n ei gofio'n garedig. Nawr mae'n agor SendInvoice ar ei ffôn, yn tapio Dyfynbris, ac yn teipio tair llinell tra bod y tegell yn berwi: newid tap stop £85, gwasanaethu boeler £95, darnau £42. Mae manylion ei fusnes eisoes yno o Gosodiadau. Mae ei logo arno. Mae'n edrych fel pe bai wedi dod o gwmni gyda swyddfa.
Mae'n ei anfon cyn iddo orffen ei de. Mae'r dyfynbris wedi'i rifo QUO-0017, mae gan y cwsmer PDF yn ei mewnflwch, ac nid yw Dan wedi ysgrifennu dim ar ei law.
1:30pm, y fan y tu allan i Greggs
Dywedodd ie drwy neges destun am 11. Mae'r swydd wedi'i gwneud, nid yw'r tap stop yn wylo mwyach, a byddai'r hen Dan nawr yn meddwl am wneud yr anfoneb "yn nes ymlaen". Roedd yn nes ymlaen yn golygu dydd Sul, a oedd yn golygu deg diwrnod cyn i unrhyw un gael ei holi am arian.
Yn lle hynny mae'n agor y dyfynbris ac yn tapio Creu o hwn. Mae SendInvoice yn cynnig Anfoneb fel yr awgrym cyntaf. Un tap a daw popeth drosodd: y cwsmer, y cyfeiriad, y tair llinell a'r cyfanswm. Mae'r anfoneb yn cael ei rhif ei hun, INV-0042, a llinell fach sy'n dweud "O QUO-0017" fel bod y ddau yn aros wedi'u cysylltu. Mae'n gwirio'r cyfanswm, yn ychwanegu "diolch am y banad" at y nodiadau, a dyna'r ddogfen wedi'i gwneud.
1:32pm, yn dal yn y fan
Deialog yw Anfon, nid prosiect. Mae e-bost y cwsmer eisoes wedi'i lenwi o'r dyfynbris. Mae'r PDF ynghlwm. Mae botwm Talu yn yr e-bost, oherwydd cysylltodd Dan Stripe yn Gosodiadau ar noson dawel mewn tua phedwar munud. Mae'n tapio Anfon ac yn tanio'r injan.
5:45pm, adref, esgidiau i ffwrdd
Mae'n gwirio Fy Nogfennau tra bod y swper ymlaen. Mae gan INV-0042 dic gwyrdd. Talodd â cherdyn am 2:15pm, mae'n debyg tra bod y tegell yn dal yn gynnes. Dim "gawsoch chi fy anfoneb?", dim mynd ar ôl taliad, dim teipio ar ddydd Sul. Mae un gan landlord yn troi'n goch, felly mae Dan yn ei dapio ac yn anfon nodyn atgoffa cyfeillgar. Mae'n cymryd llai o amser na darllen y frawddeg hon.
Dyna'r holl gamp. Nid mwy o feddalwedd. Dim ond gwneud yr anfoneb ar yr eiliad y daw'r swydd i ben, o'r peth sydd eisoes yn eich llaw.
Dyma'r cam anfoneb-o'r-fan, wedi'i recordio yn yr ap go iawn ar ffôn (dim sain, tua 20 eiliad):
A'r cam dyfynbris-i-anfoneb ar sgrin fwy. Mae'r llinellau, y cwsmer a chyfeirnod yn ôl at y dyfynbris i gyd yn dod drosodd:
Beth gewch chi
- Dyfynbrisiau ac amcangyfrifon ar y safle. Crëwch ddyfynbris neu amcangyfrif mewn ychydig o dapiau gyda'ch manylion wedi'u llenwi'n awtomatig.
- Dyfynbris i anfoneb ag un tap. Mae Creu o hwn yn troi QUO-0017 yn INV-0042 gyda rhif newydd a dolen yn ôl at y dyfynbris.
- Talu â cherdyn o'r e-bost. Botwm Talu ym mhob e-bost a PDF anfoneb, wedi'i bweru gan Stripe. Mae'r anfoneb yn troi'n Wedi Talu ar ei phen ei hun.
- Nodi trosglwyddiadau banc ac arian parod fel rhai wedi'u talu â llaw. Un tap ar y daflen gweithredu.
- Wedi Talu, Heb eu Talu, Hwyr, Rhan-dalwyd. Mae Fy Nogfennau yn dangos cyflwr pob swydd heb daenlen.
- Nodiadau atgoffa cynyddol. Yn gyfeillgar yn gyntaf, yn gadarnach wedyn, wedi'u hanfon o'ch ffôn.
- Eitemau wedi'u cadw. "Tâl galw allan", "Gwasanaethu boeler", "Cyfradd yr awr" wedi'u cadw unwaith a'u gollwng i mewn ag un tap.
- Derbynebau a nodiadau credyd o'r anfoneb. Derbynneb i'r cwsmer sy'n talu arian parod, nodyn credyd os gwnaethoch godi gormod, y ddau wedi'u creu o'r gwreiddiol.
- Rhifau dilynol. INV-0001, INV-0002 ac yn y blaen, fesul math o ddogfen, fel bod eich cofnodion yn daclus pan fydd y cyfrifydd yn gofyn.
- Manylion banc a meysydd treth. Dangoswch TAW fesul llinell os ydych wedi cofrestru; gadewch ef allan yn lân os nad ydych.
Beth fydd y gost
Nid yw'r rhagolwg am ddim yn costio dim ac nid oes angen cerdyn. Gallwch greu, addasu, lawrlwytho ac argraffu dyfynbrisiau ac anfonebau, gyda dyfrnod rhagolwg. Mae'n ffordd deg o ddarganfod a ydych yn ei hoffi.
Mae anfon drwy e-bost, y botwm Talu, nodiadau atgoffa, olrhain taliadau a'r rhestrau Fy Nogfennau a Fy Nghwsmeriaid ar y cynllun Professional: £5 y mis, canslo unrhyw bryd. Mae taliadau cerdyn yn dod â ffi platfform o 0.2% ar daliadau ar-lein llwyddiannus, ynghyd â ffi Stripe ei hun. Ar swydd boeler o £222 mae hynny tua 44c i SendInvoice. Cymharwch hynny â gwasanaethau sy'n cymryd 2.5% neu fwy o bob taliad cerdyn, a fyddai ar adeg ysgrifennu dros £5 ar yr un swydd, ac mae'r pumpunt sefydlog yn dechrau edrych fel yr hyn ydyw: rhatach i unrhyw un sy'n anfon mwy na dwy anfoneb y mis.
I fod yn onest: os ydych yn anfon un anfoneb y mis ac yn hapus i gael eich talu drwy drosglwyddiad banc, efallai mai'r rhagolwg am ddim gyda'r dyfrnod yw'r cyfan sydd ei angen arnoch. Mae'r £5 yn werth chweil pan fyddwch eisiau rhoi'r gorau i fynd ar ôl taliadau.
Gwnewch hyn yn SendInvoice
Dyfynnwch ar y safle, trowch yn anfoneb o'r fan, a gadewch i'r cwsmer dalu â cherdyn cyn i chi gyrraedd adref. Caiff manylion eich busnes eu gosod unwaith a'u cofio.
Creu anfoneb am ddim Gweld y cynllun £5/misCwestiynau cyffredin
A allaf wneud hyn i gyd o fy ffôn mewn gwirionedd?
Gallwch. Mae SendInvoice yn rhedeg yn y porwr ar unrhyw ffôn, tabled neu gyfrifiadur, ac fe'i cynlluniwyd ar gyfer ffonau yn gyntaf. Does dim byd i'w osod, felly gallwch ddyfynnu, anfonebu a gwirio pwy sydd wedi talu o'r fan.
Dydw i ddim wedi cofrestru am TAW. A oes angen i mi ddangos TAW o hyd?
Na. Os nad ydych wedi cofrestru am TAW ni chewch godi na dangos TAW. Gadewch y meysydd treth yn wag ac mae eich anfoneb yn aros yn gywir ac yn syml. Os byddwch yn cofrestru'n ddiweddarach, gallwch ychwanegu eich rhif TAW a'ch cyfraddau yn Gosodiadau. Gwiriwch gyda'ch cyfrifydd neu HMRC os nad ydych yn siŵr o'ch sefyllfa.
A yw'r dyfynbris a'r anfoneb yn aros wedi'u cysylltu?
Ydyn. Pan fyddwch yn creu anfoneb o ddyfynbris, mae'r ddogfen newydd yn cael ei rhif ei hun ac yn cario cyfeirnod fel "O QUO-0017", fel y gallwch chi a'r cwsmer weld o ble y daeth.
Sut mae'r cwsmer yn talu?
Maen nhw'n tapio'r botwm Talu yn yr e-bost neu ar y PDF ac yn talu â cherdyn drwy Stripe. Mae'r anfoneb yn troi'n Wedi Talu yn awtomatig. Os ydyn nhw'n talu drwy drosglwyddiad banc neu arian parod yn lle hynny, rydych chi'n ei nodi fel wedi'i dalu â llaw ag un tap.
Beth fydd y gost?
Mae'r rhagolwg am ddim yn gadael i chi greu, addasu, lawrlwytho ac argraffu dogfennau gyda dyfrnod rhagolwg. Mae anfon drwy e-bost, cymryd taliadau cerdyn, nodiadau atgoffa ac olrhain taliadau ar y cynllun Professional am £5/mis, canslo unrhyw bryd. Mae taliadau cerdyn yn dod â ffi platfform o 0.2% ar daliadau ar-lein llwyddiannus, ynghyd â ffi Stripe ei hun.
A allaf ychwanegu blaendal ar gyfer swyddi mwy?
Gallwch. Anfonwch anfoneb pro forma am y blaendal cyn i chi archebu deunyddiau, yna anfonwch yr anfoneb derfynol pan fydd y swydd wedi'i gorffen. Mae'r ddwy yn cael eu creu mewn cwpl o dapiau ac mae'r ddwy yn ymddangos yn Fy Nogfennau.
