No te hiciste fontanero para hacer papeleo. Sin embargo, cada trabajo acaba igual: un trozo de papel, la promesa de "enviar la factura esta noche" y una semana preguntándote si llegará el dinero. Así es un martes cuando el presupuesto, la factura y el cobro se hacen desde el móvil que llevas en el bolsillo.
Un día en la vida
Te presentamos a Dan. Es fontanero en Leeds, trabaja solo, conduce una furgoneta con una abolladura que siempre piensa arreglar y, hasta hace poco, facturaba desde una libreta con el lomo roto. Su mujer pasaba los datos a limpio los domingos. A ninguno de los dos le gustaba.
8:10, una cocina en Headingley
Una llave de paso que gotea, una caldera cansada y una clienta que quiere saber "más o menos qué nos espera" antes de decir que sí. Dan solía decir una cifra en voz alta y esperar que ella la recordara con buena cara. Ahora abre SendInvoice en el móvil, toca Presupuesto y escribe tres líneas mientras hierve el agua: cambiar llave de paso 85 £, revisión de caldera 95 £, piezas 42 £. Los datos de su negocio ya están ahí gracias a Configuración. Su logotipo también. Parece salido de una empresa con oficina.
Lo envía antes de acabar el té. El presupuesto es el QUO-0017, la clienta tiene un PDF en su bandeja de entrada y Dan no ha escrito nada en la mano.
13:30, la furgoneta frente a una pastelería
Ella dijo que sí por mensaje a las 11. El trabajo está hecho, la llave de paso ya no gotea y el Dan de antes pensaría ahora en hacer la factura "luego". Luego significaba el domingo, lo que significaba diez días antes de pedirle dinero a nadie.
En lugar de eso, abre el presupuesto y toca Crear a partir de esto. SendInvoice ofrece Factura como primera sugerencia. Un toque y todo pasa: el cliente, la dirección, las tres líneas y el total. La factura recibe su propio número, INV-0042, y una pequeña línea que dice "De QUO-0017" para que ambos sigan vinculados. Comprueba el total, añade "gracias por el té" en las notas y el documento está hecho.
13:32, todavía en la furgoneta
Enviar es un cuadro de diálogo, no un proyecto. El correo de la clienta ya está rellenado a partir del presupuesto. El PDF va adjunto. Hay un botón de Pagar en el correo, porque Dan conectó Stripe en Configuración una tarde tranquila en unos cuatro minutos. Toca Enviar y arranca el motor.
17:45, en casa, botas fuera
Revisa Mis documentos mientras se hace la cena. INV-0042 tiene una marca verde. Pagó con tarjeta a las 14:15, probablemente cuando el agua aún estaba caliente. Sin "¿recibiste mi factura?", sin perseguir, sin teclear el domingo. Una de un casero se está poniendo roja, así que Dan la toca y envía un recordatorio amable. Lleva menos tiempo que leer esta frase.
Ese es todo el truco. No más software. Solo hacer la factura en el momento en que acaba el trabajo, con lo que ya tienes en la mano.
Este es el paso de factura desde la furgoneta, grabado en la app real en un móvil (sin sonido, unos 20 segundos):
Y el paso de presupuesto a factura en una pantalla más grande. Las líneas, el cliente y una referencia al presupuesto pasan:
Qué obtienes
- Presupuestos y estimaciones en el sitio. Crea un presupuesto o una estimación en unos toques con tus datos rellenados automáticamente.
- De presupuesto a factura con un toque. Crear a partir de esto convierte QUO-0017 en INV-0042 con un número nuevo y un enlace al presupuesto.
- Pago con tarjeta desde el correo. Un botón de Pagar en cada correo y PDF de factura, con tecnología de Stripe. La factura pasa sola a Pagada.
- Marca como pagadas a mano las transferencias y el efectivo. Un toque en la hoja de acciones.
- Pagadas, Pendientes, Vencidas, Pago parcial. Mis documentos muestra el estado de cada trabajo sin una hoja de cálculo.
- Recordatorios progresivos. Primero amables, luego más firmes, enviados desde el móvil.
- Artículos guardados. "Desplazamiento", "Revisión de caldera", "Tarifa por hora" guardados una vez y añadidos con un toque.
- Recibos y notas de crédito desde la factura. Un recibo para el cliente que paga en efectivo, una nota de crédito si cobraste de más, ambos creados a partir del original.
- Numeración correlativa. INV-0001, INV-0002 y así sucesivamente, por tipo de documento, para que tus registros estén ordenados cuando lo pida el contable.
- Datos bancarios y campos fiscales. Muestra el IVA por línea si estás registrado; déjalo fuera sin complicaciones si no lo estás.
Cuánto cuesta
La vista previa gratis no cuesta nada y no necesita tarjeta. Puedes crear, personalizar, descargar e imprimir presupuestos y facturas, con una marca de agua de vista previa. Es una forma justa de ver si te gusta.
El envío por correo, el botón de Pagar, los recordatorios, el seguimiento de pagos y las listas de Mis documentos y Mis clientes están en el plan Professional: 5 £ al mes, cancelable cuando quieras. Los pagos con tarjeta tienen una comisión de plataforma del 0,2 % en los pagos online realizados con éxito, además de la comisión propia de Stripe. En una reparación de caldera de 222 £ son unos 44 peniques para SendInvoice. Compáralo con los servicios que se quedan el 2,5 % o más de cada pago con tarjeta, que en el momento de escribir esto serían más de 5 £ por el mismo trabajo, y las cinco libras fijas empiezan a parecer lo que son: más baratas para cualquiera que envíe más de un par de facturas al mes.
Siendo sinceros: si envías una factura al mes y te vale cobrar por transferencia bancaria, la vista previa gratis con la marca de agua puede ser todo lo que necesitas. Las 5 £ se amortizan cuando quieres dejar de perseguir pagos.
Hazlo en SendInvoice
Presupuesta en el sitio, conviértelo en factura desde la furgoneta y deja que el cliente pague con tarjeta antes de que llegues a casa. Los datos de tu negocio se configuran una vez y se recuerdan.
Crear una factura gratis Ver el plan de 5 £/mesPreguntas frecuentes
¿De verdad puedo hacer todo esto desde el móvil?
Sí. SendInvoice funciona en el navegador de cualquier móvil, tableta u ordenador y está diseñado pensando primero en el móvil. No hay nada que instalar, así que puedes presupuestar, facturar y ver quién ha pagado desde la furgoneta.
No estoy registrado a efectos de IVA. ¿Tengo que mostrar el IVA igualmente?
No. Si no estás registrado a efectos de IVA, no debes cobrar ni mostrar IVA. Deja vacíos los campos de impuestos y tu factura seguirá siendo correcta y sencilla. Si te registras más adelante, puedes añadir tu número de IVA y los tipos en Configuración. Consulta con tu contable o con HMRC (la agencia tributaria británica) si no tienes claro tu caso.
¿El presupuesto y la factura siguen vinculados?
Sí. Cuando creas una factura a partir de un presupuesto, el documento nuevo recibe su propio número y lleva una referencia como "De QUO-0017", para que tú y el cliente veáis de dónde viene.
¿Cómo paga el cliente?
Toca el botón de Pagar en el correo o en el PDF y paga con tarjeta a través de Stripe. La factura pasa sola a Pagada. Si paga por transferencia bancaria o en efectivo, la marcas como pagada a mano con un toque.
¿Cuánto cuesta?
La vista previa gratis te permite crear, personalizar, descargar e imprimir documentos con una marca de agua de vista previa. El envío por correo, los pagos con tarjeta, los recordatorios y el seguimiento de pagos están en el plan Professional, a 5 £/mes, cancelable cuando quieras. Los pagos con tarjeta tienen una comisión de plataforma del 0,2 % en los pagos online realizados con éxito, además de la comisión propia de Stripe.
¿Puedo añadir un anticipo en trabajos más grandes?
Sí. Envía una factura proforma por el anticipo antes de pedir los materiales y la factura final cuando termine el trabajo. Ambas se crean en un par de toques y ambas aparecen en Mis documentos.
