Créez des factures pro forma professionnelles pour le commerce international, le dédouanement et les paiements d'avance. Idéal pour les exportateurs et importateurs du monde entier.
International
Prêt pour l'export
Douane
Conforme
150+
Devises
Créez tous vos documents professionnels
Facturation de vente
Estimation de prix
Preuve de paiement
Remboursements
Achats
Expédition
Avant facturation
Proposition de coût
Vente au comptant
Avoirs américains
Facture de TVA
Une facture pro forma est une facture préliminaire envoyée à l'acheteur avant la livraison des biens ou des services. Ce n'est pas une demande de paiement mais un devis présenté sous forme de facture, couramment utilisé pour les déclarations en douane, les paiements d'avance et le commerce international.
Exigée par les autorités douanières pour les documents d'import-export et le calcul des droits.
Utilisée pour demander des acomptes ou des paiements d'avance avant le début des travaux ou l'expédition des marchandises.
Indispensable pour les transactions transfrontalières : elle indique le détail des produits, les quantités et les valeurs.
À des fins douanières • Acompte de 50 % requis • Valable 30 jours
Les situations courantes où la facture pro forma est indispensable à votre activité
Les autorités douanières exigent des factures pro forma pour calculer les droits
Demandez des paiements d'avance avant de commencer les travaux
Validation du budget par le client avant engagement
Lettres de crédit et demandes de financement du commerce
Transitaires et compagnies de transport
Commandes d'échantillons et envois d'essai
Tout ce qu'il faut pour vos documents de commerce international
Plus de 150 devises, avec conversion et mise en forme automatiques pour le commerce international.
Mise en forme conçue pour les autorités douanières, avec tous les champs et déclarations requis.
Format PDF professionnel, prêt pour la douane, les transitaires et les établissements financiers.
Conversion en facture définitive en un clic une fois les marchandises expédiées ou les services fournis.
Ajoutez votre logo, vos couleurs et les informations de votre entreprise pour une présence internationale professionnelle.
Interface disponible en 10 langues pour communiquer avec vos clients à l'international.
Utilisez SendInvoice pour vos documents de commerce international
Créer une facture pro forma gratuiteGratuit • Sans carte bancaire • Prêt pour la douane
Une facture pro forma est un devis préliminaire envoyé avant l'expédition des marchandises : ce n'est pas une demande de paiement. Une facture commerciale est la facture définitive envoyée après la livraison, qui réclame le paiement. Les factures pro forma servent au dédouanement, aux paiements d'avance et à la validation du budget, tandis que les factures commerciales servent à encaisser.
Non, une facture pro forma n'est pas juridiquement contraignante. C'est une estimation ou un devis présenté sous forme de facture. Les prix définitifs peuvent changer selon les quantités réelles, les frais d'expédition ou d'autres facteurs. Une fois les marchandises expédiées, vous émettez une facture commerciale définitive qui remplace la facture pro forma.
Oui, la plupart des autorités douanières exigent des factures pro forma pour les documents d'import-export. Elles s'en servent pour calculer les droits et taxes, vérifier la description des marchandises et traiter les expéditions. Même si elle n'est pas strictement obligatoire, c'est une bonne pratique du commerce international.
Oui, les factures pro forma servent couramment à demander des paiements d'avance ou des acomptes (généralement 50 %) avant la production ou l'expédition. Vous devez toutefois émettre une facture commerciale définitive une fois les marchandises livrées, pour le paiement du solde et une comptabilité correcte.
Les informations essentielles sont : les coordonnées du vendeur et de l'acheteur, la description des biens ou services, les quantités, les prix unitaires, la valeur totale, la devise, les conditions de paiement, les conditions d'expédition (FOB, CIF, etc.), le pays d'origine, les codes SH (s'ils sont connus) et une mention claire indiquant qu'il s'agit d'une « facture pro forma » et non d'une facture TVA.
