Créez des notes de crédit professionnelles pour les retours de produits, les corrections de factures, les remboursements et les crédits clients. Conformes à la TVA, avec PDF instantané. Essayez gratuitement : créez, personnalisez et prévisualisez vos notes de crédit, sans carte bancaire. Envoyez par e-mail et encaissez des paiements en ligne avec Professional (5 £/mois).
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Facture de TVA
Une note de crédit est un document commercial émis par un vendeur à l'attention d'un acheteur, qui réduit le montant dû sur une facture d'origine. Elle atteste d'un crédit sur le compte du client et est essentielle pour une comptabilité exacte et la conformité à la TVA.
Document reconnu légalement pour réduire le montant des factures et ajuster les écritures de TVA.
Permet aux entreprises de récupérer la TVA sur les marchandises retournées ou les services annulés.
Crée une trace permanente liée à la facture d'origine pour la comptabilité et la conformité.
Crédite le solde du compte du client ou donne lieu à un remboursement selon l'état du paiement.
Cette note de crédit a été appliquée à votre compte. Solde mis à jour : 3 480,00 £
Situations courantes qui nécessitent une note de crédit
Marchandises retournées pour cause de défaut, de dommage ou d'insatisfaction du client
Corrections d'erreurs sur les factures d'origine
Services annulés avant ou après la facturation
Baisses de prix et ajustements après facturation
Crédits accordés pour la satisfaction du client
Sommes perçues en trop auprès des clients
Une solution complète pour les justificatifs de crédit et la conformité à la TVA
Renvoie automatiquement à la facture d'origine pour une traçabilité et une conformité complètes.
Recalcul automatique de la TVA selon les exigences fiscales britanniques et internationales.
Création instantanée de PDF professionnels à imprimer, envoyer par e-mail et archiver.
Documentez le motif précis du crédit avec des descriptions claires.
Affiche le solde mis à jour du client après l'application du crédit.
S'intègre à votre logiciel de comptabilité pour mettre à jour automatiquement les écritures financières.
Prise en charge de plusieurs devises avec suivi des taux de change.
Modèles de notes de crédit à votre image, avec votre logo et vos couleurs.
Stockage dans le cloud avec chiffrement pour toutes vos notes de crédit.
Comprendre les différences de terminologie selon les régions
À retenir : ces deux documents ont le même objet : réduire le montant dû par un client. La différence de terminologie est avant tout régionale. Notre outil prend en charge les deux formats, avec les fonctions de conformité adaptées.
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Créer une note de crédit gratuitementGratuit • Conforme à la TVA • Sans carte bancaire • Approuvé HMRC
Une facture demande un paiement à un client (elle augmente ce qu'il doit), tandis qu'une note de crédit réduit ou annule un montant dû. Voyez la note de crédit comme une « facture négative » qui diminue la dette du client ou donne lieu à un remboursement.
Oui, si la facture d'origine comprenait de la TVA, la note de crédit doit aussi indiquer le montant de TVA crédité. Cela permet au vendeur comme à l'acheteur d'ajuster correctement leurs écritures de TVA auprès de la HMRC. La note de crédit doit reprendre le traitement de TVA de la facture d'origine.
Il n'y a pas de délai précis, mais la HMRC attend que les notes de crédit soient émises « dans un délai raisonnable » après la découverte de l'erreur ou le traitement du retour. Pour la TVA, vous devez ajuster votre déclaration de TVA de la période au cours de laquelle la note de crédit a été émise. La bonne pratique est d'émettre les notes de crédit rapidement.
Oui, une note de crédit peut porter sur un montant partiel. Par exemple, si un client retourne 3 articles sur 10, vous émettez une note de crédit pour ces 3 articles seulement. Vous pouvez émettre plusieurs notes de crédit pour une même facture si nécessaire.
La HMRC exige : la mention claire « Credit Note », un numéro unique et séquentiel, le nom et l'adresse de votre entreprise, votre numéro de TVA (le cas échéant), le nom et l'adresse du client, la date de la note de crédit, le numéro et la date de la facture d'origine, la description des articles ou services, les quantités, les prix, les montants de TVA, le montant total du crédit et le motif du crédit.
Les notes de crédit réduisent vos créances clients (l'argent qu'on vous doit) et diminuent votre chiffre d'affaires. Elles réduisent aussi votre TVA collectée. En comptabilité en partie double : débit des retours sur ventes/produits et crédit des créances clients. Votre logiciel de comptabilité devrait le faire automatiquement.
Les clients assujettis à la TVA doivent réduire leur TVA déductible lorsqu'ils reçoivent une note de crédit. S'ils ont déjà récupéré la TVA de la facture d'origine, ils doivent la reverser via leur prochaine déclaration de TVA. La note de crédit sert de justificatif pour cet ajustement.
Oui, les notes de crédit doivent porter des numéros uniques et séquentiels, distincts de ceux des factures. Cela crée une piste d'audit et aide à prévenir la fraude. Utilisez un format comme « CN-2025-0001 » pour distinguer clairement les notes de crédit des factures. Conservez-les dans l'ordre chronologique.
