Non sei diventato idraulico per fare carte. Eppure ogni lavoro finisce allo stesso modo: un pezzo di carta, la promessa di "mandare la fattura stasera" e una settimana a chiedersi se i soldi arriveranno. Ecco com'è un martedì quando preventivo, fattura e pagamento avvengono tutti dal telefono che hai in tasca.
Una giornata tipo
Ti presentiamo Dan. È un idraulico di Leeds, lavora da solo, guida un furgone con un'ammaccatura che continua a ripromettersi di riparare e fino a poco tempo fa fatturava da un taccuino con la rilegatura rotta. Scriveva a macchina sua moglie, di domenica. A nessuno dei due piaceva.
8:10, una cucina a Headingley
Un rubinetto d'arresto che perde, una caldaia stanca e una cliente che vuole sapere "più o meno di cosa stiamo parlando" prima di dire sì. Dan una volta diceva una cifra a voce sperando che lei la ricordasse con benevolenza. Ora apre SendInvoice sul telefono, tocca Preventivo e scrive tre voci mentre bolle il bollitore: sostituzione rubinetto d'arresto £85, manutenzione caldaia £95, ricambi £42. I dati della sua attività sono già lì da Impostazioni. C'è il suo logo. Sembra arrivato da un'azienda con un ufficio.
Lo invia prima di aver finito il tè. Il preventivo è numerato QUO-0017, la cliente ha un PDF in casella e Dan non si è scritto niente sulla mano.
13:30, il furgone davanti a un Greggs
Lei ha detto sì per messaggio alle 11. Il lavoro è fatto, il rubinetto non gocciola più e il vecchio Dan ora penserebbe di fare la fattura "dopo". Dopo voleva dire domenica, cioè dieci giorni prima che a qualcuno venissero chiesti i soldi.
Invece apre il preventivo e tocca Crea da questo. SendInvoice propone Fattura come primo suggerimento. Un tocco e tutto passa: cliente, indirizzo, le tre voci e il totale. La fattura ha il suo numero, INV-0042, e una piccola riga che dice "Da QUO-0017" così i due restano collegati. Controlla il totale, aggiunge "grazie per il tè" alle note, e il documento è fatto.
13:32, ancora nel furgone
Invia è una finestra, non un progetto. L'email della cliente è già compilata dal preventivo. Il PDF è allegato. Nell'email c'è un pulsante Paga, perché Dan ha collegato Stripe in Impostazioni una sera tranquilla in circa quattro minuti. Tocca Invia e accende il motore.
17:45, a casa, scarponi via
Controlla I Miei Documenti mentre cuoce la cena. INV-0042 ha la spunta verde. Lei ha pagato con carta alle 14:15, probabilmente mentre il bollitore era ancora caldo. Nessun "hai ricevuto la mia fattura?", nessun sollecito, nessuna domenica a scrivere a macchina. Quella di un padrone di casa sta diventando rossa, quindi Dan la tocca e invia un sollecito cordiale. Ci mette meno che a leggere questa frase.
Tutto il trucco è qui. Non più software. Solo fare la fattura nel momento in cui finisce il lavoro, con quello che hai già in mano.
Ecco il passaggio della fattura dal furgone, registrato nell'app vera su un telefono (senza audio, circa 20 secondi):
E il passaggio da preventivo a fattura su uno schermo più grande. Le voci, il cliente e un riferimento al preventivo passano tutti:
Cosa ottieni
- Preventivi e stime sul posto. Crea un preventivo o una stima in pochi tocchi, con i tuoi dati compilati in automatico.
- Da preventivo a fattura con un tocco. Crea da questo trasforma QUO-0017 in INV-0042 con un nuovo numero e un collegamento al preventivo.
- Pagamento con carta dall'email. Un pulsante Paga in ogni email e PDF di fattura, con Stripe. La fattura passa da sola a Pagato.
- Segna bonifici e contanti come pagati a mano. Un tocco nel pannello azioni.
- Pagato, Non pagato, Scaduto, Pagato in parte. I Miei Documenti mostra lo stato di ogni lavoro senza un foglio di calcolo.
- Solleciti graduali. Prima cordiali, poi più decisi, inviati dal telefono.
- Voci salvate. "Diritto di chiamata", "Manutenzione caldaia", "Tariffa oraria" salvate una volta sola e inserite con un tocco.
- Ricevute e note di credito dalla fattura. Una ricevuta per il cliente che paga in contanti, una nota di credito se hai fatturato troppo, entrambe create dall'originale.
- Numerazione progressiva. INV-0001, INV-0002 e così via, per tipo di documento, così i tuoi registri sono in ordine quando il commercialista li chiede.
- Coordinate bancarie e campi fiscali. Mostra l'IVA per riga se sei registrato; se non lo sei, lasciala fuori senza problemi.
Quanto costa
L'anteprima gratuita non costa nulla e non richiede carta. Puoi creare, personalizzare, scaricare e stampare preventivi e fatture, con una filigrana di anteprima. È un modo onesto per scoprire se ti piace.
L'invio via email, il pulsante Paga, i solleciti, il monitoraggio dei pagamenti e gli elenchi I Miei Documenti e I Miei Clienti sono nel piano Professional: £5 al mese, disdici quando vuoi. I pagamenti con carta hanno una commissione di piattaforma dello 0,2% sui pagamenti online andati a buon fine, più la commissione di Stripe. Su un lavoro di caldaia da £222 sono circa 44p per SendInvoice. Confrontalo con i servizi che prendono il 2,5% o più di ogni pagamento con carta, che al momento della stesura sarebbero oltre £5 sullo stesso lavoro, e la tariffa fissa da cinque sterline si rivela per quello che è: più conveniente per chiunque invii più di un paio di fatture al mese.
Siamo onesti: se invii una fattura al mese e ti va bene essere pagato con bonifico, l'anteprima gratuita con la filigrana potrebbe bastarti. Le £5 valgono quando vuoi smettere di inseguire i pagamenti.
Fallo in SendInvoice
Preventivo sul posto, trasformalo in fattura dal furgone e lascia che il cliente paghi con carta prima che tu sia a casa. I dati della tua attività si impostano una volta e restano memorizzati.
Crea una fattura gratis Scopri il piano da £5 al meseDomande frequenti
Posso davvero fare tutto questo dal telefono?
Sì. SendInvoice funziona nel browser su qualsiasi telefono, tablet o computer ed è stato pensato prima di tutto per il telefono. Non c'è nulla da installare, quindi puoi fare preventivi, fatture e controllare chi ha pagato dal furgone.
Non sono registrato ai fini IVA. Devo comunque mostrare l'IVA?
No. Se non sei registrato ai fini IVA non devi addebitare né mostrare l'IVA. Lascia vuoti i campi fiscali e la fattura resta corretta e semplice. Se ti registri più avanti, puoi aggiungere la tua partita IVA e le aliquote in Impostazioni. Se hai dubbi sulla tua posizione, chiedi al tuo commercialista o all'HMRC (l'agenzia fiscale britannica).
Preventivo e fattura restano collegati?
Sì. Quando crei una fattura da un preventivo, il nuovo documento ha il suo numero e porta un riferimento come "Da QUO-0017", così tu e il cliente potete vedere da dove viene.
Come paga il cliente?
Tocca il pulsante Paga nell'email o sul PDF e paga con carta tramite Stripe. La fattura passa automaticamente a Pagato. Se paga invece con bonifico o contanti, la segni come pagata a mano con un tocco.
Quanto costa?
L'anteprima gratuita ti permette di creare, personalizzare, scaricare e stampare documenti con una filigrana di anteprima. L'invio via email, i pagamenti con carta, i solleciti e il monitoraggio dei pagamenti sono nel piano Professional a £5 al mese, disdici quando vuoi. I pagamenti con carta hanno una commissione di piattaforma dello 0,2% sui pagamenti online andati a buon fine, più la commissione di Stripe.
Posso aggiungere un acconto per i lavori più grandi?
Sì. Invia una fattura proforma per l'acconto prima di ordinare i materiali, poi invia la fattura finale a lavoro concluso. Entrambe si creano con un paio di tocchi ed entrambe compaiono in I Miei Documenti.
