Créez des bons de commande professionnels pour vos achats fournisseurs, la gestion des stocks et le suivi du budget. Simplifiez vos achats grâce à la génération et au suivi instantanés des bons de commande. Essayez gratuitement : créez, personnalisez et prévisualisez vos bons de commande, sans carte bancaire. Envoi par e-mail et paiements en ligne avec l'offre Professional (5 £/mois).
Légal
Contrat engageant
Instantané
Circuit de validation
Suivi
Visibilité totale
Créez tous vos documents professionnels
Un bon de commande est un document juridiquement contraignant émis par un acheteur à l'attention d'un fournisseur, qui autorise une opération d'achat. Il précise la nature, les quantités et les prix convenus des produits ou services. Une fois accepté par le fournisseur, il devient un contrat entre les deux parties.
Crée un accord engageant qui protège l'acheteur comme le fournisseur grâce à des conditions claires.
Permet d'autoriser et de suivre les dépenses avant de s'engager sur des achats.
Conserve un historique complet de toutes les opérations d'achat pour la conformité et les audits.
Facilite le rapprochement en trois points entre le bon de commande, la réception des marchandises et la facture fournisseur.
Autorisé par : Sarah Johnson, responsable des achats
Les principaux avantages d'un système de bons de commande dans votre entreprise
Autorisez les dépenses à l'avance et évitez les achats non autorisés
Un contrat engageant qui protège les deux parties en cas de litige
Suivez les niveaux de stock et gérez efficacement le réapprovisionnement
Une documentation complète pour les audits et la conformité
Améliorez vos relations grâce à une communication claire
Simplifiez les achats et réduisez les délais de traitement
Tout ce qu'il faut pour une gestion des achats efficace
Numéros de bons de commande séquentiels avec préfixes personnalisés pour l'organisation et le suivi.
Gérez au même endroit les coordonnées, les contacts et les conditions de paiement de vos fournisseurs.
Processus de validation à plusieurs niveaux, avec plafonds de dépenses et notifications.
Base de produits avec descriptions, références (SKU) et prix standard.
Suivez vos dépenses par rapport aux budgets grâce à des rapports en temps réel.
Rapprochez le bon de commande, la réception des marchandises et la facture pour autoriser le paiement.
Bons de commande PDF professionnels avec votre image de marque et votre logo.
Envoyez vos bons de commande directement aux fournisseurs par e-mail, avec confirmation de livraison.
Suivez l'état du bon de commande, de sa création jusqu'à la livraison et à la facturation.
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Créer un bon de commande gratuitGratuit • Sans carte bancaire • Gestion des fournisseurs • Maîtrise du budget
Oui, un bon de commande devient un contrat juridiquement contraignant dès que le fournisseur l'accepte. Il précise les conditions exactes de la transaction (produits, quantités, prix, dates de livraison et conditions de paiement) et protège les deux parties en cas de litige.
Le bon de commande est établi par l'acheteur pour commander des biens ou des services auprès d'un fournisseur. La facture est établie par le fournisseur pour demander le paiement des biens ou services livrés. Le bon de commande lance la transaction, la facture la clôture en réclamant le paiement.
C'est l'acheteur (l'entreprise qui achète) qui établit le bon de commande. En général, un service achats, un responsable des achats ou un salarié autorisé le génère après avoir obtenu les validations nécessaires. Il est ensuite envoyé au fournisseur pour exécuter la commande.
Les informations essentielles sont : un numéro de bon de commande unique, les coordonnées de l'acheteur et du fournisseur, la date de commande, la date de livraison souhaitée, la description détaillée des articles avec les quantités et les prix unitaires, le sous-total et le total, l'adresse de livraison, les conditions de paiement et une signature autorisée. Des conditions générales supplémentaires peuvent être ajoutées.
Le rapprochement en trois points consiste à vérifier que le bon de commande, la réception des marchandises et la facture du fournisseur concordent avant d'autoriser le paiement. Ce contrôle garantit que vous ne payez que ce qui a été commandé et reçu, au prix convenu, ce qui évite fraudes et erreurs.
Oui, mais uniquement avec l'accord du fournisseur. Avant l'acceptation, vous pouvez l'annuler ou le modifier librement. Après l'acceptation, il vous faut le consentement du fournisseur, car c'est un contrat engageant. Émettez un avenant ou un ordre de modification qui consigne les changements convenus, et conservez toutes les versions pour les audits.
Même s'ils ne sont pas obligatoires, les bons de commande sont vivement recommandés, y compris pour les petites entreprises. Ils permettent de maîtriser les finances, d'éviter les dépenses non autorisées, de garder une piste d'audit, de clarifier les conditions avec les fournisseurs et de vous protéger juridiquement. Ils deviennent d'autant plus utiles que votre entreprise grandit.
Conservez vos bons de commande au moins 6 à 7 ans pour les besoins fiscaux et d'audit. Au Royaume-Uni, l'HMRC (l'administration fiscale britannique) exige la conservation des documents d'entreprise pendant 6 ans. Certains secteurs imposent des durées plus longues. Archivez-les au format numérique pour y accéder facilement et gagner de la place. Vérifiez la réglementation locale pour connaître les obligations précises.
