Crea órdenes de compra profesionales para la adquisición a proveedores, la gestión de inventario y el control del presupuesto. Agiliza las compras con la generación y el seguimiento de órdenes al instante. Pruébalo gratis: crea, personaliza y previsualiza órdenes de compra, sin tarjeta de crédito. Envía por correo y cobra pagos online con Professional (5 £/mes).
Legal
Contrato vinculante
Al instante
Flujo de aprobación
Seguimiento
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Crea cualquier documento de empresa
Una orden de compra es un documento jurídicamente vinculante que emite un comprador a un proveedor para autorizar una operación de compra. Especifica los tipos, las cantidades y los precios acordados de los productos o servicios. Una vez aceptada por el proveedor, se convierte en un contrato entre ambas partes.
Crea un acuerdo vinculante que protege a comprador y proveedor con condiciones claras.
Permite autorizar y seguir el gasto antes de comprometer las compras.
Mantiene un registro completo de todas las operaciones de compra para el cumplimiento normativo y las auditorías.
Facilita el cotejo a tres bandas entre la orden de compra, la recepción de mercancía y la factura del proveedor.
Autorizado por: Sarah Johnson, Procurement Manager
Principales ventajas de implantar un sistema de órdenes de compra en tu empresa
Autoriza el gasto de antemano y evita compras no autorizadas
Contrato vinculante que protege a ambas partes en caso de disputa
Controla los niveles de stock y gestiona los reaprovisionamientos con eficacia
Documentación completa para auditorías y cumplimiento normativo
Construye mejores relaciones con una comunicación clara
Agiliza las compras y reduce el tiempo de tramitación
Todo lo que necesitas para una gestión de compras eficiente
Números de orden secuenciales con prefijos personalizados para organizar y hacer el seguimiento.
Gestiona en un solo lugar los datos, los contactos y las condiciones de pago de tus proveedores.
Proceso de autorización en varios niveles con límites de gasto y notificaciones.
Base de datos de productos con descripciones, SKU y precios estándar.
Controla el gasto frente a los presupuestos con informes en tiempo real.
Coteja la orden de compra, la recepción de mercancía y la factura para autorizar el pago.
Órdenes de compra profesionales en PDF con tu marca y tu logotipo.
Envía las órdenes directamente a los proveedores por correo, con confirmación de entrega.
Sigue el estado de la orden desde su creación hasta la entrega y la facturación.
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Sí, una orden de compra se convierte en un contrato jurídicamente vinculante en cuanto el proveedor la acepta. Especifica las condiciones exactas de la operación, incluidos productos, cantidades, precios, fechas de entrega y condiciones de pago, y protege a ambas partes en caso de disputa.
La orden de compra la crea el comprador para pedir bienes o servicios a un proveedor. La factura la crea el proveedor para solicitar el pago de los bienes o servicios entregados. La orden de compra inicia la operación y la factura la cierra al solicitar el pago.
La crea el comprador (la empresa que compra). Normalmente la genera el departamento de compras, el responsable de compras o un empleado autorizado tras obtener las aprobaciones necesarias. Después se envía al proveedor para que sirva el pedido.
La información esencial incluye: número de orden único, datos del comprador y del proveedor, fecha del pedido, fecha de entrega requerida, descripción detallada de los artículos con cantidades y precios unitarios, subtotal y total, dirección de entrega, condiciones de pago y firma autorizada. También pueden incluirse términos y condiciones adicionales.
El cotejo a tres bandas consiste en verificar que la orden de compra, la recepción de mercancía y la factura del proveedor coinciden antes de autorizar el pago. Este control garantiza que solo pagas lo realmente pedido y recibido al precio acordado, y evita fraudes y errores.
Sí, pero solo con el acuerdo del proveedor. Antes de la aceptación puedes cancelarla o modificarla libremente. Después de la aceptación necesitas el consentimiento del proveedor, ya que es un contrato vinculante. Emite una modificación de la orden que documente los cambios acordados. Conserva todas las versiones para auditorías.
Aunque no son obligatorias por ley, las órdenes de compra son muy recomendables incluso para las pequeñas empresas. Dan control financiero, evitan gastos no autorizados, crean un registro para auditorías, aclaran las condiciones con los proveedores y te protegen legalmente. Son especialmente importantes a medida que tu negocio crece.
Conserva las órdenes de compra al menos 6 o 7 años por motivos fiscales y de auditoría. En el Reino Unido, HMRC (la agencia tributaria británica) exige conservar los registros de la empresa durante 6 años. Algunos sectores tienen plazos más largos. Guárdalas en formato digital para acceder fácilmente y ahorrar espacio. Consulta la normativa local para conocer los requisitos concretos.
