Comercio internacional y aduanas

Generador gratuito de facturas proforma

Crea facturas proforma profesionales para comercio internacional, despacho de aduanas y pagos anticipados. Perfecto para exportadores e importadores de todo el mundo.

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Las facturas proforma, explicadas

¿Qué es una factura proforma?

Una factura proforma es una nota de venta preliminar que se envía al comprador antes de entregar los bienes o servicios. No es una solicitud de pago, sino un presupuesto en formato de factura que se usa habitualmente en declaraciones de aduanas, pagos anticipados y comercio internacional.

Despacho de aduanas

Exigida por las autoridades aduaneras para la documentación de importación y exportación y el cálculo de aranceles.

Pago anticipado

Se usa para pedir depósitos o pagos anticipados antes de empezar el trabajo o de enviar la mercancía.

Comercio internacional

Esencial en operaciones transfronterizas, con el detalle de productos, cantidades y valores.

FACTURA PROFORMA #PI-2025-001
No es una factura fiscal – Solo para aduanas o pago anticipado
Producto A (100 unidades) $2,500.00
Producto B (50 unidades) $1,800.00
Envío (FOB) £350.00
Valor total $4,650.00

A efectos aduaneros • Anticipo del 50 % requerido • Válida 30 días

Cuándo usar una factura proforma

Situaciones habituales en las que las facturas proforma son esenciales para el negocio

Exportación / importación

Las autoridades aduaneras exigen facturas proforma para calcular los aranceles

  • Despacho en la aduana fronteriza
  • Cálculo de aranceles de importación
  • Documentación comercial
  • Transporte de mercancías

Anticipos y fianzas

Solicita pagos anticipados antes de empezar el trabajo

  • Anticipos del 50 %
  • Pagos previos a la producción
  • Compromisos de grandes pedidos
  • Compra de materiales

Aprobaciones

Aprobación del presupuesto del cliente antes de comprometerse

  • Aprobación del departamento financiero
  • Cotejo con la orden de compra
  • Proceso interno de compras
  • Gobierno corporativo

Banca

Cartas de crédito y solicitudes de financiación comercial

  • Documentación de cartas de crédito
  • Solicitudes de financiación comercial
  • Financiación de exportaciones
  • Avales bancarios

Logística

Transitarios y navieras

  • Preparación del conocimiento de embarque
  • Manifiestos de carga
  • Documentación de envíos
  • Reclamaciones al seguro

Muestras

Pedidos de muestras y envíos de prueba

  • Muestras de producto
  • Envíos de prueba
  • Evaluación de la calidad
  • Pruebas de mercado

Funciones de la factura proforma

Todo lo que necesitas para la documentación de comercio internacional

Varias divisas

Compatible con más de 150 divisas, con conversión y formato automáticos para el comercio internacional.

Formato para aduanas

Con formato específico para las autoridades aduaneras, con todos los campos y declaraciones necesarios.

Exportación a PDF

Formato PDF profesional listo para aduanas, transitarios y entidades financieras.

Convertir en factura

Conversión en factura definitiva con un clic una vez enviada la mercancía o prestado el servicio.

Marca personalizada

Añade tu logotipo, tus colores y los datos de tu empresa para una imagen profesional a escala internacional.

Varios idiomas

Interfaz disponible en 10 idiomas para la comunicación comercial internacional.

Empieza hoy a crear facturas proforma

Usa SendInvoice para la documentación de comercio internacional

Crear factura proforma gratis

Gratis • Sin tarjeta de crédito • Lista para aduanas

Preguntas frecuentes sobre facturas proforma

¿Cuál es la diferencia entre una factura proforma y una factura comercial? ⌄

Una factura proforma es un presupuesto preliminar que se envía antes de expedir la mercancía; no es una solicitud de pago. Una factura comercial es la factura definitiva que se envía tras la entrega y que solicita el pago. Las facturas proforma se usan para el despacho aduanero, los pagos anticipados y la aprobación de presupuestos, mientras que las facturas comerciales sirven para cobrar.

¿Es jurídicamente vinculante una factura proforma? ⌄

No, una factura proforma no es jurídicamente vinculante. Es una estimación o un presupuesto en formato de factura. Los precios finales pueden cambiar según las cantidades reales, los costes de envío u otros factores. Una vez expedida la mercancía, emites una factura comercial definitiva que sustituye a la proforma.

¿Necesito una factura proforma para exportar? ⌄

Sí, la mayoría de las autoridades aduaneras exigen facturas proforma en la documentación de importación y exportación. Las usan para calcular aranceles e impuestos, verificar la descripción de la mercancía y tramitar los envíos. Aunque no sea estrictamente obligatoria, se considera una buena práctica en el comercio internacional.

¿Puedo solicitar un pago basándome en una factura proforma? ⌄

Sí, las facturas proforma se usan habitualmente para solicitar pagos anticipados o depósitos (normalmente el 50 %) antes de la producción o el envío. Sin embargo, debes emitir una factura comercial definitiva cuando se entregue la mercancía, para el pago del resto y una contabilidad correcta.

¿Qué información debe incluir una factura proforma? ⌄

La información esencial incluye: datos del vendedor y del comprador, descripción de los bienes o servicios, cantidades, precios unitarios, valor total, divisa, condiciones de pago, condiciones de envío (FOB, CIF, etc.), país de origen, códigos HS (si se conocen) y una indicación clara de que es una "factura proforma" y no una factura fiscal.