Crea notas de crédito profesionales para devoluciones de productos, correcciones de facturas, reembolsos y abonos a clientes. Conformes con el IVA y con PDF al instante. Pruébalo gratis: crea, personaliza y previsualiza notas de crédito, sin tarjeta de crédito. Envía por email y cobra online con Professional (5 £/mes).
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Factura de IVA
Una nota de crédito es un documento comercial que emite un vendedor a un comprador para reducir el importe adeudado de una factura original. Sirve como prueba de un abono en la cuenta del cliente y es esencial para llevar unos registros financieros precisos y cumplir con el IVA.
Documentación legalmente reconocida para reducir importes de facturas y ajustar los registros del IVA.
Permite a las empresas recuperar el IVA de mercancías devueltas o servicios cancelados.
Crea un registro permanente vinculado a la factura original para la contabilidad y el cumplimiento normativo.
Abona el saldo de la cuenta del cliente o genera un reembolso según el estado del pago.
Esta nota de crédito se ha aplicado a tu cuenta. Saldo actualizado: 3.480,00 £
Situaciones empresariales habituales que requieren documentar una nota de crédito
Mercancía devuelta por defectos, daños o insatisfacción del cliente
Correcciones de errores en las facturas originales
Servicios cancelados antes o después de facturar
Reducciones y ajustes de precio posteriores a la facturación
Abonos emitidos para satisfacer al cliente
Pagos en exceso recibidos de clientes
Solución completa para documentar abonos y cumplir con el IVA
Hace referencia automáticamente a la factura original para un rastro de auditoría y un cumplimiento completos.
Recálculo automático del IVA según los requisitos fiscales del Reino Unido e internacionales.
Creación instantánea de PDF profesionales para imprimir, enviar por email y archivar.
Documenta el motivo concreto del abono con descripciones claras.
Muestra el saldo actualizado del cliente tras aplicar el abono.
Se integra con el software de contabilidad para actualizar automáticamente los registros financieros.
Compatibilidad con varias divisas y seguimiento de tipos de cambio.
Plantillas de notas de crédito con tu marca, logotipo y colores.
Almacenamiento en la nube con cifrado para todos los registros de notas de crédito.
Diferencias de terminología entre regiones
Punto clave: ambos documentos tienen la misma función: reducir el importe que debe un cliente. La diferencia de terminología es sobre todo regional. Nuestra herramienta admite ambos formatos con las funciones de cumplimiento adecuadas.
Gestiona abonos y reembolsos con SendInvoice
Crear nota de crédito gratisGratis • Conforme con el IVA • Sin tarjeta de crédito • Aprobado por HMRC
La factura solicita un pago al cliente (aumenta lo que debe), mientras que la nota de crédito reduce o elimina un importe adeudado. Piensa en la nota de crédito como una "factura negativa" que disminuye la deuda del cliente o genera un reembolso.
Sí, si la factura original incluía IVA, la nota de crédito también debe mostrar el importe de IVA que se abona. Así, vendedor y comprador pueden ajustar correctamente sus registros de IVA ante HMRC. La nota de crédito debe reflejar el mismo tratamiento del IVA que la factura original.
No hay un plazo concreto, pero HMRC espera que las notas de crédito se emitan "en un plazo razonable" desde que se detecta el error o se procesa la devolución. A efectos del IVA, debes ajustar tu declaración del periodo en que se emitió la nota de crédito. Lo recomendable es emitirlas sin demora.
Sí, las notas de crédito pueden ser por importes parciales. Por ejemplo, si un cliente devuelve 3 de 10 artículos, emites una nota de crédito solo por esos 3 artículos. Si hace falta, puedes emitir varias notas de crédito contra una misma factura.
HMRC exige: "Nota de crédito" claramente indicada, número único y secuencial, nombre y dirección de tu empresa, número de registro de IVA (si procede), nombre y dirección del cliente, fecha de la nota de crédito, número y fecha de la factura original, descripción de artículos o servicios, cantidades, precios, importes de IVA, importe total del abono y motivo del abono.
Las notas de crédito reducen tus cuentas por cobrar (el dinero que te deben) y disminuyen tus ingresos o ventas. También reducen el IVA repercutido. En la contabilidad por partida doble: cargo en devoluciones de ventas/ingresos y abono en cuentas por cobrar. Tu software de contabilidad debería hacerlo automáticamente.
Sí, los clientes registrados a efectos del IVA deben reducir el IVA soportado que deducen cuando reciben una nota de crédito. Si ya recuperaron el IVA de la factura original, deben devolverlo en su siguiente declaración del IVA. La nota de crédito es el documento que respalda este ajuste.
Sí, las notas de crédito deben tener números únicos y secuenciales, distintos de los de las facturas. Así se crea un rastro de auditoría y se previene el fraude. Usa un formato como "CN-2025-0001" para distinguir claramente las notas de crédito de las facturas, y guárdalas en orden cronológico.
