Crëwch nodiadau danfon proffesiynol ar gyfer cludo, cyflawni archebion o'r warws a derbyn nwyddau. Symleiddiwch logisteg gyda chreu PDF ar unwaith ac olrhain prawf danfon. Rhowch gynnig arni am ddim: crëwch, addaswch a rhagwelwch nodiadau danfon — dim cerdyn credyd. Anfonwch drwy e-bost a derbyn taliadau ar-lein gyda'r cynllun Professional (£5/mis).
Prawf
Danfon
Amser Real
Olrhain
Digidol
Llofnod
Creu Unrhyw Ddogfen Fusnes
Dogfen sy'n dod gyda llwyth ac yn rhestru'r holl eitemau a gynhwysir yn y danfoniad yw nodyn danfon (a elwir hefyd yn nodyn anfon neu slip pacio). Mae'n brawf bod nwyddau wedi'u hanfon a'u derbyn, gan alluogi gwirio yn erbyn yr archeb wreiddiol a darparu cofnod ar gyfer rheoli stoc.
Yn dogfennu beth a anfonwyd, pryd ac i bwy er mwyn tryloywder llwyr.
Wedi'i lofnodi gan y derbynnydd i gadarnhau bod y nwyddau wedi'u derbyn yn y cyflwr disgwyliedig.
Yn olrhain symudiad stoc allan o'r warws ar gyfer rheoli stoc yn gywir.
Yn caniatáu i'r cwsmer wirio bod y danfoniad yn cyfateb i'w archeb brynu neu ei anfoneb.
Llofnod: ________________
Dyddiad Derbyn: ___/___/______
Manteision hanfodol dogfennaeth danfon broffesiynol i'ch busnes
Tystiolaeth gyfreithiol bod nwyddau wedi'u darparu a'u derbyn
Mae dogfennaeth glir yn atal anghytundebau ynghylch danfoniadau
Olrhain symudiadau stoc a chynnal stoc cywir
Gwella profiad cwsmeriaid gyda thryloywder
Symleiddio nwyddau a ddychwelir gyda'r ddogfennaeth danfon wreiddiol
Bodloni gofynion rheoliadol gyda chofnodion cyflawn
Popeth sydd ei angen arnoch ar gyfer dogfennau cludo a logisteg effeithlon
Cynhyrchwch godau bar yn awtomatig i olrhain a sganio llwythi.
Olrhain lleoliad mewn amser real ar gyfer llwythi ar eu ffordd.
Casglwch lofnodion electronig fel prawf danfon.
Atodwch luniau o'r nwyddau a ddanfonwyd i gael cadarnhad gweledol.
Crëwch sawl nodyn danfon ar yr un pryd i arbed amser.
Cysylltwch â WMS i ddiweddaru stoc yn awtomatig.
Cynhyrchu PDF proffesiynol gyda brandio personol.
Cadarnhadau danfon awtomatig wedi'u hanfon at gwsmeriaid.
Olrhain perfformiad danfon gydag adroddiadau manwl.
Symleiddiwch ddogfennau cludo gyda SendInvoice
Creu Nodyn Danfon am ddimAm ddim • Dim cerdyn credyd • Prawf danfon • Llofnodion digidol
Mae nodyn danfon yn teithio gyda'r llwyth ac yn rhestru'r eitemau a ddanfonwyd, gan wasanaethu fel prawf anfon a derbyn. Mae anfoneb yn gofyn am daliad am y nwyddau hynny. Caiff y nodyn danfon ei lofnodi wrth ddanfon, tra bod yr anfoneb yn cychwyn y broses dalu. Mae llawer o fusnesau'n cynnwys y ddwy ddogfen yn eu llwythi.
Er nad oes angen un bob amser yn ôl y gyfraith, ystyrir nodiadau danfon yn arfer gorau, ac yn aml mae contractau, safonau'r diwydiant neu lwythi rhyngwladol yn gofyn amdanynt. Maent yn rhoi prawf cyfreithiol o ddanfon ac yn hanfodol wrth ddatrys anghydfodau. At ddibenion tollau, gallant fod yn ddogfennau gorfodol.
Mae'r wybodaeth hanfodol yn cynnwys: rhif y nodyn danfon, dyddiad, manylion yr anfonwr a'r derbynnydd, cyfeiriad danfon, cyfeirnod yr archeb neu'r archeb brynu, disgrifiadau manwl o'r eitemau gyda meintiau, gwybodaeth am y negesydd os yw'n berthnasol, lle i'r derbynnydd lofnodi, ac unrhyw gyfarwyddiadau neu amodau danfon arbennig.
Fel arfer nid yw nodiadau danfon yn cynnwys prisiau, gan eu bod yn canolbwyntio ar yr hyn a gludwyd, nid ar daliad. Mae prisiau'n ymddangos ar anfonebau. Fodd bynnag, mae rhai busnesau'n cynnwys prisiau er gwybodaeth, yn enwedig ar gyfer talu wrth ddanfon neu pan fo'r nodyn danfon yn gweithredu fel slip pacio. Mae'n dibynnu ar eich arferion busnes a dewisiadau eich cwsmeriaid.
Dylai'r cwsmer nodi unrhyw anghysondebau (eitemau ar goll, difrod, meintiau anghywir) ar y nodyn danfon cyn llofnodi a rhoi gwybod i chi ar unwaith. Tynnwch luniau os gallwch. Cyflwynwch nodyn danfon wedi'i gywiro neu trefnwch i anfon yr eitemau coll. Mae'r ddogfennaeth hon yn hollbwysig ar gyfer hawliadau yswiriant neu anghydfodau gyda chyflenwyr.
Cadwch nodiadau danfon am o leiaf 6-7 mlynedd i gyd-fynd â'r gofynion ar gyfer cofnodion treth a chyfrifyddu. Mae rhai diwydiannau'n mynnu cyfnod cadw hirach. Argymhellir storio digidol er mwyn arbed lle a dod o hyd i bethau'n hawdd. Mae nodiadau danfon wedi'u llofnodi yn brawf cyfreithiol mewn anghydfodau, felly cadwch nhw cyhyd ag y gallai trafodion gael eu herio.
Mae nodiadau danfon electronig (eDNs) gyda llofnodion digidol yn cael eu derbyn fwyfwy ac yn ddilys yn gyfreithiol yn y rhan fwyaf o awdurdodaethau. Maent yn fwy effeithlon, yn well i'r amgylchedd ac yn haws i'w storio a'u hadalw. Gwnewch yn siŵr bod eich datrysiad llofnod digidol yn bodloni gofynion cyfreithiol yn eich rhanbarth. Efallai y bydd rhai cwsmeriaid yn dal i ffafrio neu fynnu copïau papur.
Yn aml defnyddir y termau'n gyfnewidiol, ond yn dechnegol dogfen warws fewnol a ddefnyddir wrth bacio yw slip pacio, tra bod nodyn danfon yn teithio gyda'r llwyth at y cwsmer. Mae'r derbynnydd yn llofnodi'r nodyn danfon fel prawf danfon. Yn ymarferol, mae llawer o fusnesau'n defnyddio un ddogfen at y ddau ddiben.
