Crëwch archebion prynu proffesiynol ar gyfer caffael gan gyflenwyr, rheoli stoc a rheoli cyllideb. Symleiddiwch brynu gyda chynhyrchu ac olrhain archebion prynu ar unwaith. Rhowch gynnig arni am ddim: crëwch, addaswch a rhagwelwch archebion prynu — dim angen cerdyn credyd. Anfonwch drwy e-bost a chymerwch daliadau ar-lein gyda Phroffesiynol (£5/mis).
Cyfreithiol
Contract rhwymol
Ar Unwaith
Llif cymeradwyo
Olrhain
Gwelededd llawn
Creu Unrhyw Ddogfen Fusnes
Mae archeb brynu (PO) yn ddogfen gyfreithiol rwymol a gyhoeddir gan brynwr i gyflenwr, gan awdurdodi trafodiad prynu. Mae'n nodi'r mathau, y meintiau a'r prisiau y cytunwyd arnynt ar gyfer cynhyrchion neu wasanaethau. Unwaith y bydd y cyflenwr yn ei derbyn, mae'n dod yn gontract rhwng y ddwy ochr.
Yn creu cytundeb rhwymol sy'n diogelu'r prynwr a'r cyflenwr gyda thelerau clir.
Yn galluogi awdurdodi ac olrhain gwariant cyn ymrwymo i bryniannau.
Yn cadw cofnod cyflawn o'r holl drafodion prynu ar gyfer cydymffurfio ac archwilio.
Yn hwyluso paru tri chyfeiriad rhwng yr archeb brynu, y dderbynneb nwyddau ac anfoneb y cyflenwr.
Awdurdodwyd gan: Sarah Johnson, Rheolwr Caffael
Prif fanteision gweithredu system archebion prynu yn eich busnes
Rhag-awdurdodi gwariant ac atal pryniannau anawdurdodedig
Contract rhwymol sy'n diogelu'r ddwy ochr mewn anghydfodau
Olrhain lefelau stoc a rheoli ailarchebu'n effeithlon
Dogfennaeth gyflawn ar gyfer archwiliadau a chydymffurfio
Meithrin perthnasoedd gwell gyda chyfathrebu clir
Symleiddio caffael a lleihau amser prosesu
Popeth sydd ei angen arnoch ar gyfer rheoli caffael yn effeithlon
Rhifau archebion prynu dilyniannol gyda rhagddodiaid personol ar gyfer trefnu ac olrhain.
Rheolwch fanylion cyflenwyr, cysylltiadau a thelerau talu mewn un lle.
Proses awdurdodi aml-lefel gyda therfynau gwariant a hysbysiadau.
Cronfa ddata cynnyrch gyda disgrifiadau, codau SKU a phrisiau safonol.
Monitrwch wariant yn erbyn cyllidebau gydag adroddiadau amser real.
Paru'r archeb brynu, y dderbynneb nwyddau a'r anfoneb i awdurdodi taliad.
Archebion prynu PDF proffesiynol gyda brandio a logo personol.
Anfonwch archebion prynu'n uniongyrchol at gyflenwyr drwy e-bost gyda chadarnhad danfon.
Olrheiniwch statws yr archeb brynu o'i chreu hyd at ei danfon a'i hanfonebu.
Symleiddiwch gaffael gyda SendInvoice
Creu archeb brynu am ddimAm ddim • Dim cerdyn credyd • Rheoli cyflenwyr • Rheoli cyllideb
Ydy, mae archeb brynu yn dod yn gontract cyfreithiol rwymol unwaith y bydd y cyflenwr yn ei derbyn. Mae'n nodi union delerau'r trafodiad gan gynnwys cynhyrchion, meintiau, prisiau, dyddiadau danfon a thelerau talu, gan ddiogelu'r ddwy ochr os bydd anghydfod.
Mae'r prynwr yn creu archeb brynu i archebu nwyddau/gwasanaethau gan gyflenwr. Mae'r cyflenwr yn creu anfoneb sy'n gofyn am daliad am y nwyddau/gwasanaethau a ddarparwyd. Mae'r archeb brynu yn cychwyn y trafodiad, tra bod yr anfoneb yn ei gau drwy ofyn am daliad.
Y prynwr (y cwmni prynu) sy'n creu'r archeb brynu. Fel arfer, adran gaffael, rheolwr prynu neu weithiwr awdurdodedig sy'n ei chynhyrchu ar ôl cael y cymeradwyaethau angenrheidiol. Yna caiff ei hanfon at y cyflenwr i gyflawni'r archeb.
Mae'r wybodaeth hanfodol yn cynnwys: rhif unigryw yr archeb, manylion y prynwr a'r cyflenwr, dyddiad yr archeb, y dyddiad danfon gofynnol, disgrifiadau manwl o'r eitemau gyda meintiau a phrisiau uned, is-gyfansymiau a chyfansymiau, cyfeiriad danfon, telerau talu a llofnod awdurdodedig. Gellir cynnwys telerau ac amodau ychwanegol.
Paru tri chyfeiriad yw'r broses o wirio bod yr archeb brynu, y dderbynneb nwyddau ac anfoneb y cyflenwr i gyd yn cyfateb cyn awdurdodi taliad. Mae'r rheolaeth hon yn sicrhau eich bod ond yn talu am nwyddau a archebwyd ac a dderbyniwyd mewn gwirionedd am y pris y cytunwyd arno, gan atal twyll a gwallau.
Gellir, ond dim ond gyda chytundeb y cyflenwr. Cyn iddi gael ei derbyn, gallwch ganslo neu addasu'n rhydd. Ar ôl ei derbyn, mae angen caniatâd y cyflenwr gan ei bod yn gontract rhwymol. Cyflwynwch ddiwygiad i'r archeb brynu neu orchymyn newid sy'n cofnodi'r addasiadau y cytunwyd arnynt. Cadwch bob fersiwn at ddibenion archwilio.
Er nad oes angen archebion prynu yn ôl y gyfraith, argymhellir yn gryf eu defnyddio hyd yn oed i fusnesau bach. Maent yn rhoi rheolaeth ariannol, yn atal gwariant anawdurdodedig, yn creu llwybrau archwilio, yn egluro telerau gyda chyflenwyr ac yn eich diogelu'n gyfreithiol. Maent yn arbennig o bwysig wrth i'ch busnes dyfu.
Cadwch archebion prynu am o leiaf 6-7 mlynedd at ddibenion treth ac archwilio. Yn y DU, mae HMRC yn mynnu cofnodion busnes am 6 blynedd. Mae gan rai diwydiannau ofynion cadw hirach. Storiwch yn ddigidol i gael mynediad hawdd ac i arbed lle. Gwiriwch eich rheoliadau lleol am ofynion penodol.
