Crie guias de remessa profissionais para expedição, preparação de encomendas em armazém e receção de mercadorias. Simplifique a logística com criação instantânea de PDF e acompanhamento do comprovativo de entrega. Experimente grátis: crie, personalize e pré-visualize guias de remessa — sem cartão de crédito. Envie por email e receba pagamentos online com o plano Professional (£5/mês).
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Uma guia de remessa (também chamada guia de expedição ou lista de embalagem) é um documento que acompanha uma expedição e lista todos os artigos incluídos na entrega. Serve de prova de que os bens foram enviados e recebidos, permite a verificação face à encomenda original e fornece um registo para a gestão de existências.
Documenta o que foi enviado, quando e a quem, para total transparência.
Assinada pelo destinatário, confirmando que os bens foram recebidos no estado esperado.
Regista a saída de stock do armazém, para uma gestão de existências rigorosa.
Permite ao cliente verificar se a entrega corresponde à sua nota de encomenda ou fatura.
Assinatura: ________________
Data de receção: ___/___/______
Benefícios essenciais de uma documentação de entrega profissional para o seu negócio
Prova legal de que os bens foram entregues e recebidos
Uma documentação clara evita desentendimentos sobre as entregas
Acompanhe os movimentos de stock e mantenha as existências rigorosas
Melhore a experiência do cliente com transparência
Simplifique as devoluções com a documentação de entrega original
Cumpra as exigências regulamentares com registos completos
Tudo o que precisa para uma documentação de expedição e logística eficiente
Gere automaticamente códigos de barras para o acompanhamento e a leitura das expedições.
Localização em tempo real das expedições em trânsito.
Recolha assinaturas eletrónicas como prova de entrega.
Anexe fotografias da mercadoria entregue para uma confirmação visual.
Crie várias guias de remessa em simultâneo e ganhe eficiência.
Ligue-se ao WMS para atualizar o stock automaticamente.
Geração de PDF profissional com a sua marca.
Confirmações de entrega automáticas enviadas aos clientes.
Acompanhe o desempenho das entregas com relatórios detalhados.
Simplifique a documentação de expedição com o SendInvoice
Criar guia de remessa grátisGrátis • Sem cartão de crédito • Prova de entrega • Assinaturas digitais
A guia de remessa acompanha a expedição e lista os artigos entregues, servindo de prova de envio e de receção. A fatura pede o pagamento dessa mercadoria. A guia de remessa é assinada no momento da entrega, enquanto a fatura dá início ao processo de pagamento. Muitas empresas incluem os dois documentos nas expedições.
Embora nem sempre seja obrigatória por lei, a guia de remessa é considerada uma boa prática e é muitas vezes exigida por contratos, normas do setor ou em expedições internacionais. Constitui prova legal de entrega e é essencial na resolução de litígios. Para efeitos aduaneiros, pode ser documentação obrigatória.
As informações essenciais incluem: número da guia de remessa, data, dados do remetente e do destinatário, morada de entrega, referência da encomenda ou da nota de encomenda, descrição detalhada dos artigos com quantidades, dados da transportadora, se aplicável, espaço para a assinatura do destinatário e eventuais instruções especiais ou condições de entrega.
Normalmente, as guias de remessa não incluem preços, porque se centram no que foi expedido e não no pagamento. Os preços constam das faturas. No entanto, algumas empresas incluem os preços para referência, sobretudo em entregas com pagamento à cobrança ou quando a guia de remessa serve também de guia de embalagem. Depende das práticas da sua empresa e das preferências dos clientes.
O cliente deve registar as discrepâncias (artigos em falta, danos, quantidades erradas) na guia de remessa antes de assinar e avisá-lo de imediato. Se possível, tire fotografias. Emita uma guia de remessa corrigida ou providencie o envio dos artigos em falta. Este registo é fundamental para pedidos de indemnização ao seguro ou litígios com fornecedores.
Guarde as guias de remessa durante, pelo menos, 6 a 7 anos, para cumprir os requisitos de conservação de registos fiscais e contabilísticos. Alguns setores exigem períodos mais longos. Recomenda-se o arquivo digital, que poupa espaço e facilita a consulta. As guias de remessa assinadas são prova legal em caso de litígio, por isso mantenha-as enquanto as transações puderem ser contestadas.
As guias de remessa eletrónicas (eDN) com assinatura digital são cada vez mais aceites e têm validade legal na maioria das jurisdições. São mais eficientes, mais amigas do ambiente e mais fáceis de guardar e consultar. Certifique-se de que a sua solução de assinatura digital cumpre os requisitos legais da sua região. Alguns clientes podem continuar a preferir ou a exigir cópias em papel.
Os termos são muitas vezes usados como sinónimos, mas, tecnicamente, a guia de embalagem é um documento interno do armazém usado durante a embalagem, enquanto a guia de remessa segue com a expedição até ao cliente. A guia de remessa é assinada pelo destinatário como prova de entrega. Na prática, muitas empresas usam um único documento para ambos os fins.
