Maak professionele leveringsnota's voor verzending, magazijnorders en goederenontvangst. Stroomlijn je logistiek met direct pdf en tracking van afleverbewijzen. Probeer het gratis: maak, pas aan en bekijk leveringsnota's, zonder creditcard. Verstuur per e-mail en ontvang online betalingen met Professional (£5 per maand).
Bewijs
van levering
Realtime
Tracking
Digitaal
Handtekening
Maak elk zakelijk document
Een leveringsnota (ook verzendbon of pakbon genoemd) is een document dat een zending vergezelt en alle artikelen in de levering vermeldt. Het dient als bewijs dat goederen zijn verzonden en ontvangen, maakt controle aan de hand van de oorspronkelijke bestelling mogelijk en vormt een registratie voor voorraadbeheer.
Legt vast wat er is verzonden, wanneer en aan wie, voor volledige transparantie.
Ondertekend door de ontvanger ter bevestiging dat de goederen in de verwachte staat zijn ontvangen.
Volgt voorraadbewegingen uit het magazijn voor nauwkeurig voorraadbeheer.
Stelt de klant in staat te controleren of de levering overeenkomt met zijn inkooporder of factuur.
Handtekening: ________________
Ontvangstdatum: ___/___/______
Essentiële voordelen van professionele leveringsdocumentatie voor je bedrijf
Juridisch bewijs dat goederen zijn geleverd en ontvangen
Duidelijke documentatie voorkomt meningsverschillen over leveringen
Volg voorraadbewegingen en houd een nauwkeurige voorraad bij
Verbeter de klantervaring met transparantie
Stroomlijn retouren met de oorspronkelijke leveringsdocumentatie
Voldoe aan wettelijke vereisten met een volledige administratie
Alles wat je nodig hebt voor efficiënte verzend- en logistieke documentatie
Genereer automatisch barcodes om zendingen te volgen en te scannen.
Volg zendingen onderweg in realtime.
Leg elektronische handtekeningen vast als bewijs van levering.
Voeg foto's van geleverde goederen toe als visuele bevestiging.
Maak meerdere leveringsnota's tegelijk aan en bespaar tijd.
Koppel met je WMS voor automatische voorraadupdates.
Professionele pdf's met je eigen huisstijl.
Automatische leveringsbevestigingen naar je klanten.
Volg de leveringsprestaties met gedetailleerde rapportages.
Vereenvoudig verzenddocumenten met SendInvoice
Leveringsnota gratis makenGratis • Geen creditcard • Bewijs van levering • Digitale handtekeningen
Een leveringsnota gaat mee met de zending en vermeldt de geleverde artikelen, als bewijs van verzending en ontvangst. Een factuur vraagt betaling voor die goederen. De leveringsnota wordt bij aflevering ondertekend, terwijl de factuur het betaalproces in gang zet. Veel bedrijven voegen beide documenten bij een zending.
Hoewel niet altijd wettelijk verplicht, geldt een leveringsnota als goede praktijk en wordt hij vaak vereist door contracten, branchenormen of bij internationale zendingen. Hij is een wettelijk bewijs van levering en onmisbaar bij geschillen. Voor douanedoeleinden kan hij verplichte documentatie zijn.
Onmisbaar zijn: het nummer van de leveringsnota, de datum, de gegevens van afzender en ontvanger, het afleveradres, de order- of inkooporderreferentie, gedetailleerde artikelomschrijvingen met aantallen, eventuele koeriersgegevens, ruimte voor de handtekening van de ontvanger en eventuele bijzondere instructies of leveringsvoorwaarden.
Meestal staan er geen prijzen op een leveringsnota, omdat het om wat er is verzonden gaat en niet om betaling. Prijzen staan op facturen. Sommige bedrijven vermelden prijzen toch ter referentie, vooral bij rembours of als de leveringsnota ook als pakbon dient. Het hangt af van je werkwijze en de wensen van je klanten.
De klant moet afwijkingen (ontbrekende artikelen, schade, verkeerde aantallen) op de leveringsnota noteren voordat hij tekent en jou direct op de hoogte brengen. Maak indien mogelijk foto's. Geef een gecorrigeerde leveringsnota uit of zorg dat de ontbrekende artikelen alsnog worden verstuurd. Deze vastlegging is cruciaal voor verzekeringsclaims of geschillen met leveranciers.
Bewaar leveringsnota's minstens 6 tot 7 jaar, in lijn met de bewaarplicht voor belasting en boekhouding. In sommige sectoren geldt een langere termijn. Digitale opslag wordt aanbevolen: het scheelt ruimte en je vindt alles snel terug. Ondertekende leveringsnota's gelden als wettelijk bewijs bij geschillen, dus bewaar ze zolang transacties nog kunnen worden aangevochten.
Elektronische leveringsnota's (eDN's) met digitale handtekening worden steeds vaker geaccepteerd en zijn in de meeste rechtsgebieden wettelijk geldig. Ze zijn efficiënter, milieuvriendelijker en makkelijker op te slaan en terug te vinden. Controleer of je oplossing voor digitale handtekeningen voldoet aan de wettelijke eisen in jouw regio. Sommige klanten geven nog steeds de voorkeur aan papieren exemplaren of eisen die.
De termen worden vaak door elkaar gebruikt, maar strikt genomen is een pakbon interne magazijndocumentatie die bij het inpakken wordt gebruikt, terwijl een leveringsnota met de zending naar de klant meegaat. De leveringsnota wordt door de ontvanger ondertekend als bewijs van levering. In de praktijk gebruiken veel bedrijven één document voor beide doeleinden.
