Maak professionele creditnota's voor retouren, terugbetalingen, factuurcorrecties en klanttegoeden. Naadloze integratie met je boekhouding.
Verlaagt
Verschuldigd bedrag
Factuur
Verwijzing
Auto
Boekhouding
Maak elk zakelijk document
Een creditnota is een document dat het bedrag verlaagt dat een klant verschuldigd is. Die wordt uitgegeven bij retouren, te veel betaalde bedragen, factureringsfouten of kortingen die na het factureren zijn toegepast.
Schrijft het bedrag bij op de rekening van de klant, waardoor het openstaande saldo daalt of een terugbetaling wordt gedaan.
Koppelt aan de oorspronkelijke factuur die wordt aangepast of gecorrigeerd.
Past de debiteuren en de omzet in de financiële administratie aan.
Dit tegoed is toegepast op je rekening. Herzien saldo: £760.02
Veelvoorkomende situaties waarin documentatie met een creditnota nodig is
Klant retourneert defecte of ongewenste producten
Fouten in de oorspronkelijke factuur corrigeren
Klant heeft meer betaald dan het gefactureerde bedrag
Kortingen toepassen nadat de factuur is verstuurd
Diensten die vóór levering zijn geannuleerd
Compensatie voor ondermaatse levering
Alles wat je nodig hebt voor professionele creditdocumentatie
Koppelt automatisch aan de oorspronkelijke factuur voor een sluitend controlespoor.
Berekent belasting en totalen automatisch opnieuw op basis van het creditbedrag.
Maak professionele creditnota's als pdf om te mailen of te bewaren.
Vermeld duidelijk de reden voor de creditnota (retour, fout, korting enz.).
Toont het herziene saldo van de klant nadat het tegoed is toegepast.
Synchroniseert met boekhoudsoftware om de debiteuren bij te werken.
Beheer retouren en creditnota's met SendInvoice
Creditnota gratis makenGratis • Geen creditcard nodig • Koppeling met boekhouding
Een creditnota verlaagt het verschuldigde bedrag (schrijft de rekening van de klant bij). Een terugbetaling is geld dat daadwerkelijk aan de klant wordt teruggegeven. Creditnota's kunnen worden toegepast op toekomstige aankopen of worden omgezet in terugbetalingen als de klant daarom vraagt.
Ja, creditnota's moeten altijd verwijzen naar het oorspronkelijke factuurnummer. Zo ontstaat een controlespoor en kunnen boekhoudsystemen de debiteuren en de omzet juist aanpassen.
Creditnota's verlagen de debiteuren (het bedrag dat klanten verschuldigd zijn) en verlagen de omzet. Ze zijn het tegenovergestelde van facturen. In dubbele boekhouding debiteer je omzet/verkopen en crediteer je debiteuren.
Ja, creditnota's kunnen voor deelbedragen zijn. Als een klant bijvoorbeeld 2 van de 5 artikelen retourneert, geef je een creditnota uit voor alleen die 2 artikelen. De creditnota hoeft niet overeen te komen met het volledige factuurbedrag.
Essentiële gegevens: creditnotanummer, datum, oorspronkelijk factuurnummer, klantgegevens, reden van crediteren, gecrediteerde artikelen en bedragen, belastingcorrecties, totaal creditbedrag, herzien saldo. Optioneel: terugbetaalmethode, retourmachtigingsnummer.
