Maak professionele pro-formafacturen voor internationale handel, douane-afhandeling en vooruitbetalingen. Ideaal voor exporteurs en importeurs wereldwijd.
Internationaal
Klaar voor handel
Douane
Conform
150+
Valuta
Maak elk zakelijk document
Een pro-formafactuur is een voorlopige verkoopnota die naar kopers wordt gestuurd voordat goederen of diensten worden geleverd. Het is geen betalingsverzoek maar een offerte in factuurvorm, vaak gebruikt voor douaneaangiften, vooruitbetalingen en internationale handel.
Vereist door douaneautoriteiten voor import-/exportdocumentatie en de berekening van rechten.
Gebruikt om een aanbetaling of vooruitbetaling te vragen voordat het werk begint of de goederen worden verzonden.
Onmisbaar voor grensoverschrijdende transacties, met productgegevens, aantallen en waarden.
Voor douanedoeleinden • 50% aanbetaling vereist • 30 dagen geldig
Veelvoorkomende situaties waarin pro-formafacturen onmisbaar zijn voor je bedrijfsvoering
Douaneautoriteiten eisen pro-formafacturen voor de berekening van rechten
Vraag vooruitbetalingen aan voordat je met het werk begint
Goedkeuring van het klantbudget voordat men zich verplicht
Aanvragen voor kredietbrieven en handelsfinanciering
Expediteurs en rederijen
Monsterbestellingen en proefzendingen
Alles wat je nodig hebt voor documentatie bij internationale handel
Ondersteuning voor 150+ valuta met automatische omrekening en opmaak voor internationale handel.
Speciaal opgemaakt voor douaneautoriteiten, met alle vereiste velden en verklaringen.
Professionele pdf-opmaak, klaar voor douane, expediteurs en financiële instellingen.
Zet met één klik om in de definitieve factuur zodra de goederen zijn verzonden of de diensten geleverd.
Voeg je bedrijfslogo, kleuren en bedrijfsgegevens toe voor een professionele internationale uitstraling.
Interface beschikbaar in 10 talen voor internationale zakelijke communicatie.
Gebruik SendInvoice voor documenten bij internationale handel
Pro-formafactuur gratis makenGratis • Geen creditcard nodig • Klaar voor douane
Een pro-formafactuur is een voorlopige offerte die vóór de verzending van goederen wordt gestuurd – het is geen betalingsverzoek. Een handelsfactuur is een definitieve rekening die na levering wordt gestuurd en om betaling vraagt. Pro-formafacturen dienen voor douane-afhandeling, vooruitbetalingen en budgetgoedkeuring, handelsfacturen voor het innen van betalingen.
Nee, een pro-formafactuur is niet juridisch bindend. Het is een raming of offerte in factuurvorm. De definitieve prijzen kunnen veranderen door werkelijke aantallen, verzendkosten of andere factoren. Zodra de goederen zijn verzonden, geef je een definitieve handelsfactuur uit die de pro-formafactuur vervangt.
Ja, de meeste douaneautoriteiten eisen pro-formafacturen voor import-/exportdocumentatie. Ze gebruiken die om rechten en belastingen te berekenen, de omschrijving van de goederen te controleren en zendingen te verwerken. Ook als het niet strikt verplicht is, geldt het als goede praktijk in de internationale handel.
Ja, pro-formafacturen worden vaak gebruikt om vooruitbetalingen of aanbetalingen te vragen (meestal 50%) vóór productie of verzending. Je moet echter een definitieve handelsfactuur uitgeven zodra de goederen zijn geleverd, voor de restbetaling en een correcte boekhouding.
Onmisbaar zijn: gegevens van verkoper en koper, omschrijving van goederen/diensten, aantallen, eenheidsprijzen, totale waarde, valuta, betalingsvoorwaarden, leveringsvoorwaarden (FOB, CIF, enz.), land van herkomst, HS-codes (indien bekend) en een duidelijke verklaring dat het een "pro-formafactuur" is en geen btw-factuur.
