Maak professionele creditnota's voor productretouren, factuurcorrecties, terugbetalingen en klanttegoeden. Conform de btw-regels, met direct pdf. Probeer het gratis: maak, pas aan en bekijk creditnota's, zonder creditcard. Verstuur per e-mail en ontvang online betalingen met Professional (£5 per maand).
VAT
Conform
Direct
Pdf-export
HMRC
Goedgekeurd
Maak elk zakelijk document
Een creditnota is een zakelijk document dat een verkoper aan een koper stuurt en dat het verschuldigde bedrag van een oorspronkelijke factuur verlaagt. Het geldt als bewijs van een tegoed op de rekening van de klant en is essentieel voor een juiste financiële administratie en naleving van de btw-regels.
Wettelijk erkende documentatie voor het verlagen van factuurbedragen en het aanpassen van de btw-administratie.
Stelt bedrijven in staat btw terug te vragen op geretourneerde goederen of geannuleerde diensten.
Legt een blijvende registratie vast die verwijst naar de oorspronkelijke factuur, voor boekhouding en naleving.
Schrijft het saldo van de klant bij of geeft een terugbetaling, afhankelijk van de betalingsstatus.
Deze creditnota is toegepast op je rekening. Bijgewerkt saldo: £3,480.00
Veelvoorkomende zakelijke situaties waarin documentatie met een creditnota nodig is
Goederen geretourneerd wegens gebreken, schade of ontevredenheid van de klant
Correcties van fouten op oorspronkelijke facturen
Diensten geannuleerd vóór of na het factureren
Prijsverlagingen en aanpassingen na het factureren
Tegoeden uitgegeven voor klanttevredenheid
Te veel betaalde bedragen van klanten
Complete oplossing voor zakelijke creditdocumentatie en naleving van de btw-regels
Verwijst automatisch naar de oorspronkelijke factuur voor een volledig controlespoor en naleving.
Automatische herberekening van btw voor Britse en internationale belastingeisen.
Maak direct een professionele pdf om af te drukken, te mailen en te bewaren.
Leg de specifieke reden voor het tegoed vast met duidelijke omschrijvingen.
Toont het bijgewerkte saldo van de klant nadat het tegoed is toegepast.
Koppelt met boekhoudsoftware om de financiële administratie automatisch bij te werken.
Ondersteuning voor meerdere valuta met bijhouden van wisselkoersen.
Creditnotasjablonen met je eigen logo en kleuren.
Cloudopslag met versleuteling voor alle creditnotagegevens.
De verschillen in terminologie tussen regio's begrijpen
Belangrijk: beide documenten dienen hetzelfde doel: het bedrag verlagen dat een klant verschuldigd is. Het verschil in terminologie is vooral regionaal. Onze tool ondersteunt beide formaten met passende functies voor naleving.
Beheer creditnota's en terugbetalingen met SendInvoice
Creditnota gratis makenGratis • Conform de btw-regels • Geen creditcard • Goedgekeurd door HMRC
Een factuur vraagt een klant om te betalen (verhoogt wat hij verschuldigd is), terwijl een creditnota een verschuldigd bedrag verlaagt of laat vervallen. Zie een creditnota als een "negatieve factuur" die de schuld van de klant verlaagt of een terugbetaling oplevert.
Ja, als de oorspronkelijke factuur btw bevatte, moet de creditnota ook het gecrediteerde btw-bedrag tonen. Zo kunnen verkoper en koper hun btw-administratie correct aanpassen bij HMRC. De creditnota moet de btw-behandeling van de oorspronkelijke factuur weerspiegelen.
Er is geen specifieke termijn, maar HMRC verwacht dat creditnota's "binnen een redelijke termijn" worden uitgegeven nadat de fout is ontdekt of de retour is verwerkt. Voor de btw moet je je btw-aangifte aanpassen voor de periode waarin de creditnota is uitgegeven. Het is verstandig om creditnota's snel uit te geven.
Ja, creditnota's kunnen voor deelbedragen zijn. Als een klant bijvoorbeeld 3 van de 10 artikelen retourneert, geef je een creditnota uit voor alleen die 3 artikelen. Je kunt indien nodig meerdere creditnota's uitgeven bij één factuur.
HMRC vereist: duidelijk gemarkeerd als "Credit Note", een uniek doorlopend nummer, de naam en het adres van je bedrijf, het btw-nummer (indien van toepassing), de naam en het adres van de klant, de datum van de creditnota, het oorspronkelijke factuurnummer en de factuurdatum, een omschrijving van de artikelen of diensten, aantallen, prijzen, btw-bedragen, het totale creditbedrag en de reden voor het tegoed.
Creditnota's verlagen je debiteuren (geld dat aan jou verschuldigd is) en je omzet/verkopen. Ook verlagen ze je verschuldigde btw over de verkopen. In dubbele boekhouding debiteer je Verkoopretouren/Omzet en crediteer je Debiteuren. Je boekhoudsoftware hoort dit automatisch te verwerken.
Ja, btw-plichtige klanten moeten hun aftrek van voorbelasting verlagen wanneer ze een creditnota ontvangen. Als ze de btw van de oorspronkelijke factuur al hebben teruggevraagd, moeten ze die via hun volgende btw-aangifte terugbetalen. De creditnota vormt de documentatie voor deze correctie.
Ja, creditnota's moeten unieke doorlopende nummers hebben, los van de factuurnummers. Zo ontstaat een controlespoor en wordt fraude voorkomen. Gebruik een opmaak zoals "CN-2025-0001" om creditnota's duidelijk van facturen te onderscheiden. Houd ze in chronologische volgorde.
