Sobre o Gerador de Notas de Encomenda SendInvoice
O que é o Gerador de Notas de Encomenda SendInvoice?
O Gerador de Notas de Encomenda SendInvoice é uma ferramenta web para criar notas de encomenda profissionais — grátis para experimentar (criar e pré-visualizar); o plano Professional (£5/mês) é necessário para enviar por email e receber pagamentos online. Permite às empresas gerir o aprovisionamento junto dos fornecedores, acompanhar as compras de existências e manter registos de compras profissionais. Faz parte da plataforma SendInvoice, desenvolvida pela Assemblysoft Ltd, Reino Unido.
Pré-visualização grátis: crie, personalize e pré-visualize notas de encomenda, sem cartão de crédito, e transfira ou imprima até 5 no total. Para enviar por email e receber pagamentos online é necessário o plano Professional (£5/mês; comissão de plataforma de 0,2% sobre os pagamentos online concluídos). Cancele a qualquer momento.
O que é uma Nota de Encomenda?
Uma nota de encomenda (PO) é um documento comercial emitido por um comprador a um fornecedor, indicando os tipos, as quantidades e os preços acordados de produtos ou serviços. Principais finalidades:
- Contrato jurídico entre comprador e fornecedor
- Autoriza o fornecedor a entregar os bens/serviços
- Controla as despesas e os orçamentos da empresa
- Acompanha as existências e as encomendas
- Fornece um rasto de auditoria para a contabilidade
- Evita compras não autorizadas
Funcionalidades Principais
- Modelos profissionais: layouts de notas de encomenda limpos e personalizáveis
- Gestão de fornecedores: guarde e gira os dados dos fornecedores
- Fluxos de aprovação: acompanhe o estado de aprovação das notas de encomenda
- Multimoeda: Mais de 150 moedas com formatação automática
- Marca Personalizada: Adicione logótipos e dados da empresa
- Criação de PDF: notas de encomenda profissionais em PDF
- Envio por email: envie as notas de encomenda diretamente aos fornecedores
- Acompanhamento de encomendas: monitorize o estado das entregas
- Controlo orçamental: acompanhe as despesas face aos orçamentos
- Multilingue: interface em 10 idiomas
Tipos de Nota de Encomenda
| Tipo de Nota de Encomenda | Descrição | Caso de Utilização |
|---|---|---|
| Nota de Encomenda Normal | Compra única com artigos e quantidades específicos | Compras regulares de existências |
| Nota de Encomenda Aberta | Acordo para várias entregas ao longo do tempo | Relações contínuas com fornecedores |
| Nota de Encomenda Contratual | Acordo de longo prazo sem quantidades específicas | Contratos de serviços, manutenção |
| Nota de Encomenda Planeada | Entregas programadas com datas específicas | Existências em fluxo tensionado (just-in-time) |
Componentes da Nota de Encomenda
Informações do Cabeçalho
- Número da nota de encomenda
- Data da nota de encomenda e data de entrega pretendida
- Dados e morada da empresa compradora
- Dados e morada do fornecedor
- Morada de entrega (se diferente)
- Condições de pagamento
Linhas da Fatura
- Descrição do produto/serviço
- Quantidade encomendada
- Unidade de medida
- Preço unitário
- Total da linha
- Data de entrega por artigo (se aplicável)
Totais e Condições
- Subtotal
- Imposto/IVA
- Custos de envio
- Total geral
- Condições de pagamento e termos e condições
- Instruções de entrega
- Requisitos especiais
Nota de Encomenda vs. Fatura
| Atributo | Nota de Encomenda | Fatura |
|---|---|---|
| Emitido Por | Comprador | Vendedor/fornecedor |
| Finalidade | Encomendar bens/serviços | Solicitar pagamento |
| Momento | Antes da entrega | Após a entrega |
| Estatuto Jurídico | Compromisso de compra do comprador | Pedido de pagamento do vendedor |
| Informação Essencial | O que entregar e quando | O que pagar e até quando |
Fluxo da Nota de Encomenda
- Pedido interno: o departamento identifica a necessidade de bens/serviços
- Criar a nota de encomenda: o departamento de compras cria a nota de encomenda formal
- Aprovação: o gestor/departamento financeiro aprova a nota de encomenda
- Enviar ao fornecedor: a nota de encomenda aprovada é enviada ao fornecedor
- Confirmação: o fornecedor confirma a aceitação da encomenda
- Entrega: os bens/serviços são entregues
- Receção: o comprador confirma a receção e a qualidade
- Correspondência com a fatura: a fatura do fornecedor é confrontada com a nota de encomenda
- Pagamento: o pagamento é processado de acordo com as condições
- Fechar a nota de encomenda: a nota de encomenda é marcada como concluída
Especificações Técnicas
- Preços
- Pré-visualização gratuita (£0) para criar e pré-visualizar; Professional £5/mês para enviar por email e receber pagamentos online
- Idiomas
- Inglês (Reino Unido), espanhol, francês, alemão, português, neerlandês, polaco
- Moedas
- Mais de 150, com formatação automática
- Numeração das Notas de Encomenda
- Numeração automática sequencial (PO-, 2025-PO-)
- Segurança
- Encriptação TLS 1.3, conforme com o RGPD
Utilizadores-Alvo
- Fabricantes: compras de matérias-primas e componentes
- Retalhistas: compras de mercadorias e existências
- Restaurantes: encomendas de alimentos e consumíveis
- Construção: aprovisionamento de materiais e equipamento
- Escritórios: compra de material e equipamento
- Equipas de aprovisionamento: departamentos de compras profissionais
Informações sobre o Programador
- Criado por
- Assemblysoft Ltd
- Website
- https://assemblysoft.com
- Localização
- Reino Unido
Contacto e Recursos
- Website Principal
- https://www.sendinvoice.net
- Gerador de Notas de Encomenda
- https://www.sendinvoice.net/purchase-order
- Acesso à Aplicação
- https://app.sendinvoice.net