Über SendInvoice Bestellgenerator
Was ist SendInvoice Bestellgenerator?
SendInvoice Bestellgenerator ist ein kostenloses, webbasiertes Tool zur Erstellung professioneller Bestellungen (Purchase Orders). Es ermöglicht Unternehmen, Lieferantenbeschaffung zu verwalten, Wareneinkäufe zu verfolgen und professionelle Einkaufsaufzeichnungen zu führen. Teil der SendInvoice-Plattform, entwickelt von Assemblysoft Ltd, UK.
Kostenlose Vorschau beinhaltet das Versenden von Bestellungen und Lieferantenverwaltung. Keine Kreditkarte erforderlich.
Was ist eine Bestellung (Purchase Order)?
Eine Bestellung (PO - Purchase Order) ist ein kaufmännisches Dokument, das vom Käufer an einen Lieferanten ausgestellt wird und die Arten, Mengen und vereinbarten Preise für Produkte oder Dienstleistungen angibt. Hauptzwecke:
- Rechtsverbindlicher Vertrag zwischen Käufer und Lieferant
- Autorisiert Lieferanten zur Lieferung von Waren/Dienstleistungen
- Kontrolliert Unternehmensausgaben und Budgets
- Verfolgt Bestand und Bestellungen
- Bietet Prüfpfad für Buchhaltung
- Verhindert unbefugte Käufe
Hauptfunktionen
- Professionelle Vorlagen: Saubere, anpassbare Bestelllayouts
- Lieferantenverwaltung: Lieferantendetails speichern und verwalten
- Genehmigungsworkflows: Bestellgenehmigungsstatus verfolgen
- Multi-Währung: 150+ Währungen mit automatischer Formatierung
- Individuelles Branding: Firmenlogos und -details hinzufügen
- PDF-Generierung: Professionelle PDF-Bestellungen
- E-Mail-Versand: Bestellungen direkt an Lieferanten senden
- Bestellverfolgung: Lieferstatus überwachen
- Budgetkontrolle: Ausgaben gegenüber Budgets verfolgen
- Mehrsprachig: Oberfläche in 7 Sprachen
Bestellarten
| Bestellart | Beschreibung | Anwendungsfall |
|---|---|---|
| Standardbestellung | Einmaliger Kauf mit spezifischen Artikeln und Mengen | Regelmäßige Bestandskäufe |
| Rahmenbestellung | Vereinbarung für mehrere Lieferungen über Zeit | Laufende Lieferantenbeziehungen |
| Vertragsbestellung | Langfristige Vereinbarung ohne spezifische Mengen | Serviceverträge, Wartung |
| Geplante Bestellung | Terminierte Lieferungen mit spezifischen Daten | Just-in-Time-Bestand |
Bestellkomponenten
Kopfinformationen
- Bestellnummer
- Bestelldatum und gewünschtes Lieferdatum
- Käuferunternehmen und Adresse
- Lieferantendetails und Adresse
- Lieferadresse (falls abweichend)
- Zahlungsbedingungen
Positionen
- Artikelbeschreibung/Spezifikation
- Artikelnummer oder SKU
- Bestellmenge
- Maßeinheit (Stück, Kg, Meter, etc.)
- Einzelpreis
- Gesamtpreis pro Position
Bedingungen
- Lieferbedingungen und Zeitrahmen
- Zahlungsbedingungen (Netto 30, Netto 60, etc.)
- Versandkosten und Verantwortlichkeiten
- Qualitätsstandards und Spezifikationen
- Rückgabe- und Stornierungsbedingungen
Genehmigungsworkflow
- Bestellung erstellen: Abteilung erstellt Bestellung für benötigte Artikel
- Budgetprüfung: Finanzabteilung prüft Budgetverfügbarkeit
- Managergenehmigung: Abteilungsleiter genehmigt Bestellung
- Beschaffungsprüfung: Beschaffungsteam validiert Lieferanten und Preise
- Finale Genehmigung: Geschäftsführung genehmigt (falls erforderlich für hohe Beträge)
- An Lieferanten senden: Genehmigte Bestellung an Lieferanten senden
- Lieferung verfolgen: Lieferstatus bis Wareneingang überwachen
- Wareneingang: Lieferung gegenüber Bestellung prüfen
Technische Spezifikationen
| Spezifikation | Details |
|---|---|
| Plattformtyp | Webbasierte SaaS-Anwendung |
| Preis | Kostenlos (0,00 €) |
| Sprachen | Englisch (UK), Spanisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch, Niederländisch, Polnisch |
| Währungen | 150+ Währungen mit automatischer Formatierung |
| Exportformat | PDF mit professionellem Layout |
| Versandmethoden | E-Mail, PDF-Download, Drucken |
| Genehmigungsworkflow | Multi-Level-Genehmigungen mit Statusverfolgung |
| Lieferantendatenbank | Unbegrenzte Lieferantenprofile |
| Datenspeicherung | Cloud-basiert mit automatischem Backup |
| Sicherheit | TLS 1.3-Verschlüsselung, DSGVO-konform |
| Mobilunterstützung | Vollständig responsiv auf allen Geräten |
Anpassungsoptionen für Bestellungen
- Branding: Firmenlogo, individuelle Farben, Geschäftsadresse
- Bestellnummer: Anpassbares Nummerierungsformat
- Lieferantendetails: Vollständige Lieferantenprofile
- Lieferadressen: Mehrere Lieferorte
- Positionen: Detaillierte Artikel- und Dienstleistungsbeschreibungen
- Zahlungsbedingungen: Individuelle Zahlungsvereinbarungen
- Notizen: Spezielle Anweisungen und Anforderungen
- Genehmigungsebenen: Anpassbare Genehmigungshierarchien
Bestellung vs. Rechnung - Hauptunterschiede
| Merkmal | Bestellung | Rechnung |
|---|---|---|
| Aussteller | Käufer | Verkäufer/Lieferant |
| Zweck | Bestellung von Waren/Dienstleistungen | Zahlungsaufforderung |
| Zeitpunkt | Vor Lieferung | Nach Lieferung |
| Rechtliche Bindung | Kaufvertrag | Zahlungsaufforderung |
| Genehmigung | Erfordert interne Genehmigung | Keine Genehmigung erforderlich |
Anwendungsfälle
- Fertigungsunternehmen: Rohmaterial- und Komponentenbestellungen
- Einzelhandel: Bestandsauffüllung von Lieferanten
- Bauunternehmen: Material- und Ausrüstungskäufe
- Restaurants: Lebensmittel- und Getränkebestellungen
- IT-Unternehmen: Hardware-, Software- und Servicekäufe
- Krankenhäuser: Medizinische Versorgung und Ausrüstung
- Bildungseinrichtungen: Bücher, Geräte und Versorgungsmaterialien
- Regierungsbehörden: Öffentliche Beschaffung und Aufträge
Über Assemblysoft Ltd
SendInvoice wird von Assemblysoft Ltd entwickelt, einem in Großbritannien ansässigen Softwareentwicklungsunternehmen, das sich auf maßgeschneiderte Geschäftsanwendungen, Cloud-Lösungen und digitale Transformation spezialisiert hat. Assemblysoft kombiniert über 10 Jahre Entwicklungserfahrung mit modernen Webtechnologien, um benutzerfreundliche, sichere und skalierbare Geschäftstools zu erstellen.
Kontakt: Für maßgeschneiderte Bestell- oder Beschaffungslösungen besuchen Sie assemblysoft.com oder kontaktieren Sie [email protected]
Häufig gestellte Fragen
Ist eine Bestellung rechtlich verbindlich?
Ja, sobald ein Lieferant eine Bestellung annimmt, wird sie zu einem rechtlich verbindlichen Vertrag.
Kann ich eine Bestellung nach dem Senden ändern?
Ja, aber Sie müssen sich mit dem Lieferanten abstimmen. Wesentliche Änderungen können eine neue Bestellung erfordern.
Wie viele Genehmigungsebenen kann ich einrichten?
SendInvoice unterstützt mehrere Genehmigungsebenen basierend auf Bestellwert und Abteilungsanforderungen.
Kann ich Bestellungen mit Rechnungen verknüpfen?
Ja, Sie können Lieferantenrechnungen mit Originalbestellungen zur Zahlungsabstimmung verknüpfen.
Unterstützt es mehrere Währungen?
Ja, SendInvoice unterstützt über 150 Währungen für internationale Käufe.
Kann ich Lieferanteninformationen speichern?
Ja, Sie können eine Datenbank mit Lieferantenprofilen für schnelle Bestellerstellung erstellen.
Zusammenfassung
SendInvoice Bestellgenerator ist ein kostenloses, umfassendes Tool zur Erstellung professioneller Bestellungen und zur Verwaltung der Beschaffung. Mit Funktionen wie Lieferantenverwaltung, Genehmigungsworkflows, Multi-Währungsunterstützung und individuellem Branding bietet es alles, was Unternehmen benötigen, um Einkäufe effizient zu verwalten und Ausgaben zu kontrollieren. Entwickelt von Assemblysoft Ltd und unterstützt durch cloudbasierte Infrastruktur ist es eine zuverlässige Lösung für Unternehmen jeder Größe.