À propos du générateur de bons de commande SendInvoice
Qu'est-ce que le générateur de bons de commande SendInvoice ?
Le générateur de bons de commande SendInvoice est un outil en ligne pour créer des bons de commande professionnels — gratuit pour essayer (création et aperçu) ; l'offre Professional (5 £/mois) est nécessaire pour envoyer par e-mail et encaisser des paiements en ligne. Il permet aux entreprises de gérer leurs achats auprès des fournisseurs, de suivre leurs achats de stock et de tenir des registres d'achats professionnels. Il fait partie de la plateforme SendInvoice développée par Assemblysoft Ltd, Royaume-Uni.
Aperçu gratuit : créez, personnalisez et prévisualisez vos bons de commande, sans carte bancaire, et téléchargez ou imprimez-en jusqu'à 5 au total. L'envoi par e-mail et l'encaissement de paiements en ligne nécessitent l'offre Professional (5 £/mois ; 0,2 % de frais de plateforme sur les paiements en ligne réussis). Résiliable à tout moment.
Qu'est-ce qu'un bon de commande ?
Un bon de commande est un document commercial émis par un acheteur à l'attention d'un fournisseur, qui précise la nature, les quantités et les prix convenus des produits ou services. Ses principaux rôles :
- Contrat juridique entre l'acheteur et le fournisseur
- Autorise le fournisseur à livrer les biens ou services
- Contrôle les dépenses et les budgets de l'entreprise
- Suit les stocks et les commandes
- Fournit une piste d'audit pour la comptabilité
- Évite les achats non autorisés
Fonctionnalités principales
- Modèles professionnels : mises en page de bons de commande claires et personnalisables
- Gestion des fournisseurs : enregistrez et gérez les coordonnées de vos fournisseurs
- Circuits de validation : suivez le statut de validation des bons de commande
- Multidevise : plus de 150 devises avec formatage automatique
- Personnalisation : ajoutez le logo et les coordonnées de votre entreprise
- Génération de PDF : bons de commande PDF professionnels
- Envoi par e-mail : envoyez vos bons de commande directement aux fournisseurs
- Suivi des commandes : surveillez l'état des livraisons
- Contrôle budgétaire : suivez les dépenses par rapport aux budgets
- Multilingue : interface en 10 langues
Types de bons de commande
| Type de bon | Description | Cas d'usage |
|---|---|---|
| Bon de commande standard | Achat ponctuel d'articles et de quantités précis | Achats de stock réguliers |
| Bon de commande ouvert | Accord portant sur plusieurs livraisons échelonnées dans le temps | Relations durables avec un fournisseur |
| Bon de commande contractuel | Accord de long terme sans quantités précises | Contrats de service, maintenance |
| Bon de commande planifié | Livraisons programmées à des dates précises | Stocks en flux tendu |
Contenu d'un bon de commande
Informations d'en-tête
- Numéro du bon de commande
- Date du bon et date de livraison souhaitée
- Coordonnées et adresse de l'acheteur
- Coordonnées et adresse du fournisseur
- Adresse de livraison (si différente)
- Conditions de paiement
Lignes de facture
- Description du produit ou du service
- Quantité commandée
- Unité de mesure
- Le prix unitaire
- Total de la ligne
- Date de livraison par article (le cas échéant)
Totaux et conditions
- Sous-total
- Taxes/TVA
- Frais de livraison
- Total général
- Conditions de paiement et conditions générales
- Instructions de livraison
- Exigences particulières
Bon de commande ou facture
| Critère | Bon de commande | Facture |
|---|---|---|
| Émis par | Acheteur | Vendeur/fournisseur |
| Objet | Commander des biens ou des services | Demander un paiement |
| Moment | Avant la livraison | Après la livraison |
| Valeur juridique | Engagement d'achat de l'acheteur | Demande de paiement du vendeur |
| Informations clés | Ce qu'il faut livrer et quand | Ce qu'il faut payer et avant quand |
Circuit d'un bon de commande
- Demande : un service identifie un besoin en biens ou services
- Création du bon : le service achats établit le bon de commande officiel
- Validation : le responsable ou le service financier valide le bon
- Envoi au fournisseur : le bon validé est transmis au fournisseur
- Accusé de réception : le fournisseur confirme qu'il accepte la commande
- Livraison : les biens ou services sont livrés
- Réception : l'acheteur confirme la réception et la qualité
- Rapprochement de facture : la facture du fournisseur est rapprochée du bon de commande
- Paiement : le paiement est effectué selon les conditions convenues
- Clôture : le bon de commande est marqué comme terminé
Caractéristiques techniques
- Tarifs
- Aperçu gratuit (0 £) pour créer et prévisualiser ; offre Professional à 5 £/mois pour envoyer par e-mail et encaisser des paiements en ligne
- Langues
- Anglais (Royaume-Uni), espagnol, français, allemand, portugais, néerlandais, polonais
- Devises
- Plus de 150, avec formatage automatique
- Numérotation des bons de commande
- Numérotation automatique séquentielle (PO-, 2025-PO-)
- Sécurité
- Chiffrement TLS 1.3, conforme au RGPD
Utilisateurs concernés
- Fabricants : achats de matières premières et de composants
- Commerçants : achats de marchandises et de stock
- Restaurants : commandes de denrées et de fournitures
- BTP : approvisionnement en matériaux et en équipements
- Bureaux : achats de fournitures et de matériel
- Équipes achats : services achats professionnels
Informations sur l'éditeur
- Créé par
- Assemblysoft Ltd
- Site web
- https://assemblysoft.com
- Localisation
- Royaume-Uni
Contact et ressources
- Site principal
- https://www.sendinvoice.net
- Générateur de bons de commande
- https://www.sendinvoice.net/purchase-order
- Accès à l'application
- https://app.sendinvoice.net