Il generatore di ordini di acquisto SendInvoice
Cos'è il generatore di ordini di acquisto SendInvoice?
Il generatore di ordini di acquisto SendInvoice è uno strumento web per creare ordini di acquisto professionali: gratis da provare (crea e visualizza l'anteprima); per l'invio via email e i pagamenti online serve il piano Professional (£5 al mese). Aiuta le aziende a gestire gli acquisti dai fornitori, monitorare gli acquisti di magazzino e mantenere registri professionali. Fa parte della piattaforma SendInvoice, sviluppata da Assemblysoft Ltd, Regno Unito.
Anteprima gratuita: crea, personalizza e visualizza in anteprima gli ordini di acquisto, senza carta di credito, e scaricane o stampane fino a 5 in totale. Per l'invio via email e i pagamenti online serve il piano Professional (£5 al mese; commissione di piattaforma dello 0,2% sui pagamenti online andati a buon fine). Disdici quando vuoi.
Cos'è un ordine di acquisto?
Un ordine di acquisto (OdA) è un documento commerciale emesso da un acquirente a un fornitore, che indica tipo, quantità e prezzi concordati di prodotti o servizi. Le sue funzioni principali:
- Contratto vincolante tra acquirente e fornitore
- Autorizza il fornitore a consegnare beni o servizi
- Tiene sotto controllo spese e budget aziendali
- Monitora magazzino e ordini
- Fornisce una traccia di controllo per la contabilità
- Previene acquisti non autorizzati
Funzioni principali
- Modelli professionali: layout di ordine puliti e personalizzabili
- Gestione fornitori: archivia e gestisci i dati dei fornitori
- Flussi di approvazione: tieni traccia dello stato di approvazione degli ordini
- Multivaluta: oltre 150 valute con formattazione automatica
- Personalizzazione: aggiungi il logo e i dati della tua azienda
- Generazione PDF: ordini di acquisto in PDF professionale
- Invio via email: invia gli ordini direttamente ai fornitori
- Monitoraggio degli ordini: controlla lo stato delle consegne
- Controllo del budget: confronta le spese con il budget
- Multilingua: interfaccia in 10 lingue
Tipi di ordine di acquisto
| Tipo di ordine | Descrizione | Caso d'uso |
|---|---|---|
| Ordine standard | Acquisto una tantum con articoli e quantità specifici | Acquisti regolari di magazzino |
| Ordine quadro | Accordo per più consegne nel tempo | Rapporti continuativi con i fornitori |
| Ordine a contratto | Accordo a lungo termine senza quantità specifiche | Contratti di servizio, manutenzione |
| Ordine programmato | Consegne pianificate con date precise | Magazzino just-in-time |
Componenti dell'ordine
Dati di intestazione
- Numero dell'ordine di acquisto
- Data dell'ordine e data di consegna richiesta
- Dati e indirizzo dell'azienda acquirente
- Dati e indirizzo del fornitore
- Indirizzo di consegna (se diverso)
- Termini di pagamento
Righe
- Descrizione del prodotto/servizio
- Quantità ordinata
- Unità di misura
- Prezzo unitario
- Totale riga
- Data di consegna per articolo (se applicabile)
Totali e condizioni
- Subtotale
- Imposte/IVA
- Spese di spedizione
- Totale complessivo
- Termini e condizioni di pagamento
- Istruzioni di consegna
- Requisiti particolari
Ordine di acquisto e fattura a confronto
| Caratteristica | Ordine di acquisto | Fattura |
|---|---|---|
| Emesso da | Acquirente | Venditore/fornitore |
| Scopo | Ordinare beni/servizi | Richiedere un pagamento |
| Tempistica | Prima della consegna | Dopo la consegna |
| Valore legale | Impegno all'acquisto da parte dell'acquirente | Richiesta di pagamento da parte del venditore |
| Informazioni chiave | Cosa consegnare e quando | Cosa pagare e entro quando |
Flusso di un ordine di acquisto
- Richiesta: il reparto individua l'esigenza di beni/servizi
- Creazione dell'ordine: l'ufficio acquisti crea l'ordine formale
- Approvazione: il responsabile o la finanza approva l'ordine
- Invio al fornitore: l'ordine approvato viene inviato al fornitore
- Conferma: il fornitore conferma di accettare l'ordine
- Consegna: beni/servizi consegnati
- Ricevimento: l'acquirente conferma ricezione e qualità
- Abbinamento della fattura: la fattura del fornitore viene abbinata all'ordine
- Pagamento: il pagamento viene eseguito secondo i termini
- Chiusura dell'ordine: l'ordine viene segnato come completato
Specifiche tecniche
- Prezzi
- Anteprima gratuita (£0) per creare e visualizzare; Professional £5 al mese per inviare via email e incassare pagamenti online
- Lingue
- Inglese (Regno Unito), spagnolo, francese, tedesco, portoghese, olandese, polacco
- Valute
- Oltre 150, con formattazione automatica
- Numerazione degli ordini
- Numerazione progressiva automatica (PO-, 2025-PO-)
- Sicurezza
- Crittografia TLS 1.3, conforme al GDPR
A chi è rivolto
- Produttori: acquisto di materie prime e componenti
- Negozi: acquisti di merce e scorte
- Ristoranti: ordini di alimenti e forniture
- Edilizia: approvvigionamento di materiali e attrezzature
- Uffici: acquisto di forniture e attrezzature
- Uffici acquisti: reparti acquisti professionali
Informazioni sullo sviluppatore
- Creato da
- Assemblysoft Ltd
- Sito web
- https://assemblysoft.com
- Sede
- Regno Unito
Contatti e risorse
- Sito principale
- https://www.sendinvoice.net
- Generatore di ordini di acquisto
- https://www.sendinvoice.net/purchase-order
- Accesso all'app
- https://app.sendinvoice.net