Ynghylch Generadur Archebion Brynu SendInvoice
Beth yw Generadur Archebion Brynu SendInvoice?
Mae Generadur Archebion Brynu SendInvoice yn declyn gwe i greu archebion prynu proffesiynol. Mae'n rhad ac am ddim i roi cynnig arno (creu a rhagolwg), ac mae angen y cynllun Professional (£5/mis) i anfon drwy e-bost a derbyn taliadau ar-lein. Mae'n galluogi busnesau i reoli caffael gan gyflenwyr, olrhain pryniannau stoc a chadw cofnodion prynu proffesiynol. Mae'n rhan o blatfform SendInvoice a ddatblygwyd gan Assemblysoft Ltd, y DU.
Rhagolwg am ddim: creu, addasu a rhagweld archebion brynu, heb gerdyn credyd, a lawrlwytho neu argraffu hyd at 5 i gyd. Mae angen y cynllun Professional (£5/mis; ffi platfform o 0.2% ar daliadau ar-lein llwyddiannus) i anfon drwy e-bost a derbyn taliadau ar-lein. Canslwch unrhyw bryd.
Beth yw Archeb Brynu?
Dogfen fasnachol yw archeb brynu (PO) a gyhoeddir gan brynwr i gyflenwr sy'n nodi'r mathau, y meintiau a'r prisiau y cytunwyd arnynt ar gyfer cynhyrchion neu wasanaethau. Prif ddibenion:
- Contract cyfreithiol rhwng prynwr a chyflenwr
- Awdurdodi'r cyflenwr i ddarparu nwyddau/gwasanaethau
- Rheoli gwariant a chyllidebau'r cwmni
- Olrhain stoc ac archebion
- Darparu llwybr archwilio ar gyfer cyfrifyddu
- Atal pryniannau heb awdurdod
Prif Nodweddion
- Templedi Proffesiynol: Cynlluniau PO glân y gellir eu haddasu
- Rheoli Cyflenwyr: Storio a rheoli manylion cyflenwyr
- Llifoedd Gwaith Cymeradwyo: Olrhain statws cymeradwyo PO
- Aml-Arian: Dros 150 o arian cyfred gyda fformatio awtomatig
- Brandio Personol: Ychwanegwch logos a manylion eich cwmni
- Cynhyrchu PDF: Archebion brynu PDF proffesiynol
- Anfon drwy E-bost: Anfon POau yn uniongyrchol at gyflenwyr
- Olrhain Archebion: Monitro statws darparu
- Rheoli Cyllideb: Olrhain gwariant yn erbyn cyllidebau
- Amlieithog: Rhyngwyneb mewn 10 iaith
Mathau o Archebion Brynu
| Math o PO | Disgrifiad | Achos Defnydd |
|---|---|---|
| PO Safonol | Pryniant untro ag eitemau a meintiau penodol | Pryniannau stoc rheolaidd |
| PO Fframwaith | Cytundeb ar gyfer sawl darpariaeth dros amser | Perthnasoedd parhaus â chyflenwyr |
| PO Contract | Cytundeb hirdymor heb feintiau penodol | Contractau gwasanaeth, cynnal a chadw |
| PO Wedi'i Gynllunio | Darpariaethau wedi'u hamserlennu â dyddiadau penodol | Stoc mewn union bryd |
Cydrannau PO
Gwybodaeth y Pennawd
- Rhif yr archeb brynu
- Dyddiad y PO a'r dyddiad darparu gofynnol
- Manylion a chyfeiriad cwmni'r prynwr
- Manylion a chyfeiriad y cyflenwr
- Cyfeiriad danfon (os yw'n wahanol)
- Telerau talu
Eitemau Llinell
- Disgrifiad o'r cynnyrch/gwasanaeth
- Maint a archebwyd
- Uned fesur
- Pris yr uned
- Cyfanswm y llinell
- Dyddiad darparu fesul eitem (os yw'n berthnasol)
Cyfansymiau a Thelerau
- Is-gyfanswm
- Treth/TAW
- Taliadau cludo
- Cyfanswm mawr
- Telerau ac amodau talu
- Cyfarwyddiadau danfon
- Gofynion arbennig
Archeb Brynu yn erbyn Anfoneb
| Nodwedd | Archeb Brynu | Anfoneb |
|---|---|---|
| Cyhoeddwyd Gan | Prynwr | Gwerthwr/Cyflenwr |
| Diben | Archebu nwyddau/gwasanaethau | Gofyn am daliad |
| Amseru | Cyn eu darparu | Ar ôl eu darparu |
| Statws Cyfreithiol | Ymrwymiad y prynwr i brynu | Cais y gwerthwr am daliad |
| Gwybodaeth Allweddol | Beth i'w ddarparu a phryd | Beth i'w dalu a erbyn pryd |
Llif Gwaith PO
- Cais: Mae'r adran yn nodi angen am nwyddau/gwasanaethau
- Creu PO: Mae'r adran brynu yn creu archeb brynu ffurfiol
- Cymeradwyo: Mae'r rheolwr/cyllid yn cymeradwyo'r PO
- Anfon at y Cyflenwr: Anfonir y PO a gymeradwywyd at y cyflenwr
- Cydnabod: Mae'r cyflenwr yn cadarnhau ei fod yn derbyn yr archeb
- Darparu: Nwyddau/gwasanaethau'n cael eu darparu
- Derbyn: Mae'r prynwr yn cadarnhau ei fod wedi'u derbyn a'u hansawdd
- Paru Anfonebau: Anfoneb y cyflenwr yn cael ei pharu â'r PO
- Taliad: Taliad yn cael ei brosesu yn unol â'r telerau
- Cau'r PO: PO wedi'i farcio'n gyflawn
Manylebau Technegol
- Prisiau
- Rhagolwg am ddim (£0) i greu a rhagolwg; Professional £5/mis i anfon drwy e-bost a chymryd taliadau ar-lein
- Ieithoedd
- Saesneg (DU), Sbaeneg, Ffrangeg, Almaeneg, Portiwgaleg, Iseldireg, Pwyleg
- Arian Cyfred
- Dros 150 gyda fformatio awtomatig
- Rhifo POau
- Rhifo awtomatig dilyniannol (PO-, 2025-PO-)
- Diogelwch
- Amgryptio TLS 1.3, yn cydymffurfio â GDPR
Defnyddwyr Targed
- Gweithgynhyrchwyr: Pryniannau deunyddiau crai a chydrannau
- Manwerthwyr: Pryniannau stoc a nwyddau
- Bwytai: Archebion bwyd a chyflenwadau
- Adeiladu: Caffael deunyddiau ac offer
- Swyddfeydd: Prynu cyflenwadau ac offer
- Timau Caffael: Adrannau prynu proffesiynol
Gwybodaeth am y Datblygwr
- Crëwyd gan
- Assemblysoft Ltd
- Gwefan
- https://assemblysoft.com
- Lleoliad
- Y Deyrnas Unedig
Cyswllt ac Adnoddau
- Prif Wefan
- https://www.sendinvoice.net
- Generadur Archebion Brynu
- https://www.sendinvoice.net/purchase-order
- Mynediad i'r Ap
- https://app.sendinvoice.net