Sobre el generador de órdenes de compra de SendInvoice
¿Qué es el generador de órdenes de compra de SendInvoice?
El generador de órdenes de compra de SendInvoice es una herramienta web para crear órdenes de compra profesionales. Puedes probarlo gratis (crear y previsualizar); para enviar por email y cobrar online necesitas el plan Professional (5 £/mes). Permite a las empresas gestionar las compras a proveedores, hacer seguimiento de las compras de existencias y llevar un registro profesional de sus compras. Forma parte de la plataforma SendInvoice, desarrollada por Assemblysoft Ltd, Reino Unido.
Vista previa gratuita: crea, personaliza y previsualiza órdenes de compra, sin tarjeta de crédito, y descarga o imprime hasta 5 en total. Para enviar por email y cobrar online necesitas el plan Professional (5 £/mes; comisión de plataforma del 0,2 % sobre los pagos online completados). Cancela cuando quieras.
¿Qué es una orden de compra?
Una orden de compra (OC) es un documento comercial que emite el comprador a un proveedor para indicar los tipos, las cantidades y los precios acordados de productos o servicios. Sus funciones principales:
- Contrato legal entre comprador y proveedor
- Autoriza al proveedor a entregar los bienes o servicios
- Controla el gasto y los presupuestos de la empresa
- Permite seguir las existencias y los pedidos
- Deja un rastro de auditoría para la contabilidad
- Evita compras no autorizadas
Funciones principales
- Plantillas profesionales: diseños de OC limpios y personalizables
- Gestión de proveedores: guarda y gestiona los datos de tus proveedores
- Flujos de aprobación: sigue el estado de aprobación de cada OC
- Multidivisa: más de 150 divisas con formato automático
- Marca personalizada: añade logotipos y datos de tu empresa
- Generación de PDF: órdenes de compra en PDF con aspecto profesional
- Envío por email: envía las OC directamente a tus proveedores
- Seguimiento de pedidos: controla el estado de las entregas
- Control del presupuesto: compara el gasto con los presupuestos
- Multilingüe: interfaz en 10 idiomas
Tipos de orden de compra
| Tipo de OC | Descripción | Caso de uso |
|---|---|---|
| OC estándar | Compra puntual de artículos y cantidades concretos | Compras habituales de existencias |
| OC abierta | Acuerdo para varias entregas a lo largo del tiempo | Relaciones continuadas con proveedores |
| OC de contrato | Acuerdo a largo plazo sin cantidades concretas | Contratos de servicios, mantenimiento |
| OC programada | Entregas programadas con fechas concretas | Gestión de existencias just-in-time |
Componentes de la OC
Datos de cabecera
- Número de orden de compra
- Fecha de la OC y fecha de entrega requerida
- Datos y dirección de la empresa compradora
- Datos y dirección del proveedor
- Dirección de entrega (si es distinta)
- Condiciones de pago
Líneas de la factura
- Descripción del producto o servicio
- Cantidad pedida
- Unidad de medida
- Precio unitario
- Total de la línea
- Fecha de entrega por artículo (si procede)
Totales y condiciones
- Subtotal
- Impuestos/IVA
- Gastos de envío
- Total general
- Condiciones de pago y términos y condiciones
- Instrucciones de entrega
- Requisitos especiales
Orden de compra frente a factura
| Característica | Orden de compra | Factura |
|---|---|---|
| Emitida por | Comprador | Vendedor/proveedor |
| Finalidad | Encargar bienes o servicios | Solicitar el pago |
| Momento | Antes de la entrega | Después de la entrega |
| Valor legal | Compromiso de compra del comprador | Solicitud de pago del vendedor |
| Información clave | Qué entregar y cuándo | Qué pagar y para cuándo |
Flujo de trabajo de la OC
- Solicitud: el departamento detecta la necesidad de bienes o servicios
- Crear la OC: compras crea la orden de compra formal
- Aprobación: el responsable o finanzas aprueba la OC
- Envío al proveedor: la OC aprobada se envía al proveedor
- Acuse de recibo: el proveedor confirma que acepta el pedido
- Entrega: se entregan los bienes o servicios
- Recepción: el comprador confirma la recepción y la calidad
- Cotejo de facturas: la factura del proveedor se coteja con la OC
- Pago: el pago se tramita según las condiciones acordadas
- Cerrar la OC: la OC se marca como completada
Especificaciones técnicas
- Precio
- Vista previa gratis (0 £) para crear y ver; plan Professional por 5 £/mes para enviar por correo electrónico y cobrar online
- Idiomas
- Inglés (Reino Unido), español, francés, alemán, portugués, neerlandés y polaco
- Divisas
- Más de 150 con formato automático
- Numeración de las OC
- Numeración automática secuencial (PO-, 2025-PO-)
- Seguridad
- Cifrado TLS 1.3, conforme al RGPD
A quién va dirigido
- Fabricantes: compras de materias primas y componentes
- Comercios: compras de mercancía y existencias
- Restaurantes: pedidos de alimentos y suministros
- Construcción: compra de materiales y equipos
- Oficinas: compra de material y equipamiento
- Equipos de compras: departamentos de compras profesionales
Información del desarrollador
- Creado por
- Assemblysoft Ltd
- Sitio web
- https://assemblysoft.com
- Ubicación
- Reino Unido
Contacto y recursos
- Sitio web principal
- https://www.sendinvoice.net
- Generador de órdenes de compra
- https://www.sendinvoice.net/purchase-order
- Acceso a la aplicación
- https://app.sendinvoice.net