Over de SendInvoice inkoopordergenerator
Wat is de SendInvoice inkoopordergenerator?
De SendInvoice inkoopordergenerator is een webgebaseerde tool voor professionele inkooporders. Gratis uit te proberen (maken en bekijken); met het Professional-abonnement (£5 per maand) verstuur je per e-mail en ontvang je online betalingen. Bedrijven beheren er hun leveranciersinkoop mee, houden voorraadaankopen bij en bewaren een professionele inkoopadministratie. Onderdeel van het SendInvoice-platform, ontwikkeld door Assemblysoft Ltd, VK.
Gratis voorbeeld: maak, pas aan en bekijk inkooporders, zonder creditcard, en download of print er in totaal tot 5. Voor e-mailverzending en online betalingen heb je het Professional-abonnement nodig (£5 per maand; 0,2% platformkosten op geslaagde online betalingen). Op elk moment opzegbaar.
Wat is een inkooporder?
Een inkooporder (PO) is een zakelijk document dat een koper naar een leverancier stuurt met de soorten, aantallen en overeengekomen prijzen van producten of diensten. Belangrijkste doelen:
- Juridisch contract tussen koper en leverancier
- Machtigt de leverancier om goederen of diensten te leveren
- Beheert de uitgaven en budgetten van het bedrijf
- Houdt voorraad en bestellingen bij
- Zorgt voor een controleerbaar spoor voor de boekhouding
- Voorkomt ongeautoriseerde aankopen
Belangrijkste functies
- Professionele sjablonen: overzichtelijke, aanpasbare inkooporderlay-outs
- Leveranciersbeheer: bewaar en beheer leveranciersgegevens
- Goedkeuringsworkflows: volg de goedkeuringsstatus van inkooporders
- Meerdere valuta: Meer dan 150 valuta met automatische opmaak
- Eigen huisstijl: Voeg bedrijfslogo's en gegevens toe
- Pdf-generatie: professionele inkooporders als pdf
- Verzending per e-mail: stuur inkooporders rechtstreeks naar leveranciers
- Orderopvolging: houd de leverstatus in de gaten
- Budgetbeheer: volg uitgaven ten opzichte van budgetten
- Meertalig: interface in 10 talen
Soorten inkooporders
| Type inkooporder | Beschrijving | Toepassing |
|---|---|---|
| Standaard inkooporder | Eenmalige aankoop van specifieke artikelen en aantallen | Reguliere voorraadaankopen |
| Raamorder | Overeenkomst voor meerdere leveringen in de loop van de tijd | Doorlopende leveranciersrelaties |
| Contractorder | Langetermijnovereenkomst zonder vaste aantallen | Dienstencontracten, onderhoud |
| Geplande order | Geplande leveringen op specifieke data | Just-in-time-voorraad |
Onderdelen van een inkooporder
Koptekstgegevens
- Inkoopordernummer
- Orderdatum en gewenste leverdatum
- Bedrijfsgegevens en adres van de koper
- Leveranciersgegevens en adres
- Afleveradres (indien afwijkend)
- Betalingsvoorwaarden
Factuurregels
- Product-/dienstomschrijving
- Bestelde hoeveelheid
- Maateenheid
- Eenheidsprijs
- Regeltotaal
- Leverdatum per artikel (indien van toepassing)
Totalen en voorwaarden
- Subtotaal
- Belasting/btw
- Verzendkosten
- Eindtotaal
- Betalingsvoorwaarden en algemene voorwaarden
- Leveringsinstructies
- Bijzondere eisen
Inkooporder versus factuur
| Kenmerk | Inkooporder | Factuur |
|---|---|---|
| Uitgegeven door | Koper | Verkoper/leverancier |
| Doel | Goederen/diensten bestellen | Betaling vragen |
| Timing | Vóór levering | Na levering |
| Juridische status | Verbintenis van de koper om te kopen | Betalingsverzoek van de verkoper |
| Kerninformatie | Wat er geleverd moet worden en wanneer | Wat er betaald moet worden en uiterlijk wanneer |
Workflow van een inkooporder
- Aanvraag: de afdeling signaleert een behoefte aan goederen of diensten
- Inkooporder maken: inkoop maakt de formele inkooporder
- Goedkeuring: manager of financiën keurt de inkooporder goed
- Naar leverancier sturen: de goedgekeurde inkooporder gaat naar de leverancier
- Bevestiging: leverancier bevestigt de order
- Levering: goederen of diensten worden geleverd
- Ontvangst: koper bevestigt ontvangst en kwaliteit
- Factuurmatching: de leveranciersfactuur wordt aan de inkooporder gekoppeld
- Betaling: betaling wordt verwerkt volgens de voorwaarden
- Inkooporder afsluiten: inkooporder gemarkeerd als afgerond
Technische specificaties
- Prijs
- Gratis voorbeeld (£0) om te maken en te bekijken; Professional £5 per maand om te versturen per e-mail en online betalingen te ontvangen
- Talen
- Engels (VK), Spaans, Frans, Duits, Portugees, Nederlands, Pools
- Valuta
- Meer dan 150 met automatische opmaak
- Nummering van inkooporders
- Doorlopende automatische nummering (PO-, 2025-PO-)
- Beveiliging
- TLS 1.3-versleuteling, AVG-conform
Doelgroepen
- Fabrikanten: inkoop van grondstoffen en componenten
- Winkeliers: inkoop van voorraad en handelsgoederen
- Restaurants: bestellingen van voedsel en benodigdheden
- Bouw: inkoop van materialen en materieel
- Kantoren: inkoop van benodigdheden en apparatuur
- Inkoopteams: professionele inkoopafdelingen
Informatie over de ontwikkelaar
- Gemaakt door
- Assemblysoft Ltd
- Website
- https://assemblysoft.com
- Locatie
- Verenigd Koninkrijk
Contact & hulpmiddelen
- Hoofdwebsite
- https://www.sendinvoice.net
- Inkoopordergenerator
- https://www.sendinvoice.net/purchase-order
- Toegang tot de app
- https://app.sendinvoice.net