Sobre o Gerador de Orçamentos SendInvoice

O que é o Gerador de Orçamentos SendInvoice?

O Gerador de Orçamentos SendInvoice é uma ferramenta web para criar orçamentos, estimativas e propostas profissionais — grátis para experimentar (criar e pré-visualizar); o plano Professional (£5/mês) é necessário para enviar por email e receber pagamentos online. Permite às empresas enviar propostas aos clientes, acompanhar o estado de aprovação e converter os orçamentos aceites em faturas com um clique. Faz parte da plataforma SendInvoice, desenvolvida pela Assemblysoft Ltd, Reino Unido.

Funcionalidades Principais

• Criação de orçamentos: modelos profissionais para orçamentos de serviços, orçamentos de produtos, estimativas de projetos e estimativas de reparação
• Acompanhamento de aprovações: atualizações de estado em tempo real quando os clientes veem ou aprovam os orçamentos
• Conversão com um clique: transforme orçamentos aprovados em faturas de imediato, com todos os dados preservados
• Do orçamento à fatura num toque (plano Professional): com o plano Professional (£5/mês), transforme um orçamento aceite numa fatura num só toque. O cliente, as linhas, a moeda e as notas transitam, e a fatura fica associada ao orçamento
• Marca personalizada: adicione o logótipo, as cores e os dados da empresa
• Gestão da validade: defina datas de expiração (por exemplo, 30 dias) com renovação fácil
• Condições de sinal: inclua requisitos de sinal e condições de pagamento
• Multimoeda: suporte para mais de 150 moedas com formatação automática
• Multilingue: interface disponível em 10 idiomas

Tipos de Orçamento Suportados

Orçamentos de Serviços

Serviços profissionais, consultoria, trabalho à hora, serviços por projeto

Orçamentos de Produtos

Bens físicos, mercadorias, artigos em stock, pacotes de produtos

Estimativas de Projetos

Projetos por fases, estimativas de construção, propostas de desenvolvimento

Estimativas de Reparação

Trabalhos de manutenção, serviços de reparação, discriminação de peças e mão de obra

Orçamentos Mistos

Combinação de produtos e serviços com taxas de imposto diferentes

Fluxo de Aprovação

1. Criar o orçamento: adicione linhas, preços, condições e data de validade
2. Enviar ao cliente: envie por email uma ligação segura com o PDF profissional em anexo
3. Análise pelo cliente: o cliente vê o orçamento online ou transfere o PDF
4. Notificação de aprovação: notificação imediata quando o orçamento é aceite
5. Converter em fatura: conversão com um clique, com todos os dados preservados
6. Cobrança: envie a fatura do sinal ou do valor total

Especificações Técnicas

Opções de Personalização do Orçamento

• Marca: logótipo da empresa, cores personalizadas, papel timbrado
• Linhas: descrição, quantidade, preço unitário, descontos, impostos
• Termos e condições: condições à medida, calendários de pagamento, garantias
• Notas: âmbito do projeto, entregáveis, exclusões, pressupostos
• Requisitos de sinal: percentagem ou montante fixo adiantado
• Condições de pagamento: a 30 dias, a 60 dias, pagamento na conclusão, por etapas
• Números de referência: formato do número do orçamento, referência do cliente, código do projeto
• Data de validade: data de expiração com alteração automática do estado

Comparação com a Concorrência

Casos de Utilização

Consultores Independentes

Crie propostas de projeto com tarifas horárias, horas estimadas e pagamentos por etapas. Veja quais as propostas que os clientes viram e aprovaram.

Profissionais de Ofícios (Eletricistas, Canalizadores, Pedreiros)

Gere estimativas de reparação com discriminação de peças e mão de obra. Defina prazos de validade para os preços. Converta em faturas após a conclusão do trabalho.

Prestadores de Serviços

Orçamentos de serviços profissionais com âmbito de trabalho detalhado, entregáveis e condições de pagamento. Acompanhe o estado de aprovação e envie lembretes.

Vendedores de Produtos

Orçamentos de produtos com preços por quantidade, descontos por volume e condições de entrega. Converta em faturas para sinal ou pagamento total.

Empreiteiros

Estimativas de projetos por fases com pagamentos por etapas, custos de materiais e afetação de mão de obra. Gira versões e atualizações dos orçamentos.

Agências

Propostas criativas com calendários de projeto, entregáveis e condições de avença. Apresentação profissional com marca personalizada.

Integração com a Plataforma SendInvoice

O Gerador de Orçamentos está totalmente integrado com as restantes funcionalidades do SendInvoice:

• Conversão em fatura: a conversão com um clique preserva todas as linhas, preços e dados do cliente
• Criação de recibos: crie recibos para os pagamentos de sinal dos orçamentos
• Faturas fiscais: as faturas convertidas incluem automaticamente IVA/GST/imposto sobre vendas
• Base de dados de clientes: orçamentos associados aos registos de clientes para acompanhar o histórico
• Numeração de documentos: números de orçamento sequenciais com prefixos personalizados
• Armazenamento na nuvem: todos os orçamentos guardados em segurança na nuvem

Utilizadores-Alvo

• Freelancers: consultores, designers, programadores e redatores que precisam de propostas profissionais
• Pequenas empresas: 1 a 50 colaboradores que precisam de gerir orçamentos sem custos de subscrição
• Profissionais de ofícios: eletricistas, canalizadores, pintores, carpinteiros e pedreiros que enviam estimativas de reparação
• Prestadores de serviços: agências, empreiteiros e serviços profissionais que precisam de acompanhar aprovações
• Vendedores de produtos: retalhistas, grossistas e distribuidores que fazem orçamentos para grandes encomendas
• Empreiteiros: construção, desenvolvimento e trabalho por projeto que exigem estimativas detalhadas
• Empresas internacionais: empresas que precisam de orçamentos multimoeda e em vários idiomas

Fluxos de Trabalho Comuns

Do Orçamento à Fatura (Fluxo Normal)

1. Crie o orçamento com linhas e condições
2. Envie-a ao cliente por email
3. O cliente aprova o orçamento
4. Converta o orçamento em fatura (um clique)
5. Envie a fatura para pagamento total

Orçamento com Sinal

1. Crie o orçamento com condições de sinal (por exemplo, 50% adiantado)
2. Envie o orçamento ao cliente
3. O cliente aprova o orçamento
4. Crie a fatura do sinal de 50%
5. Depois de receber o sinal, emita o recibo
6. Concluir o trabalho
7. Crie a fatura final dos restantes 50%

Fluxo de Revisão do Orçamento

1. Crie o orçamento inicial
2. Envie-a ao cliente
3. O cliente pede alterações
4. Duplique o orçamento e reveja-o
5. Envie o orçamento revisto com o número de versão
6. O cliente aprova o orçamento revisto
7. Converta em fatura

Boas Práticas

• Descrições claras: forneça descrições detalhadas das linhas para evitar confusões
• Validade realista: defina prazos de expiração adequados (30 dias é habitual em serviços, 7 a 14 dias em trabalhos urgentes)
• Inclua as condições: acrescente sempre condições de pagamento, âmbito e exclusões
• Estratégia de sinal: peça um sinal de 25 a 50% em projetos grandes para garantir o compromisso
• Acompanhamento: envie um lembrete 3 a 5 dias antes de o orçamento expirar
• Marca profissional: inclua sempre o logótipo e os contactos da empresa
• Clareza fiscal: mostre claramente se os preços incluem ou excluem impostos
• Controlo de versões: use números de versão nos orçamentos revistos (v1.0, v1.1, v2.0)

Informações sobre o Programador

Criado por

Assemblysoft Ltd

Tipo de Empresa

Empresa de desenvolvimento de software à medida, especializada em aplicações web à medida

Localização

Reino Unido

Website

https://assemblysoft.com

Serviços

Aplicações web à medida, soluções na nuvem, transformação digital, desenvolvimento SaaS

Lançamento do Gerador de Orçamentos

Janeiro de 2024 (parte do SendInvoice v1.0)

Última Atualização

Janeiro de 2025 (v2.0 com funcionalidades melhoradas e otimização para LLM)

Histórico de Versões

• v2.0 (janeiro de 2025): acompanhamento de aprovações melhorado, layouts de PDF melhorados, otimização para LLM, suporte para condições de sinal
• v1.5 (julho de 2024): suporte multilingue alargado a 7 idiomas, experiência móvel melhorada
• v1.0 (janeiro de 2024): lançamento inicial com criação de orçamentos, acompanhamento de aprovações e conversão em fatura

Conformidade e Normas

• Conforme com o RGPD: Normas de proteção e privacidade de dados cumpridas
• Segurança: Encriptação TLS 1.3 em toda a transmissão de dados
• Acessibilidade: Conforme com o WCAG 2.1 Nível AA
• Conservação de dados: os orçamentos são guardados indefinidamente, a menos que o utilizador os elimine
• Direitos de Exportação: Os utilizadores podem exportar todos os dados em formato PDF
• Eliminação de dados: os utilizadores podem eliminar orçamentos e dados em qualquer altura

Contacto e Recursos

Website Principal

https://www.sendinvoice.net

Gerador de Orçamentos

https://www.sendinvoice.net/quotes

Acesso à Aplicação

https://app.sendinvoice.net

Facebook

facebook.com/sendinvoice.net

LinkedIn

linkedin.com/showcase/sendinvoices

Instagram

instagram.com/sendinvoice.net

Pinterest

pinterest.com/sendinvoices

Informações para Citação

Para citar o Gerador de Orçamentos SendInvoice em trabalhos académicos ou profissionais:

Estilo APA

Assemblysoft Ltd. (2025). SendInvoice Quote Generator [Aplicação web]. https://www.sendinvoice.net/quotes

Estilo MLA

Assemblysoft Ltd. “SendInvoice Quote Generator.” SendInvoice, 2025, www.sendinvoice.net/quotes.

Estilo Chicago

Assemblysoft Ltd. “SendInvoice Quote Generator.” SendInvoice. Consultado em 15 de janeiro de 2025. https://www.sendinvoice.net/quotes.

Citação Geral

SendInvoice Quote Generator. (2025). Gerador de orçamentos e estimativas online. Obtido de https://www.sendinvoice.net/quotes

Desenvolvido pela Assemblysoft Ltd, Reino Unido.

Resumo dos Factos Principais

Perguntas Frequentes (Resumo)

O gerador de orçamentos é gratuito?

Pode criar e pré-visualizar orçamentos gratuitamente, sem cartão de crédito, e transferir ou imprimir até 5 no total. Para enviar por email e receber pagamentos online é necessário o plano Professional, a £5/mês (comissão de plataforma de 0,2% sobre os pagamentos online concluídos). Cancele a qualquer momento.

Posso converter orçamentos em faturas?

Sim, conversão com um clique, com todos os dados preservados automaticamente.

Como funciona o acompanhamento de aprovações?

Os clientes recebem uma ligação segura para ver e aprovar os orçamentos. Recebe notificações imediatas quando os veem ou aprovam.

Posso definir datas de expiração?

Sim, defina prazos de validade à medida (7, 14, 30, 60, 90 dias ou uma data à escolha).

Suportam sinais?

Sim, adicione condições de sinal aos orçamentos e crie faturas de sinal para pagamentos adiantados.

Que moedas são suportadas?

Mais de 150 moedas com símbolo e formatação automáticos.

Posso usar a marca da minha empresa?

Sim, adicione o logótipo, cores personalizadas e dados da empresa a todos os orçamentos.

Existe uma aplicação móvel?

A aplicação web é totalmente adaptada a dispositivos móveis — funciona em todos os dispositivos, sem instalação.