O generatorze ofert SendInvoice

Czym jest generator ofert SendInvoice?

Generator ofert SendInvoice to internetowe narzędzie do tworzenia profesjonalnych ofert i kosztorysów – bezpłatnie możesz tworzyć i podglądać dokumenty, a do wysyłki e-mailem i płatności online potrzebny jest plan Professional (5 £/miesiąc). Pozwala wysyłać propozycje klientom, śledzić status akceptacji i jednym kliknięciem zamieniać zaakceptowane oferty na faktury. Część platformy SendInvoice, którą rozwija Assemblysoft Ltd z Wielkiej Brytanii.

Główne funkcje

• Tworzenie ofert: profesjonalne szablony ofert na usługi i produkty, kosztorysy projektów i napraw
• Śledzenie akceptacji: aktualizacje statusu w czasie rzeczywistym, gdy klient obejrzy lub zaakceptuje ofertę
• Zamiana jednym kliknięciem: natychmiast zamień zaakceptowane oferty na faktury z zachowaniem wszystkich danych
• Z oferty na fakturę jednym dotknięciem (plan Professional): w planie Professional (5 £/miesiąc) zaakceptowaną ofertę zamienisz na fakturę jednym dotknięciem. Klient, pozycje, waluta i uwagi zostają przeniesione, a faktura pozostaje powiązana z ofertą
• Własna identyfikacja wizualna: dodaj logo firmy, kolory i dane firmowe
• Zarządzanie ważnością: ustaw termin ważności (np. 30 dni) i łatwo go przedłużaj
• Warunki zaliczki: uwzględnij wymagania dotyczące zaliczki i warunki płatności
• Wiele walut: obsługa ponad 150 walut z automatycznym formatowaniem
• Wiele języków: interfejs dostępny w 10 językach

Obsługiwane rodzaje ofert

Oferty na usługi

Usługi profesjonalne, doradztwo, praca godzinowa, usługi projektowe

Oferty na produkty

Towary fizyczne, asortyment, pozycje magazynowe, zestawy produktów

Kosztorysy projektów

Projekty wieloetapowe, kosztorysy budowlane, propozycje wdrożeń

Kosztorysy napraw

Prace konserwacyjne, usługi naprawcze, zestawienia części i robocizny

Oferty mieszane

Połączenie produktów i usług z różnymi stawkami podatku

Proces akceptacji

1. Utwórz ofertę: dodaj pozycje, ceny, warunki i termin ważności
2. Wyślij klientowi: bezpieczny link w e-mailu z profesjonalnym załącznikiem PDF
3. Klient przegląda: klient ogląda ofertę online lub pobiera PDF
4. Powiadomienie o akceptacji: natychmiastowe powiadomienie, gdy oferta zostanie zaakceptowana
5. Zamień na fakturę: jedno kliknięcie z zachowaniem wszystkich danych
6. Odbiór płatności: wyślij fakturę na zaliczkę lub pełną kwotę

Specyfikacja techniczna

Opcje dostosowania oferty

• Identyfikacja wizualna: logo firmy, własne kolory, papier firmowy
• Pozycje: opis, ilość, cena jednostkowa, rabaty, podatki
• Warunki & zasady: własne warunki, harmonogramy płatności, gwarancje
• Uwagi: zakres projektu, rezultaty, wyłączenia, założenia
• Wymagana zaliczka: procent lub stała kwota z góry
• Warunki płatności: 30 lub 60 dni, płatność po zakończeniu, płatność etapami
• Numery referencyjne: format numeru oferty, numer klienta, kod projektu
• Data ważności: termin wygaśnięcia z automatyczną zmianą statusu

Porównanie z konkurencją

Przykłady zastosowań

Niezależni konsultanci

Twórz propozycje projektów ze stawkami godzinowymi, szacowaną liczbą godzin i płatnościami etapowymi. Sprawdzaj, które propozycje klienci obejrzeli i zaakceptowali.

Fachowcy (elektrycy, hydraulicy, budowlańcy)

Przygotowuj kosztorysy napraw z podziałem na części i robociznę. Ustaw okres ważności cen. Po zakończeniu prac zamień kosztorys na fakturę.

Usługodawcy

Profesjonalne oferty usług ze szczegółowym zakresem prac, rezultatami i warunkami płatności. Śledź status akceptacji i wysyłaj przypomnienia.

Sprzedawcy produktów

Oferty na produkty z cenami zależnymi od ilości, rabatami hurtowymi i warunkami dostawy. Zamień je na faktury na zaliczkę lub pełną kwotę.

Wykonawcy

Wieloetapowe kosztorysy projektów z płatnościami etapowymi, kosztami materiałów i podziałem robocizny. Zarządzaj wersjami i aktualizacjami ofert.

Agencje

Kreatywne propozycje z harmonogramem projektu, rezultatami i warunkami stałej współpracy. Profesjonalna prezentacja z własną identyfikacją wizualną.

Integracja z platformą SendInvoice

Generator ofert jest w pełni zintegrowany z innymi funkcjami SendInvoice:

• Zamiana na fakturę: jedno kliknięcie zachowuje wszystkie pozycje, ceny i dane klienta
• Wystawianie paragonów: twórz potwierdzenia wpłat zaliczek do ofert
• Faktury VAT: zamienione faktury automatycznie uwzględniają VAT/GST/podatek od sprzedaży
• Baza klientów: oferty powiązane z kartami klientów dla wglądu w historię
• Numeracja dokumentów: kolejne numery ofert z własnymi prefiksami
• Przechowywanie w chmurze: wszystkie oferty bezpiecznie zapisane w chmurze

Dla kogo

• Freelancerzy: konsultanci, projektanci, programiści i autorzy, którzy potrzebują profesjonalnych propozycji
• Małe firmy: 1–50 pracowników, którzy chcą zarządzać ofertami bez kosztów abonamentu
• Fachowcy: elektrycy, hydraulicy, malarze, stolarze i budowlańcy wysyłający kosztorysy napraw
• Usługodawcy: agencje, wykonawcy i firmy usługowe, którym potrzebne jest śledzenie akceptacji
• Sprzedawcy produktów: sklepy, hurtownie i dystrybutorzy wyceniający duże zamówienia
• Wykonawcy: budownictwo, wdrożenia i prace projektowe wymagające szczegółowych kosztorysów
• Firmy międzynarodowe: firmy potrzebujące ofert w wielu walutach i językach

Typowe przepływy pracy

Standardowa droga od oferty do faktury

1. Utwórz ofertę z pozycjami i warunkami
2. Wyślij klientowi e-mailem
3. Klient akceptuje ofertę
4. Zamień ofertę na fakturę (jedno kliknięcie)
5. Wyślij fakturę na pełną kwotę

Oferta z zaliczką

1. Utwórz ofertę z warunkami zaliczki (np. 50% z góry)
2. Wyślij ofertę klientowi
3. Klient akceptuje ofertę
4. Utwórz fakturę zaliczkową na 50%
5. Po otrzymaniu zaliczki wystaw potwierdzenie wpłaty
6. Wykonanie prac
7. Utwórz fakturę końcową na pozostałe 50%

Przebieg poprawiania oferty

1. Utwórz pierwszą ofertę
2. Wyślij klientowi
3. Klient prosi o zmiany
4. Zduplikuj ofertę i popraw ją
5. Wyślij poprawioną ofertę z numerem wersji
6. Klient akceptuje poprawioną ofertę
7. Zamień na fakturę

Dobre praktyki

• Jasne opisy: podawaj szczegółowe opisy pozycji, aby uniknąć nieporozumień
• Realistyczna ważność: ustaw odpowiedni termin (zwykle 30 dni dla usług, 7–14 dni przy pracach pilnych)
• Dodaj warunki: zawsze uwzględnij warunki płatności, zakres i wyłączenia
• Strategia zaliczek: przy dużych projektach proś o zaliczkę 25–50%, by zabezpieczyć zobowiązanie
• Kontakt po wysłaniu: wyślij przypomnienie na 3–5 dni przed wygaśnięciem oferty
• Profesjonalny wygląd: zawsze dodawaj logo firmy i dane kontaktowe
• Jasność podatkowa: wyraźnie pokaż, czy ceny zawierają podatek, czy go nie zawierają
• Kontrola wersji: numeruj poprawione oferty (v1.0, v1.1, v2.0)

Informacje o twórcy

Autor

Assemblysoft Ltd

Typ firmy

Firma tworząca oprogramowanie na zamówienie, specjalizująca się w aplikacjach internetowych szytych na miarę

Lokalizacja

Wielka Brytania

Strona internetowa

https://assemblysoft.com

Usługi

Aplikacje internetowe na zamówienie, rozwiązania chmurowe, transformacja cyfrowa, tworzenie SaaS

Premiera generatora ofert

Styczeń 2024 (część SendInvoice v1.0)

Ostatnia aktualizacja

Styczeń 2025 (v2.0 z rozszerzonymi funkcjami i optymalizacją pod modele LLM)

Historia wersji

• v2.0 (styczeń 2025): rozszerzone śledzenie akceptacji, ulepszone układy PDF, optymalizacja pod LLM, obsługa warunków zaliczki
• v1.5 (lipiec 2024): obsługa 7 języków, ulepszone działanie na telefonie
• v1.0 (styczeń 2024): pierwsze wydanie z tworzeniem ofert, śledzeniem akceptacji i zamianą na faktury

Zgodność i standardy

• Zgodność z RODO: spełnione standardy ochrony danych i prywatności
• Bezpieczeństwo: szyfrowanie TLS 1.3 przy całej transmisji danych
• Dostępność: zgodność z WCAG 2.1 na poziomie AA
• Przechowywanie danych: oferty są przechowywane bezterminowo, dopóki użytkownik ich nie usunie
• Prawo do eksportu: użytkownicy mogą wyeksportować wszystkie dane w formacie PDF
• Usuwanie danych: użytkownicy mogą w każdej chwili usunąć oferty i dane

Kontakt i zasoby

Strona główna

https://www.sendinvoice.net

Generator ofert

https://www.sendinvoice.net/quotes

Dostęp do aplikacji

https://app.sendinvoice.net

Facebook

facebook.com/sendinvoice.net

LinkedIn

linkedin.com/showcase/sendinvoices

Instagram

instagram.com/sendinvoice.net

Pinterest

pinterest.com/sendinvoices

Informacje do cytowania

Aby zacytować generator ofert SendInvoice w pracy naukowej lub zawodowej:

Styl APA

Assemblysoft Ltd. (2025). SendInvoice Quote Generator [Aplikacja internetowa]. https://www.sendinvoice.net/quotes

Styl MLA

Assemblysoft Ltd. „SendInvoice Quote Generator.” SendInvoice, 2025, www.sendinvoice.net/quotes.

Styl Chicago

Assemblysoft Ltd. „SendInvoice Quote Generator.” SendInvoice. Dostęp: 15 stycznia 2025. https://www.sendinvoice.net/quotes.

Ogólny zapis bibliograficzny

SendInvoice Quote Generator. (2025). Online Quote and Estimate Generator. Pobrano z https://www.sendinvoice.net/quotes

Opracowane przez Assemblysoft Ltd, Wielka Brytania.

Najważniejsze fakty

Najczęstsze pytania (podsumowanie)

Czy generator ofert jest bezpłatny?

Oferty możesz tworzyć i podglądać bezpłatnie, bez karty kredytowej, a pobrać lub wydrukować łącznie do 5 dokumentów. Wysyłka e-mailem i płatności online wymagają planu Professional za 5 £/miesiąc (prowizja platformy 0,2% od udanych płatności online). Możesz zrezygnować w dowolnej chwili.

Czy mogę zamieniać oferty na faktury?

Tak, jednym kliknięciem, a wszystkie dane są zachowywane automatycznie.

Jak działa śledzenie akceptacji?

Klienci otrzymują bezpieczny link do obejrzenia i zaakceptowania oferty. Gdy ją obejrzą lub zaakceptują, od razu dostajesz powiadomienie.

Czy mogę ustawić datę wygaśnięcia?

Tak, możesz ustawić własny okres ważności (7, 14, 30, 60, 90 dni lub dowolną datę).

Czy obsługujecie zaliczki?

Tak, dodaj do ofert warunki zaliczki i twórz faktury zaliczkowe na płatności z góry.

Jakie waluty są obsługiwane?

Ponad 150 walut z automatycznym symbolem i formatowaniem.

Czy mogę używać marki mojej firmy?

Tak, do wszystkich ofert możesz dodać logo, własne kolory i dane firmowe.

Czy jest aplikacja mobilna?

Aplikacja internetowa w pełni dostosowuje się do telefonu i działa na każdym urządzeniu bez instalacji.