À propos du générateur de devis SendInvoice

Qu'est-ce que le générateur de devis SendInvoice ?

Le générateur de devis SendInvoice est un outil en ligne pour créer des devis et des estimations professionnels — gratuit pour essayer (création et aperçu) ; l'offre Professional (5 £/mois) est nécessaire pour envoyer par e-mail et encaisser des paiements en ligne. Il permet aux entreprises d'envoyer des propositions à leurs clients, de suivre leur statut d'acceptation et de transformer un devis accepté en facture en un clic. Il fait partie de la plateforme SendInvoice développée par Assemblysoft Ltd, Royaume-Uni.

Fonctionnalités principales

• Création de devis : modèles professionnels pour devis de services, devis de produits, estimations de projets et devis de réparation
• Suivi des acceptations : mises à jour de statut en temps réel quand vos clients consultent ou acceptent un devis
• Conversion en un clic : transformez instantanément un devis accepté en facture, avec toutes les données conservées
• Du devis à la facture en un geste (offre Professional) : avec l'offre Professional (5 £/mois), transformez un devis accepté en facture en un seul geste. Le client, les lignes, la devise et les notes sont repris, et la facture reste liée au devis
• Image de marque personnalisée : ajoutez votre logo, vos couleurs et vos coordonnées
• Gestion de la validité : définissez une date d'expiration (par ex. 30 jours) et renouvelez facilement
• Conditions d'acompte : indiquez l'acompte demandé et les conditions de paiement
• Multidevise : plus de 150 devises avec mise en forme automatique
• Multilingue : interface disponible en 10 langues

Types de devis pris en charge

Devis de services

Services professionnels, conseil, travail à l'heure, prestations par projet

Devis de produits

Biens matériels, marchandises, articles en stock, lots de produits

Estimations de projets

Projets en plusieurs phases, devis de travaux, propositions de développement

Estimations de réparation

Travaux de maintenance, réparations, détail pièces et main-d'œuvre

Devis mixtes

Combinaison de produits et de services avec différents taux de taxe

Circuit d'acceptation

1. Création du devis : ajoutez les lignes, les prix, les conditions et la date de validité
2. Envoi au client : envoi par e-mail d'un lien sécurisé avec un PDF professionnel en pièce jointe
3. Examen par le client : le client consulte le devis en ligne ou télécharge le PDF
4. Notification d'acceptation : vous êtes prévenu immédiatement dès que le devis est accepté
5. Conversion en facture : conversion en un clic, avec toutes les données conservées
6. Encaissement : envoyez la facture pour l'acompte ou le montant total

Caractéristiques techniques

Options de personnalisation des devis

• Image de marque : logo, couleurs personnalisées, papier à en-tête de l'entreprise
• Lignes : description, quantité, prix unitaire, remises, taxes
• Conditions générales : conditions personnalisées, échéanciers de paiement, garanties
• Notes : périmètre du projet, livrables, exclusions, hypothèses
• Acompte demandé : pourcentage ou montant fixe à la commande
• Conditions de paiement : à 30 jours, à 60 jours, à la fin des travaux, par étapes
• Numéros de référence : format du numéro de devis, référence client, code projet
• Date de validité : date d'expiration avec changement de statut automatique

Comparaison avec la concurrence

Cas d'usage

Consultants indépendants

Créez des propositions de projet avec taux horaires, heures estimées et paiements par étapes. Suivez les propositions que vos clients ont consultées et acceptées.

Artisans (électriciens, plombiers, maçons)

Établissez des devis de réparation avec le détail pièces et main-d'œuvre. Définissez la durée de validité des prix. Convertissez en facture une fois les travaux terminés.

Prestataires de services

Devis de services professionnels avec périmètre détaillé, livrables et conditions de paiement. Suivez le statut d'acceptation et envoyez des relances.

Vendeurs de produits

Devis de produits avec prix dégressifs, remises sur volume et conditions de livraison. Convertissez en facture pour un acompte ou le paiement total.

Entrepreneurs

Estimations de projets en plusieurs phases avec paiements par étapes, coût des matériaux et répartition de la main-d'œuvre. Gérez les versions et les mises à jour des devis.

Agences

Propositions créatives avec calendrier du projet, livrables et conditions de mission récurrente. Une présentation professionnelle à votre image.

Intégration à la plateforme SendInvoice

Le générateur de devis est entièrement intégré aux autres fonctionnalités de SendInvoice :

• Conversion en facture : la conversion en un clic conserve toutes les lignes, les prix et les informations client
• Génération de reçus : créez des reçus pour les acomptes versés sur les devis
• Factures TVA : les factures converties incluent automatiquement la TVA/GST/taxe de vente
• Base clients : devis rattachés aux fiches clients pour garder l'historique
• Numérotation des documents : numéros de devis séquentiels avec préfixes personnalisés
• Stockage dans le cloud : tous vos devis conservés en sécurité dans le cloud

Utilisateurs concernés

• Indépendants : consultants, designers, développeurs, rédacteurs qui ont besoin de propositions professionnelles
• Petites entreprises : de 1 à 50 salariés, qui veulent gérer leurs devis sans abonnement coûteux
• Artisans : électriciens, plombiers, peintres-décorateurs, menuisiers, maçons qui envoient des devis de réparation
• Prestataires de services : agences, entrepreneurs, services professionnels qui ont besoin d'un suivi des acceptations
• Vendeurs de produits : commerçants, grossistes, distributeurs qui chiffrent des commandes en gros
• Entrepreneurs : construction, développement, travaux par projet qui exigent des devis détaillés
• Entreprises internationales : sociétés qui ont besoin de devis multidevises et multilingues

Processus courants

Du devis à la facture, version standard

1. Créez le devis avec les lignes et les conditions
2. Envoyez-le au client par e-mail
3. Le client accepte le devis
4. Convertissez le devis en facture (en un clic)
5. Envoyez la facture pour le paiement total

Devis avec acompte

1. Créez le devis avec les conditions d'acompte (par ex. 50 % à la commande)
2. Envoyez le devis au client
3. Le client accepte le devis
4. Créez la facture d'acompte de 50 %
5. Une fois l'acompte reçu, émettez un reçu
6. Réalisation des travaux
7. Créez la facture finale pour les 50 % restants

Circuit de révision d'un devis

1. Créez le devis initial
2. Envoyez-le au client
3. Le client demande des modifications
4. Dupliquez le devis et révisez-le
5. Envoyez le devis révisé avec son numéro de version
6. Le client accepte le devis révisé
7. Convertissez-le en facture

Bonnes pratiques

• Descriptions claires : détaillez chaque ligne pour éviter toute confusion
• Validité réaliste : fixez des dates d'expiration adaptées (30 jours en général pour les services, 7 à 14 jours pour les travaux urgents)
• Conditions incluses : indiquez toujours les conditions de paiement, le périmètre et les exclusions
• Stratégie d'acompte : demandez 25 à 50 % d'acompte pour les gros projets afin de sécuriser l'engagement
• Relance : envoyez un rappel 3 à 5 jours avant l'expiration du devis
• Image de marque professionnelle : ajoutez toujours votre logo et vos coordonnées
• Taxes sans ambiguïté : indiquez clairement si les prix s'entendent hors taxes ou toutes taxes comprises
• Gestion des versions : numérotez les devis révisés (v1.0, v1.1, v2.0)

Informations sur l'éditeur

Créé par

Assemblysoft Ltd

Type d'entreprise

Société de développement logiciel sur mesure, spécialisée dans les applications web sur mesure

Localisation

Royaume-Uni

Site web

https://assemblysoft.com

Services

Applications web sur mesure, solutions cloud, transformation numérique, développement SaaS

Lancement du générateur de devis

Janvier 2024 (dans SendInvoice v1.0)

Dernière mise à jour

Janvier 2025 (v2.0 avec fonctionnalités enrichies et optimisation pour les LLM)

Historique des versions

• v2.0 (janvier 2025) : suivi des acceptations amélioré, mises en page PDF améliorées, optimisation pour les LLM, prise en charge des conditions d'acompte
• v1.5 (juillet 2024) : prise en charge de 7 langues, expérience mobile améliorée
• v1.0 (janvier 2024) : version initiale avec création de devis, suivi des acceptations et conversion en facture

Conformité et normes

• Conforme au RGPD : normes de protection des données et de confidentialité respectées
• Sécurité : chiffrement TLS 1.3 pour toutes les transmissions de données
• Accessibilité : conforme WCAG 2.1 niveau AA
• Conservation des données : devis conservés indéfiniment, sauf suppression par l'utilisateur
• Droit d'export : les utilisateurs peuvent exporter toutes leurs données au format PDF
• Suppression des données : les utilisateurs peuvent supprimer leurs devis et leurs données à tout moment

Contact et ressources

Site principal

https://www.sendinvoice.net

Générateur de devis

https://www.sendinvoice.net/quotes

Accès à l'application

https://app.sendinvoice.net

Facebook

facebook.com/sendinvoice.net

LinkedIn

linkedin.com/showcase/sendinvoices

Instagram

instagram.com/sendinvoice.net

Pinterest

pinterest.com/sendinvoices

Comment citer

Pour citer le générateur de devis SendInvoice dans un travail universitaire ou professionnel :

Style APA

Assemblysoft Ltd. (2025). SendInvoice Quote Generator [Application web]. https://www.sendinvoice.net/quotes

Style MLA

Assemblysoft Ltd. « SendInvoice Quote Generator. » SendInvoice, 2025, www.sendinvoice.net/quotes.

Style Chicago

Assemblysoft Ltd. « SendInvoice Quote Generator. » SendInvoice. Consulté le 15 janvier 2025. https://www.sendinvoice.net/quotes.

Citation générale

SendInvoice Quote Generator. (2025). Générateur de devis et d'estimations en ligne. Consulté sur https://www.sendinvoice.net/quotes

Développé par Assemblysoft Ltd, Royaume-Uni.

Résumé des points clés

Questions fréquentes (résumé)

Le générateur de devis est-il gratuit ?

Vous pouvez créer et prévisualiser des devis gratuitement, sans carte bancaire, et en télécharger ou en imprimer jusqu'à 5 au total. L'envoi par e-mail et l'encaissement de paiements en ligne nécessitent l'offre Professional à 5 £/mois (0,2 % de frais de plateforme sur les paiements en ligne réussis). Résiliable à tout moment.

Puis-je convertir des devis en factures ?

Oui, conversion en un clic avec toutes les données reprises automatiquement.

Comment fonctionne le suivi des acceptations ?

Vos clients reçoivent un lien sécurisé pour consulter et accepter les devis. Vous êtes averti immédiatement dès qu'ils le consultent ou l'acceptent.

Puis-je définir une date d'expiration ?

Oui, définissez une durée de validité personnalisée (7, 14, 30, 60, 90 jours ou date libre).

Gérez-vous les acomptes ?

Oui, ajoutez des conditions d'acompte aux devis et créez des factures d'acompte pour les paiements à la commande.

Quelles devises sont prises en charge ?

Plus de 150 devises, avec symbole et mise en forme automatiques.

Puis-je utiliser l'image de marque de mon entreprise ?

Oui, ajoutez votre logo, vos couleurs et vos coordonnées sur tous vos devis.

Existe-t-il une application mobile ?

L'application web est entièrement adaptée aux mobiles : elle fonctionne sur tous les appareils, sans installation.