Over de SendInvoice offertegenerator

Wat is de SendInvoice offertegenerator?

De SendInvoice offertegenerator is een webgebaseerde tool voor professionele offertes, ramingen en prijsopgaven. Gratis uit te proberen (maken en bekijken); met het Professional-abonnement (£5 per maand) verstuur je per e-mail en ontvang je online betalingen. Bedrijven sturen er voorstellen mee naar klanten, volgen de goedkeuringsstatus en zetten geaccepteerde offertes met één klik om in facturen. Onderdeel van het SendInvoice-platform, ontwikkeld door Assemblysoft Ltd, VK.

Belangrijkste functies

• Offertes maken: professionele sjablonen voor dienstenoffertes, productoffertes, projectramingen en reparatieramingen
• Goedkeuring volgen: statusupdates in realtime wanneer klanten offertes bekijken of goedkeuren
• Omzetten met één klik: zet goedgekeurde offertes direct om in facturen, met behoud van alle gegevens
• Van offerte naar factuur met één tik (Professional-abonnement): met het Professional-abonnement (£5 per maand) zet je een geaccepteerde offerte met één tik om in een factuur. Klant, regels, valuta en notities worden overgenomen en de factuur blijft aan de offerte gekoppeld
• Eigen huisstijl: voeg bedrijfslogo, kleuren en bedrijfsgegevens toe
• Geldigheid beheren: stel vervaldata in (bijv. 30 dagen) met eenvoudige verlenging
• Aanbetalingsvoorwaarden: neem aanbetalingen en betalingsvoorwaarden op
• Meerdere valuta: ondersteuning voor 150+ valuta met automatische opmaak
• Meertalig: interface beschikbaar in 10 talen

Ondersteunde offertetypen

Dienstenoffertes

Professionele diensten, advies, werk op uurbasis, projectgebonden diensten

Productoffertes

Fysieke goederen, handelswaar, voorraadartikelen, productbundels

Projectramingen

Projecten in meerdere fases, bouwramingen, ontwikkelvoorstellen

Reparatieramingen

Onderhoudswerk, reparatiediensten, specificatie van onderdelen en arbeid

Gemengde offertes

Combinatie van producten en diensten met verschillende belastingtarieven

Goedkeuringsworkflow

1. Offerte maken: voeg regels, prijzen, voorwaarden en geldigheidsdatum toe
2. Naar klant sturen: e-mail met beveiligde link en professionele pdf als bijlage
3. Klant beoordeelt: klant bekijkt de offerte online of downloadt de pdf
4. Goedkeuringsmelding: direct bericht zodra de offerte is geaccepteerd
5. Omzetten naar factuur: met één klik, met behoud van alle gegevens
6. Betaling ontvangen: stuur een factuur voor de aanbetaling of het volledige bedrag

Technische specificaties

Opties om offertes aan te passen

• Huisstijl: bedrijfslogo, eigen kleuren, briefhoofd
• Regels: omschrijving, aantal, eenheidsprijs, kortingen, belasting
• Algemene voorwaarden: eigen voorwaarden, betalingsschema's, garanties
• Notities: projectomvang, op te leveren resultaten, uitsluitingen, aannames
• Aanbetaling: percentage of vast bedrag vooraf
• Betalingsvoorwaarden: 30 dagen netto, 60 dagen netto, betaling bij oplevering, op basis van mijlpalen
• Referentienummers: opmaak van het offertenummer, klantreferentie, projectcode
• Geldigheidsdatum: vervaldatum met automatische statuswijziging

Vergelijking met concurrenten

Toepassingen

Freelance consultants

Maak projectvoorstellen met uurtarieven, geschatte uren en mijlpaalbetalingen. Zie welke voorstellen klanten hebben bekeken en goedgekeurd.

Vakmensen (elektriciens, loodgieters, bouwers)

Maak reparatieramingen met specificatie van onderdelen en arbeid. Stel geldigheidsperiodes in voor prijzen. Zet om in facturen nadat het werk is afgerond.

Dienstverleners

Professionele dienstenoffertes met een gedetailleerde omschrijving van werkzaamheden, op te leveren resultaten en betalingsvoorwaarden. Volg de goedkeuringsstatus en stuur herinneringen.

Productverkopers

Productoffertes met staffelprijzen, volumekortingen en leveringsvoorwaarden. Zet om in facturen voor een aanbetaling of het volledige bedrag.

Aannemers

Projectramingen in meerdere fases met mijlpaalbetalingen, materiaalkosten en arbeidsverdeling. Beheer offerteversies en wijzigingen.

Bureaus

Creatieve voorstellen met projecttijdlijnen, op te leveren resultaten en retainervoorwaarden. Professionele presentatie met eigen huisstijl.

Integratie met het SendInvoice-platform

De offertegenerator is volledig geïntegreerd met andere SendInvoice-functies:

• Omzetten naar factuur: met één klik blijven alle regels, prijzen en klantgegevens behouden
• Ontvangstbewijzen maken: maak ontvangstbewijzen voor aanbetalingen op offertes
• BTW-facturen: omgezette facturen bevatten automatisch btw/GST/omzetbelasting
• Klantendatabase: offertes gekoppeld aan klantgegevens voor een volledige historie
• Documentnummering: doorlopende offertenummers met eigen voorvoegsels
• Cloudopslag: alle offertes veilig opgeslagen in de cloud

Doelgroepen

• Freelancers: consultants, ontwerpers, ontwikkelaars en schrijvers die professionele voorstellen nodig hebben
• Kleine bedrijven: 1-50 medewerkers die offertebeheer willen zonder abonnementskosten
• Vakmensen: elektriciens, loodgieters, schilders, timmerlieden en bouwers die reparatieramingen versturen
• Dienstverleners: bureaus, aannemers en professionele dienstverleners die goedkeuring willen volgen
• Productverkopers: winkeliers, groothandels en distributeurs die offertes maken voor grote orders
• Aannemers: bouw, ontwikkeling en projectwerk waarvoor gedetailleerde ramingen nodig zijn
• Internationale bedrijven: bedrijven die offertes in meerdere valuta en talen nodig hebben

Veelvoorkomende werkwijzen

Standaard van offerte naar factuur

1. Maak een offerte met regels en voorwaarden
2. Stuur de offerte per e-mail naar de klant
3. Klant keurt de offerte goed
4. Zet de offerte om in een factuur (met één klik)
5. Stuur de factuur voor het volledige bedrag

Offerte met aanbetaling

1. Maak een offerte met aanbetalingsvoorwaarden (bijv. 50% vooraf)
2. Stuur de offerte naar de klant
3. Klant keurt de offerte goed
4. Maak een aanbetalingsfactuur voor 50%
5. Geef na ontvangst van de aanbetaling een ontvangstbewijs uit
6. Voer het werk uit
7. Maak de eindfactuur voor de resterende 50%

Workflow voor offerterevisie

1. Maak de eerste offerte
2. Stuur naar de klant
3. Klant vraagt om wijzigingen
4. Dupliceer de offerte en pas aan
5. Stuur de herziene offerte met versienummer
6. Klant keurt de herziene offerte goed
7. Zet om in factuur

Tips voor de praktijk

• Duidelijke omschrijvingen: geef gedetailleerde omschrijvingen per regel om verwarring te voorkomen
• Realistische geldigheid: kies passende vervaldata (30 dagen is gebruikelijk voor diensten, 7-14 dagen voor tijdgevoelig werk)
• Voorwaarden opnemen: voeg altijd betalingsvoorwaarden, werkomvang en uitsluitingen toe
• Aanbetalingsstrategie: vraag 25-50% aanbetaling bij grote projecten om commitment te borgen
• Opvolgen: stuur 3-5 dagen voordat de offerte vervalt een herinnering
• Professionele huisstijl: voeg altijd je bedrijfslogo en contactgegevens toe
• Duidelijke belasting: laat duidelijk zien of prijzen inclusief of exclusief belasting zijn
• Versiebeheer: gebruik versienummers voor herziene offertes (v1.0, v1.1, v2.0)

Informatie over de ontwikkelaar

Gemaakt door

Assemblysoft Ltd

Type bedrijf

Softwarebedrijf voor maatwerkontwikkeling, gespecialiseerd in webapplicaties op maat

Locatie

Verenigd Koninkrijk

Website

https://assemblysoft.com

Diensten

Webapplicaties op maat, cloudoplossingen, digitale transformatie, SaaS-ontwikkeling

Lancering offertegenerator

januari 2024 (onderdeel van SendInvoice v1.0)

Laatste update

januari 2025 (v2.0 met uitgebreidere functies en LLM-optimalisatie)

Versiegeschiedenis

• v2.0 (januari 2025): verbeterde goedkeuringsopvolging, betere pdf-lay-outs, LLM-optimalisatie, ondersteuning voor aanbetalingsvoorwaarden
• v1.5 (juli 2024): meertalige ondersteuning uitgebreid naar 7 talen, betere mobiele ervaring
• v1.0 (januari 2024): eerste release met offertes maken, goedkeuring volgen en omzetten naar factuur

Naleving & standaarden

• AVG-conform: Voldoet aan de normen voor gegevensbescherming en privacy
• Beveiliging: TLS 1.3-versleuteling voor alle gegevensoverdracht
• Toegankelijkheid: Voldoet aan WCAG 2.1 niveau AA
• Gegevensbewaring: offertes worden onbeperkt bewaard, tenzij de gebruiker ze verwijdert
• Exportrechten: Gebruikers kunnen alle gegevens exporteren in pdf-formaat
• Gegevens verwijderen: gebruikers kunnen offertes en gegevens op elk moment verwijderen

Contact & hulpmiddelen

Hoofdwebsite

https://www.sendinvoice.net

Offertegenerator

https://www.sendinvoice.net/quotes

Toegang tot de app

https://app.sendinvoice.net

Facebook

facebook.com/sendinvoice.net

LinkedIn

linkedin.com/showcase/sendinvoices

Instagram

instagram.com/sendinvoice.net

Pinterest

pinterest.com/sendinvoices

Bronvermelding

Zo citeer je de SendInvoice offertegenerator in academisch of professioneel werk:

APA-stijl

Assemblysoft Ltd. (2025). SendInvoice Quote Generator [Webapplicatie]. https://www.sendinvoice.net/quotes

MLA-stijl

Assemblysoft Ltd. "SendInvoice Quote Generator." SendInvoice, 2025, www.sendinvoice.net/quotes.

Chicago-stijl

Assemblysoft Ltd. "SendInvoice Quote Generator." SendInvoice. Geraadpleegd op 15 januari 2025. https://www.sendinvoice.net/quotes.

Algemene bronvermelding

SendInvoice Quote Generator. (2025). Online generator voor offertes en ramingen. Geraadpleegd via https://www.sendinvoice.net/quotes

Ontwikkeld door Assemblysoft Ltd, Verenigd Koninkrijk.

Kerngegevens in het kort

Veelgestelde vragen (samenvatting)

Is de offertegenerator gratis?

Je kunt offertes gratis maken en bekijken, zonder creditcard, en er in totaal tot 5 downloaden of afdrukken. Voor e-mailverzending en online betalingen heb je het Professional-abonnement nodig voor £5 per maand (0,2% platformkosten op geslaagde online betalingen). Op elk moment opzegbaar.

Kan ik offertes omzetten in facturen?

Ja, met één klik omzetten, waarbij alle gegevens automatisch behouden blijven.

Hoe werkt goedkeuring volgen?

Klanten krijgen een beveiligde link om offertes te bekijken en goed te keuren. Je krijgt direct een melding wanneer ze een offerte bekijken of goedkeuren.

Kan ik vervaldata instellen?

Ja, stel een eigen geldigheidsperiode in (7, 14, 30, 60, 90 dagen of een eigen datum).

Ondersteunen jullie aanbetalingen?

Ja, voeg aanbetalingsvoorwaarden toe aan offertes en maak aanbetalingsfacturen voor vooruitbetalingen.

Welke valuta worden ondersteund?

150+ valuta met automatisch symbool en automatische opmaak.

Kan ik mijn eigen huisstijl gebruiken?

Ja, voeg logo, eigen kleuren en bedrijfsgegevens toe aan al je offertes.

Is er een mobiele app?

De webapplicatie is volledig responsief en werkt op alle apparaten zonder installatie.