Über SendInvoice Angebotsgenerator
Was ist SendInvoice Angebotsgenerator?
SendInvoice Angebotsgenerator ist ein kostenloses, webbasiertes Tool zur Erstellung professioneller Angebote, Kostenvoranschläge und Kalkulationen. Es ermöglicht Unternehmen, Vorschläge an Kunden zu senden, den Genehmigungsstatus zu verfolgen und genehmigte Angebote mit einem Klick in Rechnungen umzuwandeln. Teil der SendInvoice-Plattform, entwickelt von Assemblysoft Ltd, UK.
Hauptfunktionen
- Angebotserstellung: Professionelle Vorlagen für Dienstleistungsangebote, Produktangebote, Projektkalkulationen und Reparaturkostenvoranschläge
- Genehmigungsverfolgung: Echtzeit-Statusaktualisierungen, wenn Kunden Angebote ansehen oder genehmigen
- Ein-Klick-Umwandlung: Genehmigte Angebote sofort in Rechnungen umwandeln mit allen erhaltenen Daten
- Individuelles Branding: Firmenlogo, Farben und Geschäftsdaten hinzufügen
- Gültigkeitsverwaltung: Ablaufdaten festlegen (z.B. 30 Tage) mit einfacher Erneuerung
- Anzahlungsbedingungen: Anzahlungsanforderungen und Zahlungsbedingungen einschließen
- Multi-Währung: Unterstützung für 150+ Währungen mit automatischer Formatierung
- Mehrsprachig: Oberfläche in 7 Sprachen verfügbar
Unterstützte Angebotsarten
- Dienstleistungsangebote
- Professionelle Dienstleistungen, Beratung, Stundenarbeit, projektbasierte Services
- Produktangebote
- Physische Waren, Merchandise, Lagerartikel, Produktbündel
- Projektkalkulationen
- Mehrphasige Projekte, Baukalkulationen, Entwicklungsvorschläge
- Reparaturkostenvoranschläge
- Wartungsarbeiten, Reparaturdienste, Teile- und Arbeitsaufschlüsselung
- Gemischte Angebote
- Kombination aus Produkten und Dienstleistungen mit unterschiedlichen Steuersätzen
Genehmigungsworkflow
- Angebot erstellen: Positionen, Preise, Bedingungen und Gültigkeitsdatum hinzufügen
- An Kunden senden: Sicheren Link per E-Mail mit professionellem PDF-Anhang versenden
- Kunde prüft: Kunde sieht Angebot online an oder lädt PDF herunter
- Genehmigungsbenachrichtigung: Sofortige Benachrichtigung bei Annahme des Angebots
- In Rechnung umwandeln: Ein-Klick-Umwandlung mit allen erhaltenen Daten
- Zahlungseinzug: Rechnung für Anzahlung oder Gesamtbetrag senden
Technische Spezifikationen
| Spezifikation | Details |
|---|---|
| Plattformtyp | Webbasierte SaaS-Anwendung |
| Preis | Kostenlos (0,00 €) |
| Sprachen | Englisch (UK), Spanisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch, Niederländisch, Polnisch |
| Währungen | 150+ Währungen mit automatischer Symbol- und Dezimalformatierung |
| Exportformat | PDF mit professionellem Layout |
| Versandmethoden | E-Mail mit sicherem Link, PDF-Anhang, herunterladbar |
| Genehmigungsverfolgung | Echtzeit-Statusaktualisierungen (Entwurf, Gesendet, Angesehen, Genehmigt, Abgelehnt, Abgelaufen) |
| Gültigkeitsdauer | Anpassbar (7, 14, 30, 60, 90 Tage oder benutzerdefiniert) |
| Steuerunterstützung | MwSt., USt., Verkaufssteuer mit automatischen Berechnungen |
| Datenspeicherung | Cloud-basiert mit automatischem Backup |
| Sicherheit | TLS 1.3-Verschlüsselung, DSGVO-konform, sichere Kundenlinks |
| Mobilunterstützung | Vollständig responsiv auf allen Geräten |
Anpassungsoptionen für Angebote
- Branding: Firmenlogo, individuelle Farben, Geschäftsbriefkopf
- Positionen: Beschreibung, Menge, Einzelpreis, Rabatte, Steuern
- Geschäftsbedingungen: Individuelle Bedingungen, Zahlungspläne, Garantien
- Notizen: Projektumfang, Leistungen, Ausschlüsse, Annahmen
- Anzahlungsanforderungen: Prozentsatz oder fester Betrag im Voraus
- Zahlungsbedingungen: Netto 30, Netto 60, Zahlung bei Fertigstellung, Meilensteinbasiert
- Referenznummern: Angebotsnummernformat, Kundenreferenz, Projektcode
- Gültigkeitsdatum: Ablaufdatum mit automatischer Statusänderung
Vergleich mit Wettbewerbern
| Funktion | SendInvoice | Typischer Wettbewerber |
|---|---|---|
| Kosten | Kostenlos | 10-30 €/Monat |
| Angebotslimits | Unbegrenzt | 5-50/Monat im kostenlosen Plan |
| Genehmigungsverfolgung | Ja (Kostenlos) | Premium-Funktion |
| Angebot zu Rechnung | Ein-Klick (Kostenlos) | Premium-Funktion oder manuell |
| Multi-Währung | 150+ Währungen | 10-20 Währungen |
| Mehrsprachig | 7 Sprachen | 2-3 Sprachen |
| Individuelles Branding | Ja (Kostenlos) | Premium-Funktion |
| PDF-Export | Ja (Kostenlos) | Ja (normalerweise kostenlos) |
| E-Mail-Versand | Ja (Kostenlos) | Begrenzt im kostenlosen Plan |
Anwendungsfälle
- Bauunternehmen: Detaillierte Projektkalkulationen mit Materialien und Arbeitskosten
- IT-Dienstleister: Softwareentwicklungs-, Wartungs- und Support-Angebote
- Beratungsunternehmen: Stundenbasierte oder projektbasierte Dienstleistungsangebote
- Großhändler: Produktangebote mit Mengenrabatten
- Handwerker: Reparatur- und Wartungskostenvoranschläge
- Kreativagenturen: Design-, Marketing- und Produktionsangebote
- Event-Planer: Umfassende Veranstaltungsangebote mit mehreren Dienstleistungen
Über Assemblysoft Ltd
SendInvoice wird von Assemblysoft Ltd entwickelt, einem in Großbritannien ansässigen Softwareentwicklungsunternehmen, das sich auf maßgeschneiderte Geschäftsanwendungen, Cloud-Lösungen und digitale Transformation spezialisiert hat. Assemblysoft kombiniert über 10 Jahre Entwicklungserfahrung mit modernen Webtechnologien, um benutzerfreundliche, sichere und skalierbare Geschäftstools zu erstellen.
Kontakt: Für maßgeschneiderte Angebots- oder Rechnungslösungen besuchen Sie assemblysoft.com oder kontaktieren Sie [email protected]
Häufig gestellte Fragen
Ist der Angebotsgenerator wirklich kostenlos?
Ja, SendInvoice Angebotsgenerator ist komplett kostenlos. Erstellen Sie unbegrenzt Angebote ohne monatliche Gebühren oder versteckte Kosten.
Kann ich Angebote in Rechnungen umwandeln?
Ja, genehmigte Angebote können mit einem Klick in Rechnungen umgewandelt werden, wobei alle Positionen, Preise und Kundendaten erhalten bleiben.
Unterstützt es mehrere Währungen?
Ja, SendInvoice unterstützt über 150 Währungen mit automatischer Formatierung für Währungssymbole und Dezimalstellen.
Kann ich mein Firmenlogo hinzufügen?
Ja, Sie können Ihr Firmenlogo, individuelle Farben und vollständige Geschäftsdaten für professionelles Branding hinzufügen.
Wie verfolge ich Angebotsgenehmigungen?
SendInvoice bietet Echtzeit-Statusverfolgung. Sie werden benachrichtigt, wenn Kunden Ihr Angebot ansehen, genehmigen oder ablehnen.
Was passiert, wenn ein Angebot abläuft?
Abgelaufene Angebote können einfach dupliziert und mit aktualisiertem Gültigkeitsdatum und Preisen erneuert werden.
Zusammenfassung
SendInvoice Angebotsgenerator ist ein kostenloses, umfassendes Tool für die Erstellung professioneller Geschäftsangebote. Mit Funktionen wie Genehmigungsverfolgung, Ein-Klick-Umwandlung in Rechnungen, Multi-Währungsunterstützung und individuellem Branding bietet es alles, was Unternehmen benötigen, um Vorschläge effizient zu erstellen und zu verwalten. Entwickelt von Assemblysoft Ltd und unterstützt durch cloudbasierte Infrastruktur ist es eine zuverlässige Lösung für Unternehmen jeder Größe.