Il generatore di preventivi SendInvoice

Cos'è il generatore di preventivi SendInvoice?

Il generatore di preventivi SendInvoice è uno strumento web per creare preventivi, stime e offerte professionali: gratis da provare (crea e visualizza l'anteprima); per l'invio via email e i pagamenti online serve il piano Professional (£5 al mese). Permette alle aziende di inviare proposte ai clienti, monitorare lo stato di approvazione e trasformare i preventivi accettati in fatture con un clic. Fa parte della piattaforma SendInvoice, sviluppata da Assemblysoft Ltd, Regno Unito.

Funzioni principali

• Creazione di preventivi: modelli professionali per preventivi di servizi e prodotti, stime di progetto e stime di riparazione
• Monitoraggio dell'approvazione: aggiornamenti di stato in tempo reale quando i clienti visualizzano o approvano i preventivi
• Conversione con un clic: trasforma subito i preventivi approvati in fatture, mantenendo tutti i dati
• Da preventivo a fattura con un tocco (piano Professional): con il piano Professional (£5 al mese) trasformi un preventivo accettato in fattura con un tocco. Cliente, voci, valuta e note vengono riportati e la fattura resta collegata al preventivo
• Personalizzazione del marchio: aggiungi logo, colori e dati aziendali
• Gestione della validità: imposta le scadenze (es. 30 giorni) con rinnovo semplice
• Condizioni sull'acconto: includi richieste di acconto e termini di pagamento
• Multivaluta: supporto per oltre 150 valute con formattazione automatica
• Multilingua: interfaccia disponibile in 10 lingue

Tipi di preventivo supportati

Preventivi per servizi

Servizi professionali, consulenza, lavoro a ore, servizi a progetto

Preventivi per prodotti

Beni fisici, merce, articoli di magazzino, pacchetti di prodotti

Stime di progetto

Progetti a più fasi, stime edili, proposte di sviluppo

Stime di riparazione

Lavori di manutenzione, servizi di riparazione, dettaglio di ricambi e manodopera

Preventivi misti

Combinazione di prodotti e servizi con aliquote diverse

Flusso di approvazione

1. Crea il preventivo: aggiungi voci, prezzi, condizioni e data di validità
2. Invia al cliente: invia via email un link sicuro con il PDF professionale in allegato
3. Il cliente lo esamina: il cliente visualizza il preventivo online o scarica il PDF
4. Notifica di approvazione: notifica immediata quando il preventivo viene accettato
5. Converti in fattura: conversione con un clic che mantiene tutti i dati
6. Incasso: invia la fattura per l'acconto o per l'importo completo

Specifiche tecniche

Opzioni di personalizzazione del preventivo

• Marchio: logo aziendale, colori personalizzati, carta intestata
• Voci: descrizione, quantità, prezzo unitario, sconti, imposte
• Termini e condizioni: condizioni personalizzate, piani di pagamento, garanzie
• Note: ambito del progetto, risultati attesi, esclusioni, ipotesi
• Richieste di acconto: percentuale o importo fisso anticipato
• Termini di pagamento: 30 giorni, 60 giorni, pagamento a fine lavori, a stati di avanzamento
• Numeri di riferimento: formato del numero di preventivo, riferimento cliente, codice progetto
• Data di validità: data di scadenza con cambio automatico di stato

Confronto con la concorrenza

Casi d'uso

Consulenti freelance

Crea proposte di progetto con tariffe orarie, ore stimate e pagamenti a stati di avanzamento. Scopri quali proposte i clienti hanno visualizzato e approvato.

Artigiani (elettricisti, idraulici, muratori)

Genera stime di riparazione con dettaglio di ricambi e manodopera. Imposta la validità dei prezzi. Convertile in fattura a lavoro finito.

Fornitori di servizi

Preventivi professionali con ambito di lavoro dettagliato, risultati attesi e termini di pagamento. Monitora lo stato di approvazione e invia solleciti.

Venditori di prodotti

Preventivi di prodotto con prezzi per quantità, sconti sul volume e condizioni di consegna. Convertili in fattura per l'acconto o il pagamento completo.

Imprese appaltatrici

Stime di progetti a più fasi con pagamenti a stati di avanzamento, costi dei materiali e ripartizione della manodopera. Gestisci versioni e aggiornamenti dei preventivi.

Agenzie

Proposte creative con tempistiche di progetto, risultati attesi e condizioni di retainer. Presentazione professionale con il tuo marchio.

Integrazione con la piattaforma SendInvoice

Il generatore di preventivi è completamente integrato con le altre funzioni di SendInvoice:

• Conversione in fattura: la conversione con un clic mantiene tutte le voci, i prezzi e i dati del cliente
• Generazione di ricevute: crea ricevute per gli acconti versati sui preventivi
• Fatture fiscali: le fatture convertite includono automaticamente IVA/GST/Sales Tax
• Archivio clienti: preventivi collegati alle schede cliente per tenere lo storico
• Numerazione dei documenti: numeri di preventivo progressivi con prefissi personalizzati
• Archiviazione cloud: tutti i preventivi conservati in modo sicuro nel cloud

A chi è rivolto

• Freelance: consulenti, designer, sviluppatori, autori che hanno bisogno di proposte professionali
• Piccole imprese: da 1 a 50 dipendenti che vogliono gestire i preventivi senza costi di abbonamento
• Artigiani: elettricisti, idraulici, imbianchini, falegnami, muratori che inviano stime di riparazione
• Fornitori di servizi: agenzie, imprese appaltatrici, servizi professionali che hanno bisogno di monitorare le approvazioni
• Venditori di prodotti: negozi, grossisti, distributori che fanno preventivi per ordini all'ingrosso
• Imprese appaltatrici: edilizia, sviluppo, lavori a progetto che richiedono stime dettagliate
• Aziende internazionali: aziende che hanno bisogno di preventivi multivaluta e multilingua

Flussi di lavoro comuni

Da preventivo a fattura (standard)

1. Crea il preventivo con voci e condizioni
2. Invialo al cliente via email
3. Il cliente approva il preventivo
4. Converti il preventivo in fattura (con un clic)
5. Invia la fattura per il pagamento completo

Preventivo con acconto

1. Crea il preventivo con le condizioni dell'acconto (es. 50% anticipato)
2. Invia il preventivo al cliente
3. Il cliente approva il preventivo
4. Crea la fattura di acconto del 50%
5. Dopo aver ricevuto l'acconto, emetti la ricevuta
6. Esegui il lavoro
7. Crea la fattura finale per il restante 50%

Flusso di revisione del preventivo

1. Crea il preventivo iniziale
2. Invialo al cliente
3. Il cliente chiede modifiche
4. Duplica il preventivo e rivedilo
5. Invia il preventivo rivisto con il numero di versione
6. Il cliente approva il preventivo rivisto
7. Convertilo in fattura

Buone pratiche

• Descrizioni chiare: scrivi descrizioni dettagliate delle voci per evitare equivoci
• Validità realistica: imposta scadenze adeguate (30 giorni di solito per i servizi, 7-14 giorni per i lavori urgenti)
• Inserisci le condizioni: aggiungi sempre termini di pagamento, ambito ed esclusioni
• Strategia sull'acconto: chiedi un acconto del 25-50% sui progetti grandi per assicurarti l'impegno
• Fai un sollecito: invia un promemoria 3-5 giorni prima della scadenza del preventivo
• Marchio professionale: includi sempre il logo aziendale e i recapiti
• Chiarezza fiscale: indica chiaramente se i prezzi sono IVA inclusa o esclusa
• Controllo delle versioni: usa numeri di versione per i preventivi rivisti (v1.0, v1.1, v2.0)

Informazioni sullo sviluppatore

Creato da

Assemblysoft Ltd

Tipo di azienda

Società di sviluppo software su misura specializzata in applicazioni web personalizzate

Sede

Regno Unito

Sito web

https://assemblysoft.com

Servizi

Applicazioni web su misura, soluzioni cloud, trasformazione digitale, sviluppo SaaS

Lancio del generatore di preventivi

Gennaio 2024 (parte di SendInvoice v1.0)

Ultimo aggiornamento

Gennaio 2025 (v2.0 con funzioni potenziate e ottimizzazione per LLM)

Cronologia delle versioni

• v2.0 (gennaio 2025): monitoraggio dell'approvazione potenziato, layout PDF migliorati, ottimizzazione per LLM, supporto per le condizioni sull'acconto
• v1.5 (luglio 2024): supporto multilingua esteso a 7 lingue, esperienza mobile migliorata
• v1.0 (gennaio 2024): versione iniziale con creazione dei preventivi, monitoraggio dell'approvazione e conversione in fattura

Conformità e standard

• Conforme al GDPR: rispetta gli standard di protezione dei dati e della privacy
• Sicurezza: crittografia TLS 1.3 per tutta la trasmissione dei dati
• Accessibilità: conforme al livello AA delle WCAG 2.1
• Conservazione dei dati: i preventivi restano archiviati a tempo indeterminato, salvo cancellazione da parte dell'utente
• Diritto di esportazione: gli utenti possono esportare tutti i dati in formato PDF
• Cancellazione dei dati: gli utenti possono eliminare preventivi e dati in qualsiasi momento

Contatti e risorse

Sito principale

https://www.sendinvoice.net

Generatore di preventivi

https://www.sendinvoice.net/quotes

Accesso all'app

https://app.sendinvoice.net

Facebook

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Pinterest

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Come citare

Per citare il generatore di preventivi SendInvoice in lavori accademici o professionali:

Stile APA

Assemblysoft Ltd. (2025). Generatore di preventivi SendInvoice [Applicazione web]. https://www.sendinvoice.net/quotes

Stile MLA

Assemblysoft Ltd. «Generatore di preventivi SendInvoice». SendInvoice, 2025, www.sendinvoice.net/quotes.

Stile Chicago

Assemblysoft Ltd. «Generatore di preventivi SendInvoice». SendInvoice. Consultato il 15 gennaio 2025. https://www.sendinvoice.net/quotes.

Citazione generale

Generatore di preventivi SendInvoice. (2025). Generatore online di preventivi e stime. Disponibile all'indirizzo https://www.sendinvoice.net/quotes

Sviluppato da Assemblysoft Ltd, Regno Unito.

Riepilogo dei fatti principali

Domande frequenti (riepilogo)

Il generatore di preventivi è gratuito?

Puoi creare e visualizzare in anteprima i preventivi gratis, senza carta di credito, e scaricarne o stamparne fino a 5 in totale. Per l'invio via email e i pagamenti online serve il piano Professional a £5 al mese (commissione di piattaforma dello 0,2% sui pagamenti online andati a buon fine). Disdici quando vuoi.

Posso convertire i preventivi in fatture?

Sì, con la conversione in un clic, tutti i dati vengono riportati automaticamente.

Come funziona il monitoraggio dell'approvazione?

I clienti ricevono un link sicuro per visualizzare e approvare i preventivi. Ricevi una notifica immediata quando li visualizzano o li approvano.

Posso impostare una data di scadenza?

Sì, imposta periodi di validità personalizzati (7, 14, 30, 60, 90 giorni o una data a scelta).

Gestite gli acconti?

Sì, aggiungi le condizioni dell'acconto ai preventivi e crea fatture di acconto per i pagamenti anticipati.

Quali valute sono supportate?

Oltre 150 valute con simbolo e formattazione automatici.

Posso usare il marchio della mia azienda?

Sì, aggiungi logo, colori personalizzati e dati aziendali a tutti i preventivi.

Esiste un'app mobile?

L'applicazione web è completamente adattabile ai dispositivi mobili e funziona su tutti i dispositivi senza installazione.