Sobre o Gerador de Guias de Remessa da SendInvoice
O que é o Gerador de Guias de Remessa da SendInvoice?
O Gerador de Guias de Remessa da SendInvoice é uma ferramenta online para criar guias de remessa profissionais — pode experimentar gratuitamente (criar e pré-visualizar); o plano Professional (£5/mês) é necessário para enviar por email e receber pagamentos online. Permite às empresas documentar expedições, acompanhar entregas e obter prova de receção. Faz parte da plataforma SendInvoice, desenvolvida pela Assemblysoft Ltd, Reino Unido.
Pré-visualização gratuita: crie, personalize e pré-visualize guias de remessa, sem cartão de crédito, e transfira ou imprima até 5 no total. O envio por email e a receção de pagamentos online exigem o plano Professional (£5/mês; comissão de plataforma de 0.2% sobre os pagamentos online bem-sucedidos). Cancele quando quiser.
O que é uma Guia de Remessa?
Uma guia de remessa (também chamada guia de embalagem, nota de expedição ou comprovativo de receção de mercadoria) é um documento que acompanha uma expedição de mercadorias. Lista:
- Artigos entregues
- Quantidades expedidas
- Morada de entrega
- Data e hora da expedição
- Números de referência (encomenda, fatura)
Ao contrário das faturas, as guias de remessa não incluem informações de preços — são documentos puramente logísticos para acompanhar o movimento de mercadorias.
Funcionalidades Principais
- Modelos Profissionais: Layouts de guias de remessa limpos e personalizáveis
- Guias de Embalagem: Gere listas de embalagem para expedições
- Prova de Entrega: Registe a confirmação de entrega
- Ligação a Encomendas: Ligue a notas de encomenda e faturas
- Multimoeda: Preços opcionais em mais de 150 moedas
- Marca Personalizada: Adicione logótipos e dados da empresa
- Geração de PDF: Guias de remessa profissionais em PDF
- Envio por Email: Envie guias de remessa por via eletrónica
- Suporte de Assinatura: Captura de assinatura digital como prova de entrega
- Multilingue: interface em 10 idiomas
Tipos de Guias de Remessa
| Tipo | Descrição | Caso de Utilização |
|---|---|---|
| Guia de Remessa Padrão | Documentação básica de expedição | Entregas regulares de produtos |
| Guia de Embalagem | Lista detalhada do conteúdo do volume | Expedições de comércio eletrónico, encomendas |
| Nota de Receção de Mercadoria | Documento que confirma a receção da mercadoria | Receção em armazém, inventário |
| Nota de Expedição | Autorização de expedição de saída | Expedição de armazém |
| Guia de Transporte | Documentação do transportador com condições | Transporte de carga, logística |
Componentes da Guia de Remessa
Informações do Cabeçalho
- Número da guia de remessa
- Data e hora de entrega
- Dados e morada do remetente
- Morada de entrega
- Pessoa de contacto e telefone
- Números de referência (nota de encomenda, fatura, encomenda)
Detalhes dos Artigos
- Descrições dos produtos
- Quantidades entregues
- Unidade de medida
- Códigos de produto/SKU
- Números dos volumes
- Peso e dimensões (opcional)
Confirmação de Entrega
- Área de assinatura do destinatário
- Nome do destinatário (em letra de imprensa)
- Data e hora de receção
- Notas sobre o estado
- Instruções especiais
Guia de Remessa vs Fatura
| Atributo | Guia de Remessa | Fatura |
|---|---|---|
| Finalidade | Confirmar a entrega de mercadorias | Solicitar pagamento |
| Inclui Preços | Não (normalmente) | Sim |
| Momento | Acompanha a expedição | Antes ou depois da entrega |
| Estatuto Jurídico | Prova de entrega | Pedido de pagamento |
| Destinatário | Motorista de entrega + cliente | Contas a pagar |
| Assinatura Obrigatória | Sim (como prova) | Não |
Fluxos de Trabalho Comuns
1. Da Encomenda à Entrega
- O cliente faz a encomenda
- O armazém separa e embala os artigos
- Gerar a guia de remessa
- Anexar ao volume
- O motorista entrega ao cliente
- O cliente assina a guia de remessa
- Cópia devolvida ao armazém
- Fatura enviada ao cliente
2. Expedição de Comércio Eletrónico
- Encomenda online recebida
- Gerar a guia de embalagem automaticamente
- Imprimir e incluir no volume
- Enviar por transportadora
- O cliente recebe com a guia de embalagem
- O cliente pode verificar o conteúdo
3. Receção em Armazém
- O fornecedor expede a mercadoria com guia de remessa
- A mercadoria chega ao armazém
- A equipa de receção confere com a guia de remessa
- Assinar e carimbar a guia de remessa
- Cópia para o fornecedor como prova
- Atualizar o sistema de inventário
Especificações Técnicas
- Preços
- Pré-visualização gratuita (£0) para criar e pré-visualizar; Professional £5/mês para enviar por email e receber pagamentos online
- Idiomas
- Inglês (Reino Unido), espanhol, francês, alemão, português, neerlandês, polaco
- Moedas
- Mais de 150 (opcional, se incluir preços)
- Numeração
- Numeração automática sequencial (DN-, DEL-, SHIP-)
- Segurança
- Encriptação TLS 1.3, conforme com o RGPD
Utilizadores-Alvo
- Grossistas: Entregas em grande volume a retalhistas
- Distribuidores: Gestão de entregas em vários pontos
- Empresas de Comércio Eletrónico: Processamento de encomendas online
- Fabricantes: Expedições de produtos acabados
- Empresas de Logística: Entregas de carga e encomendas
- Armazéns: Controlo de entradas e saídas
- Retalhistas: Entregas de fornecedores às lojas
Informações sobre o Programador
- Criado por
- Assemblysoft Ltd
- Website
- https://assemblysoft.com
- Localização
- Reino Unido
Contacto e Recursos
- Website Principal
- https://www.sendinvoice.net
- Gerador de Guias de Remessa
- https://www.sendinvoice.net/delivery-note
- Acesso à Aplicação
- https://app.sendinvoice.net