À propos du générateur de bons de livraison SendInvoice
Qu'est-ce que le générateur de bons de livraison SendInvoice ?
Le générateur de bons de livraison SendInvoice est un outil en ligne pour créer des bons de livraison et des bordereaux d'expédition professionnels. Il est gratuit à l'essai (création et aperçu) ; l'envoi par e-mail et les paiements en ligne nécessitent l'offre Professional (5 £/mois). Les entreprises documentent ainsi leurs expéditions, suivent leurs livraisons et obtiennent une preuve de réception. Fait partie de la plateforme SendInvoice, développée par Assemblysoft Ltd, Royaume-Uni.
Aperçu gratuit : créez, personnalisez et prévisualisez des bons de livraison, sans carte bancaire, et téléchargez-en ou imprimez-en jusqu'à 5 au total. L'envoi par e-mail et les paiements en ligne nécessitent l'offre Professional (5 £/mois ; 0,2 % de frais de plateforme sur les paiements en ligne réussis). Résiliable à tout moment.
Qu'est-ce qu'un bon de livraison ?
Un bon de livraison (aussi appelé bordereau d'expédition, bon d'expédition ou bon de réception) est un document qui accompagne un envoi de marchandises. Il indique :
- Les articles livrés
- Les quantités expédiées
- L'adresse de livraison
- La date et l'heure d'expédition
- Les numéros de référence (commande, facture)
Contrairement aux factures, les bons de livraison n'indiquent pas de prix : ce sont des documents purement logistiques, destinés au suivi des mouvements de marchandises.
Fonctionnalités principales
- Modèles professionnels : des mises en page de bons de livraison claires et personnalisables
- Bordereaux d'expédition : générez des listes de colisage pour vos envois
- Preuve de livraison : recueillez la confirmation de livraison
- Lien avec les commandes : reliez-les aux bons de commande et aux factures
- Multidevise : prix facultatifs dans plus de 150 devises
- Personnalisation : ajoutez le logo et les coordonnées de votre entreprise
- Génération de PDF : des bons de livraison PDF professionnels
- Envoi par e-mail : envoyez vos bons de livraison par voie électronique
- Prise en charge des signatures : capture de la signature numérique comme preuve de livraison
- Multilingue : interface en 10 langues
Types de bons de livraison
| Type | Description | Cas d'usage |
|---|---|---|
| Bon de livraison standard | Documentation de base d'une expédition | Livraisons régulières de produits |
| Bordereau d'expédition | Liste détaillée du contenu d'un colis | Expéditions e-commerce, colis |
| Bon de réception | Document confirmant la réception des marchandises | Réception en entrepôt, inventaire |
| Bon d'expédition | Autorisation d'expédition sortante | Expédition depuis l'entrepôt |
| Lettre de voiture | Document du transporteur avec conditions de transport | Transport de fret, logistique |
Éléments d'un bon de livraison
Informations d'en-tête
- Numéro du bon de livraison
- Date et heure de livraison
- Coordonnées et adresse de l'expéditeur
- L'adresse de livraison
- Personne à contacter et téléphone
- Numéros de référence (bon de commande, facture, commande)
Détail des articles
- Descriptions des produits
- Quantités livrées
- Unité de mesure
- Codes produit / références (SKU)
- Numéros de colis
- Poids et dimensions (facultatif)
Confirmation de livraison
- Zone de signature du destinataire
- Nom du destinataire (en lettres capitales)
- Date et heure de réception
- Remarques sur l'état des marchandises
- Instructions particulières
Bon de livraison et facture
| Critère | Bon de livraison | Facture |
|---|---|---|
| Objet | Confirmer la livraison des marchandises | Demander un paiement |
| Indique les prix | Non (en général) | Oui |
| Moment | Accompagne l'expédition | Avant ou après la livraison |
| Valeur juridique | Preuve de livraison | Demande de paiement |
| Destinataire | Chauffeur-livreur et client | Service comptabilité fournisseurs |
| Signature obligatoire | Oui (comme preuve) | Non |
Processus courants
1. De la commande à la livraison
- Le client passe commande
- L'entrepôt prépare et emballe les articles
- Génération du bon de livraison
- Le bon est joint au colis
- Le chauffeur livre le client
- Le client signe le bon de livraison
- Une copie est retournée à l'entrepôt
- La facture est envoyée au client
2. Expédition e-commerce
- Une commande en ligne est reçue
- Le bordereau d'expédition est généré automatiquement
- Il est imprimé et glissé dans le colis
- Expédition par transporteur
- Le client reçoit son colis avec le bordereau
- Le client peut vérifier le contenu
3. Réception en entrepôt
- Le fournisseur expédie les marchandises avec un bon de livraison
- Les marchandises arrivent à l'entrepôt
- L'équipe de réception contrôle par rapport au bon de livraison
- Signature et tampon sur le bon de livraison
- Une copie est remise au fournisseur comme preuve
- Mise à jour du système de gestion des stocks
Caractéristiques techniques
- Tarifs
- Aperçu gratuit (0 £) pour créer et prévisualiser ; offre Professional à 5 £/mois pour envoyer par e-mail et encaisser des paiements en ligne
- Langues
- Anglais (Royaume-Uni), espagnol, français, allemand, portugais, néerlandais, polonais
- Devises
- Plus de 150 (facultatif, si les prix sont indiqués)
- Numérotation
- Numérotation séquentielle automatique (DN-, DEL-, SHIP-)
- Sécurité
- Chiffrement TLS 1.3, conforme au RGPD
Utilisateurs concernés
- Grossistes : livraisons en volume à des détaillants
- Distributeurs : gestion de livraisons multipoints
- Entreprises e-commerce : préparation des commandes en ligne
- Fabricants : expéditions de produits finis
- Entreprises de logistique : livraisons de fret et de colis
- Entrepôts : suivi des flux entrants et sortants
- Détaillants : livraisons en magasin par les fournisseurs
Informations sur l'éditeur
- Créé par
- Assemblysoft Ltd
- Site web
- https://assemblysoft.com
- Localisation
- Royaume-Uni
Contact et ressources
- Site principal
- https://www.sendinvoice.net
- Générateur de bons de livraison
- https://www.sendinvoice.net/delivery-note
- Accès à l'application
- https://app.sendinvoice.net