Über SendInvoice Lieferscheingenerator
Was ist SendInvoice Lieferscheingenerator?
SendInvoice Lieferscheingenerator ist ein kostenloses, webbasiertes Tool zur Erstellung professioneller Lieferscheine und Packzettel. Es ermöglicht Unternehmen, Sendungen zu dokumentieren, Lieferungen zu verfolgen und Liefernachweise zu erhalten. Teil der SendInvoice-Plattform, entwickelt von Assemblysoft Ltd, UK.
Kostenlose Vorschau beinhaltet das Versenden von Lieferscheinen und Tracking. Keine Kreditkarte erforderlich.
Was ist ein Lieferschein?
Ein Lieferschein (auch Packzettel, Versandschein oder Warenbegleitschein genannt) ist ein Dokument, das eine Warensendung begleitet. Er listet auf:
- Gelieferte Artikel
- Versendete Mengen
- Lieferadresse
- Versanddatum und -zeit
- Referenznummern (Bestellung, Rechnung)
Im Gegensatz zu Rechnungen enthalten Lieferscheine keine Preisinformationen – sie sind rein logistische Dokumente zur Verfolgung von Warenbewegungen.
Hauptfunktionen
- Professionelle Vorlagen: Saubere, anpassbare Lieferscheinlayouts
- Packzettel: Packlisten für Sendungen generieren
- Liefernachweis: Lieferbestätigung erfassen
- Bestellverknüpfung: Mit Bestellungen und Rechnungen verknüpfen
- Multi-Währung: Optionale Preisangaben in 150+ Währungen
- Individuelles Branding: Firmenlogos und -details hinzufügen
- PDF-Generierung: Professionelle PDF-Lieferscheine
- E-Mail-Versand: Lieferscheine elektronisch versenden
- Unterschriftsunterstützung: Digitale Unterschriftserfassung für Liefernachweise
- Mehrsprachig: Oberfläche in 7 Sprachen
Lieferscheinarten
| Art | Beschreibung | Anwendungsfall |
|---|---|---|
| Standard-Lieferschein | Basis-Versanddokumentation | Regelmäßige Produktlieferungen |
| Packzettel | Detaillierte Inhaltsliste für Pakete | E-Commerce-Sendungen, Pakete |
| Wareneingangsschein | Dokument zur Bestätigung erhaltener Waren | Wareneingang, Bestandsverwaltung |
| Versandschein | Ausgehende Versandautorisierung | Lagerversand |
| Frachtbrief | Speditionsdokumentation mit Bedingungen | Frachtversand, Logistik |
Lieferscheinkomponenten
Kopfinformationen
- Lieferscheinnummer
- Lieferdatum und -zeit
- Absenderdetails und Adresse
- Lieferadresse
- Referenznummern (Bestellung, Rechnung)
- Spediteur/Versandmethode
Positionen
- Artikelbeschreibung
- Artikelnummer oder SKU
- Gelieferte Menge
- Maßeinheit
- Gewicht und Abmessungen (optional)
- Seriennummern (falls zutreffend)
Lieferdetails
- Verpackungsart (Kartons, Paletten, etc.)
- Anzahl der Pakete
- Gesamtgewicht
- Spezielle Handhabungsanweisungen
- Unterschriftsfeld für Empfänger
Lieferprozess
- Bestellung vorbereiten: Artikel aus Bestellung/Rechnung auswählen
- Lieferschein erstellen: Lieferschein mit Artikeldetails generieren
- Kommissionierung: Lagerteam entnimmt Artikel gemäß Lieferschein
- Verpackung: Artikel verpacken und Packzettel beifügen
- Qualitätsprüfung: Versendete Artikel gegenüber Lieferschein prüfen
- Versand: An Spediteur übergeben mit Versanddokumentation
- Lieferverfolgung: Sendung bis zur Zustellung überwachen
- Liefernachweis: Unterschrift des Empfängers bei Zustellung erhalten
Technische Spezifikationen
| Spezifikation | Details |
|---|---|
| Plattformtyp | Webbasierte SaaS-Anwendung |
| Preis | Kostenlos (0,00 €) |
| Sprachen | Englisch (UK), Spanisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch, Niederländisch, Polnisch |
| Währungen | 150+ Währungen (optional für Lieferscheine mit Preisangaben) |
| Exportformat | PDF mit professionellem Layout |
| Versandmethoden | E-Mail, PDF-Download, Drucken |
| Dokumentverknüpfung | Verknüpfung mit Bestellungen, Rechnungen, Angeboten |
| Unterschriftserfassung | Digitale Unterschriftsfelder für mobile Geräte |
| Datenspeicherung | Cloud-basiert mit automatischem Backup |
| Sicherheit | TLS 1.3-Verschlüsselung, DSGVO-konform |
| Mobilunterstützung | Vollständig responsiv auf allen Geräten |
Lieferschein vs. Rechnung - Hauptunterschiede
| Merkmal | Lieferschein | Rechnung |
|---|---|---|
| Zweck | Dokumentation der Warenlieferung | Zahlungsaufforderung |
| Preisangaben | Normalerweise keine Preise | Detaillierte Preisangaben |
| Zeitpunkt | Bei Versand/Lieferung | Nach Lieferung oder gemäß Vereinbarung |
| Rechtliche Anforderung | Empfohlen für Tracking | Gesetzlich vorgeschrieben |
| Unterschrift | Oft erforderlich als Liefernachweis | Nicht erforderlich |
| MwSt.-Angaben | Nicht erforderlich | Erforderlich |
Anpassungsoptionen für Lieferscheine
- Branding: Firmenlogo, individuelle Farben, Geschäftsadresse
- Lieferscheinnummer: Anpassbares Nummerierungsformat
- Dokumentreferenzen: Verknüpfung mit Bestellungen, Rechnungen
- Versanddetails: Spediteur, Sendungsverfolgungsnummer, Versandmethode
- Verpackungsinformationen: Anzahl der Kartons, Palettenanzahl
- Notizen: Spezielle Anweisungen, Handhabungshinweise
- Unterschriftsfelder: Anpassbare Felder für Empfängerunterschrift
- Barcode/QR-Code: Scanbare Codes für Tracking
Anwendungsfälle
- E-Commerce: Packzettel für Online-Bestellungen
- Großhandel: Massensendungen an Einzelhändler
- Fertigung: Komponentenversand an Kunden oder andere Werke
- Logistikunternehmen: Frachtdokumentation und Liefernachweise
- Einzelhandel: Filiallieferungen und Bestandstransfers
- Bauunternehmen: Materiallieferungen an Baustellen
- Lebensmittelvertrieb: Restaurant- und Lebensmittelgeschäftslieferungen
- Medizinische Versorgung: Krankenhauslieferungen und Apothekenvertrieb
Über Assemblysoft Ltd
SendInvoice wird von Assemblysoft Ltd entwickelt, einem in Großbritannien ansässigen Softwareentwicklungsunternehmen, das sich auf maßgeschneiderte Geschäftsanwendungen, Cloud-Lösungen und digitale Transformation spezialisiert hat. Assemblysoft kombiniert über 10 Jahre Entwicklungserfahrung mit modernen Webtechnologien, um benutzerfreundliche, sichere und skalierbare Geschäftstools zu erstellen.
Kontakt: Für maßgeschneiderte Lieferschein- oder Logistiklösungen besuchen Sie assemblysoft.com oder kontaktieren Sie [email protected]
Häufig gestellte Fragen
Brauche ich einen Lieferschein?
Lieferscheine sind zwar nicht immer gesetzlich vorgeschrieben, aber sehr empfohlen für ordnungsgemäße Lieferdokumentation und Streitbeilegung.
Kann ich Preise auf einem Lieferschein anzeigen?
Ja, obwohl Lieferscheine typischerweise keine Preise enthalten, unterstützt SendInvoice optionale Preisangaben.
Wie erfasse ich Unterschriften?
SendInvoice unterstützt digitale Unterschriftserfassung auf mobilen Geräten oder Sie können Platz für physische Unterschriften lassen.
Kann ich Lieferscheine mit Rechnungen verknüpfen?
Ja, Sie können Lieferscheine mit Originalbestellungen und Rechnungen für vollständige Aufzeichnungen verknüpfen.
Unterstützt es Barcodes?
Ja, Sie können Barcodes oder QR-Codes für einfaches Scannen und Tracking hinzufügen.
Kann ich mehrere Lieferadressen verwenden?
Ja, SendInvoice ermöglicht es Ihnen, mehrere Lieferadressen für verschiedene Sendungen zu speichern.
Zusammenfassung
SendInvoice Lieferscheingenerator ist ein kostenloses, umfassendes Tool zur Erstellung professioneller Lieferscheine und Versanddokumentation. Mit Funktionen wie Unterschriftserfassung, Dokumentverknüpfung, Multi-Währungsunterstützung und individuellem Branding bietet es alles, was Unternehmen benötigen, um Sendungen effizient zu dokumentieren und Lieferungen zu verfolgen. Entwickelt von Assemblysoft Ltd und unterstützt durch cloudbasierte Infrastruktur ist es eine zuverlässige Lösung für Unternehmen jeder Größe.