Sobre el generador de notas de entrega de SendInvoice

¿Qué es el generador de notas de entrega de SendInvoice?

El generador de notas de entrega de SendInvoice es una herramienta web para crear notas de entrega y albaranes de embalaje profesionales. Es gratis para probar (crear y ver la vista previa); para enviar por correo electrónico y cobrar online necesitas el plan Professional (5 £/mes). Permite a las empresas documentar envíos, seguir las entregas y obtener un justificante de recepción. Forma parte de la plataforma SendInvoice, desarrollada por Assemblysoft Ltd, Reino Unido.

Vista previa gratis: crea, personaliza y previsualiza notas de entrega sin tarjeta de crédito, y descarga o imprime hasta 5 en total. Para enviar por correo electrónico y cobrar online necesitas el plan Professional (5 £/mes; comisión de plataforma del 0,2 % sobre los pagos online completados). Cancela cuando quieras.

¿Qué es una nota de entrega?

Una nota de entrega (también llamada albarán, hoja de embalaje, nota de expedición o recepción de mercancías) es un documento que acompaña a un envío de mercancías. Enumera:

Los artículos que se entregan
Las cantidades enviadas
La dirección de entrega
La fecha y la hora del envío
Números de referencia (pedido, factura)

A diferencia de las facturas, las notas de entrega no incluyen precios: son documentos puramente logísticos para el seguimiento del movimiento de mercancías.

Funciones principales

Plantillas profesionales: diseños de nota de entrega limpios y personalizables
Albaranes de embalaje: genera listas de embalaje para los envíos
Prueba de entrega: recoge la confirmación de la entrega
Vinculación con pedidos: enlaza con órdenes de compra y facturas
Multidivisa: precios opcionales en más de 150 divisas
Marca personalizada: añade logotipos y datos de tu empresa
Generación de PDF: notas de entrega profesionales en PDF
Envío por correo electrónico: envía las notas de entrega de forma electrónica
Compatibilidad con firma: captura de firma digital como prueba de entrega
Multilingüe: interfaz en 10 idiomas

Tipos de nota de entrega

Tipo	Descripción	Caso de uso
Nota de entrega estándar	Documentación básica del envío	Entregas habituales de productos
Albarán de embalaje	Lista detallada del contenido del paquete	Envíos de comercio electrónico, paquetería
Nota de recepción de mercancías	Documento que confirma la recepción de mercancías	Recepción en almacén, inventario
Nota de expedición	Autorización de envío saliente	Expedición desde almacén
Carta de porte	Documentación del transportista con condiciones	Transporte de mercancías, logística

Componentes de la nota de entrega

Datos de cabecera

Número de nota de entrega
Fecha y hora de entrega
Datos y dirección del remitente
La dirección de entrega
Persona de contacto y teléfono
Números de referencia (orden de compra, factura, pedido)

Detalle de los artículos

Descripciones de los productos
Cantidades entregadas
Unidad de medida
Códigos de producto / SKU
Números de bulto
Peso y dimensiones (opcional)

Confirmación de entrega

Espacio para la firma del receptor
Nombre del receptor (en letra de imprenta)
Fecha y hora de recepción
Notas sobre el estado
Instrucciones especiales

Nota de entrega frente a factura

Característica	Nota de entrega	Factura
Finalidad	Confirmar la entrega de las mercancías	Solicitar el pago
Incluye precios	No (normalmente)	Sí
Momento	Acompaña al envío	Antes o después de la entrega
Valor legal	Prueba de entrega	Reclamación de pago
Destinatario	Repartidor y cliente	Cuentas a pagar
Firma obligatoria	Sí (como prueba)	No

Flujos de trabajo habituales

1. Del pedido a la entrega

El cliente hace un pedido
El almacén prepara y embala los artículos
Se genera la nota de entrega
Se adjunta al paquete
El repartidor entrega al cliente
El cliente firma la nota de entrega
Se devuelve una copia al almacén
Se envía la factura al cliente

2. Envío de comercio electrónico

Se recibe el pedido online
Se genera el albarán de embalaje automáticamente
Se imprime y se incluye en el paquete
Se envía por mensajería
El cliente lo recibe con el albarán de embalaje
El cliente puede comprobar el contenido

3. Recepción en almacén

El proveedor envía la mercancía con la nota de entrega
La mercancía llega al almacén
El equipo de recepción la comprueba con la nota de entrega
Se firma y se sella la nota de entrega
Se envía una copia al proveedor como prueba
Se actualiza el sistema de inventario

Especificaciones técnicas

Precio: Vista previa gratis (0 £) para crear y ver; plan Professional por 5 £/mes para enviar por correo electrónico y cobrar online
Idiomas: Inglés (Reino Unido), español, francés, alemán, portugués, neerlandés y polaco
Divisas: Más de 150 (opcional, si se incluyen precios)
Numeración: Numeración correlativa automática (DN-, DEL-, SHIP-)
Seguridad: Cifrado TLS 1.3, conforme al RGPD

A quién va dirigido

Mayoristas: entregas a granel a minoristas
Distribuidores: gestión de entregas en varios puntos
Negocios de comercio electrónico: preparación de pedidos online
Fabricantes: envíos de productos terminados
Empresas de logística: entregas de carga y paquetería
Almacenes: seguimiento de entradas y salidas
Minoristas: entregas de proveedores en tienda

Información del desarrollador

Creado por: Assemblysoft Ltd
Sitio web: https://assemblysoft.com
Ubicación: Reino Unido

Contacto y recursos

Sitio web principal: https://www.sendinvoice.net
Generador de notas de entrega: https://www.sendinvoice.net/delivery-note
Acceso a la aplicación: https://app.sendinvoice.net