Over de SendInvoice generator voor leveringsnota's
Wat is de SendInvoice generator voor leveringsnota's?
De SendInvoice generator voor leveringsnota's is een webgebaseerde tool om professionele leveringsnota's en pakbonnen te maken. Gratis uit te proberen (maken en bekijken); voor het versturen per e-mail en het ontvangen van online betalingen heb je het Professional-abonnement (£5 per maand) nodig. Bedrijven leggen er zendingen mee vast, volgen leveringen en krijgen een bewijs van ontvangst. Onderdeel van het SendInvoice-platform, ontwikkeld door Assemblysoft Ltd, VK.
Gratis voorbeeld: maak, pas aan en bekijk leveringsnota's, geen creditcard nodig, en download of print er in totaal tot 5. Voor versturen per e-mail en het ontvangen van online betalingen heb je het Professional-abonnement nodig (£5 per maand; 0,2% platformkosten op geslaagde online betalingen). Altijd opzegbaar.
Wat is een leveringsnota?
Een leveringsnota (ook pakbon, verzendbon of ontvangstbewijs van goederen genoemd) is een document dat bij een zending goederen hoort. Daarop staan:
- De artikelen die worden geleverd
- De verzonden aantallen
- Het afleveradres
- Datum en tijd van verzending
- Referentienummers (bestelling, factuur)
Anders dan facturen bevatten leveringsnota's geen prijsinformatie: het zijn puur logistieke documenten om de verplaatsing van goederen te volgen.
Belangrijkste functies
- Professionele sjablonen: Overzichtelijke, aanpasbare lay-outs voor leveringsnota's
- Pakbonnen: Maak paklijsten voor zendingen
- Bewijs van levering: Leg de bevestiging van levering vast
- Koppeling aan bestellingen: Koppel aan inkooporders en facturen
- Meerdere valuta: Optionele prijzen in meer dan 150 valuta
- Eigen huisstijl: Voeg bedrijfslogo's en gegevens toe
- Pdf-aanmaak: Professionele leveringsnota's als pdf
- Verzending per e-mail: Verstuur leveringsnota's elektronisch
- Ondersteuning voor handtekeningen: Digitale handtekening als bewijs van levering
- Meertalig: interface in 10 talen
Soorten leveringsnota's
| Type | Beschrijving | Toepassing |
|---|---|---|
| Standaard leveringsnota | Basisdocumentatie van een zending | Reguliere productleveringen |
| Pakbon | Gedetailleerde inhoudslijst van het pakket | Zendingen van webwinkels, pakketten |
| Ontvangstbon voor goederen | Document dat de ontvangst van goederen bevestigt | Ontvangst in het magazijn, voorraad |
| Verzendbon | Machtiging voor uitgaande zending | Verzending vanuit het magazijn |
| Vrachtbrief | Vervoersdocument met voorwaarden | Vrachtvervoer, logistiek |
Onderdelen van een leveringsnota
Koptekstgegevens
- Nummer van de leveringsnota
- Leverdatum en -tijd
- Gegevens en adres van de afzender
- Het afleveradres
- Contactpersoon en telefoonnummer
- Referentienummers (inkooporder, factuur, bestelling)
Artikelgegevens
- Productomschrijvingen
- Geleverde aantallen
- Maateenheid
- Productcodes/SKU's
- Collinummers
- Gewicht en afmetingen (optioneel)
Bevestiging van levering
- Vak voor de handtekening van de ontvanger
- Naam van de ontvanger (in blokletters)
- Datum en tijd van ontvangst
- Opmerkingen over de staat
- Bijzondere instructies
Leveringsnota of factuur
| Kenmerk | Leveringsnota | Factuur |
|---|---|---|
| Doel | De levering van goederen bevestigen | Betaling vragen |
| Bevat prijzen | Nee (meestal) | Ja |
| Timing | Gaat mee met de zending | Vóór of na de levering |
| Juridische status | Bewijs van levering | Betalingsverzoek |
| Ontvanger | Bezorger + klant | Crediteurenadministratie |
| Handtekening vereist | Ja (als bewijs) | Nee |
Veelvoorkomende werkwijzen
1. Van bestelling tot levering
- De klant plaatst een bestelling
- Het magazijn pikt en verpakt de artikelen
- Maak de leveringsnota
- Voeg die bij het pakket
- De bezorger levert af bij de klant
- De klant tekent de leveringsnota
- Een kopie gaat terug naar het magazijn
- De factuur wordt naar de klant gestuurd
2. Zending van een webwinkel
- Online bestelling ontvangen
- Pakbon automatisch aanmaken
- Afdrukken en in het pakket stoppen
- Verzenden via een koerier
- De klant ontvangt het pakket met pakbon
- De klant kan de inhoud controleren
3. Ontvangst in het magazijn
- De leverancier verzendt goederen met een leveringsnota
- De goederen komen aan in het magazijn
- Het ontvangstteam controleert de goederen aan de hand van de leveringsnota
- Leveringsnota ondertekenen en afstempelen
- Een kopie gaat als bewijs naar de leverancier
- Het voorraadsysteem bijwerken
Technische specificaties
- Prijs
- Gratis voorbeeld (£0) om te maken en te bekijken; Professional £5 per maand om te versturen per e-mail en online betalingen te ontvangen
- Talen
- Engels (VK), Spaans, Frans, Duits, Portugees, Nederlands, Pools
- Valuta
- Meer dan 150 (optioneel, als prijzen zijn opgenomen)
- Nummering
- Doorlopende automatische nummering (DN-, DEL-, SHIP-)
- Beveiliging
- TLS 1.3-versleuteling, AVG-conform
Doelgroepen
- Groothandels: Bulkleveringen aan winkeliers
- Distributeurs: Beheer van leveringen op meerdere adressen
- Webwinkels: Afhandeling van online bestellingen
- Fabrikanten: Zendingen van eindproducten
- Logistieke bedrijven: Vracht- en pakketleveringen
- Magazijnen: Registratie van inkomende en uitgaande goederen
- Winkeliers: Leveringen van leveranciers aan de winkel
Informatie over de ontwikkelaar
- Gemaakt door
- Assemblysoft Ltd
- Website
- https://assemblysoft.com
- Locatie
- Verenigd Koninkrijk
Contact & hulpmiddelen
- Hoofdwebsite
- https://www.sendinvoice.net
- Generator voor leveringsnota's
- https://www.sendinvoice.net/delivery-note
- Toegang tot de app
- https://app.sendinvoice.net