O generatorze dowodów dostawy SendInvoice
Czym jest generator dowodów dostawy SendInvoice?
Generator dowodów dostawy SendInvoice to internetowe narzędzie do tworzenia profesjonalnych dokumentów dostawy i list przewozowych (packing slips). Możesz je wypróbować za darmo (tworzenie i podgląd), a wysyłanie e-mailem i przyjmowanie płatności online wymaga planu Professional (£5/miesiąc). Pozwala firmom dokumentować wysyłki, śledzić dostawy i uzyskiwać potwierdzenie odbioru. Część platformy SendInvoice, rozwijanej przez Assemblysoft Ltd z Wielkiej Brytanii.
Bezpłatny podgląd: twórz, dostosowuj i podglądaj dowody dostawy, bez karty kredytowej, oraz pobierz lub wydrukuj łącznie do 5 sztuk. Wysyłanie e-mailem i przyjmowanie płatności online wymagają planu Professional (£5/miesiąc; opłata platformy 0.2% od udanych płatności online). Możesz zrezygnować w dowolnym momencie.
Czym jest dowód dostawy?
Dowód dostawy (nazywany też listem przewozowym lub packing slip, dokumentem wydania albo przyjęcia towaru) to dokument towarzyszący przesyłce towarów. Zawiera:
- Dostarczane pozycje
- Wysłane ilości
- Adres dostawy
- Datę i godzinę wysyłki
- Numery referencyjne (zamówienia, faktury)
W przeciwieństwie do faktur, dowody dostawy nie zawierają cen - to dokumenty czysto logistyczne, służące do śledzenia ruchu towarów.
Główne funkcje
- Profesjonalne szablony: przejrzyste, konfigurowalne układy dowodów dostawy
- Listy przewozowe: generuj listy pakowania dla przesyłek
- Potwierdzenie dostawy: rejestruj potwierdzenie odbioru
- Powiązanie z zamówieniami: łącz z zamówieniami i fakturami
- Wiele walut: opcjonalne ceny w ponad 150 walutach
- Własna marka: dodaj logo i dane firmy
- Plik PDF: profesjonalne dowody dostawy w PDF
- Wysyłka e-mailem: wysyłaj dowody dostawy drogą elektroniczną
- Obsługa podpisu: cyfrowy podpis jako potwierdzenie dostawy
- Wiele języków: interfejs w 10 językach
Rodzaje dowodów dostawy
| Typ | Opis | Zastosowanie |
|---|---|---|
| Standardowy dowód dostawy | Podstawowa dokumentacja przesyłki | Regularne dostawy produktów |
| List przewozowy (packing slip) | Szczegółowa lista zawartości paczki | Przesyłki e-commerce, paczki |
| Dokument przyjęcia towaru | Dokument potwierdzający przyjęcie towaru | Przyjęcia magazynowe, stany magazynowe |
| Dokument wydania | Zezwolenie na wysyłkę wychodzącą | Wydawanie z magazynu |
| List przewozowy spedycyjny | Dokumentacja przewoźnika z warunkami | Transport towarowy, logistyka |
Elementy dowodu dostawy
Dane nagłówkowe
- Numer dowodu dostawy
- Data i godzina dostawy
- Dane i adres nadawcy
- Adres dostawy
- Osoba kontaktowa i telefon
- Numery referencyjne (zamówienie, faktura)
Szczegóły pozycji
- Opisy produktów
- Dostarczone ilości
- Jednostka miary
- Kody produktów / SKU
- Numery paczek
- Waga i wymiary (opcjonalnie)
Potwierdzenie dostawy
- Miejsce na podpis odbiorcy
- Imię i nazwisko odbiorcy (drukowane)
- Data i godzina odbioru
- Uwagi o stanie
- Szczególne instrukcje
Dowód dostawy a faktura
| Cecha | Dowód dostawy | Faktura |
|---|---|---|
| Cel | Potwierdzenie dostarczenia towarów | Żądanie zapłaty |
| Zawiera ceny | Nie (zwykle) | Tak |
| Termin | Towarzyszy przesyłce | Przed dostawą lub po niej |
| Status prawny | Dowód dostawy | Wezwanie do zapłaty |
| Odbiorca | Kierowca dostawy i klient | Dział zobowiązań |
| Wymagany podpis | Tak (jako dowód) | Nie |
Typowe przepływy pracy
1. Od zamówienia do dostawy
- Klient składa zamówienie
- Magazyn kompletuje i pakuje towary
- Wygeneruj dowód dostawy
- Dołącz do paczki
- Kierowca dostarcza klientowi
- Klient podpisuje dowód dostawy
- Kopia wraca do magazynu
- Faktura wysyłana do klienta
2. Przesyłka e-commerce
- Otrzymanie zamówienia online
- Automatyczne wygenerowanie listu przewozowego
- Wydruk i dołączenie do paczki
- Wysyłka kurierem
- Klient odbiera paczkę z listem przewozowym
- Klient może sprawdzić zawartość
3. Przyjęcie do magazynu
- Dostawca wysyła towar z dowodem dostawy
- Towar trafia do magazynu
- Zespół przyjmujący sprawdza towar z dowodem dostawy
- Podpisanie i ostemplowanie dowodu dostawy
- Kopia dla dostawcy jako dowód
- Aktualizacja systemu magazynowego
Specyfikacja techniczna
- Cennik
- Bezpłatny podgląd (£0) do tworzenia i podglądu; Professional £5/miesiąc, aby wysyłać e-mailem i przyjmować płatności online
- Języki
- Angielski (UK), hiszpański, francuski, niemiecki, portugalski, niderlandzki, polski
- Waluty
- Ponad 150 (opcjonalnie, jeśli uwzględniono ceny)
- Numeracja
- Kolejna, automatyczna numeracja (DN-, DEL-, SHIP-)
- Bezpieczeństwo
- Szyfrowanie TLS 1.3, zgodność z RODO
Dla kogo
- Hurtownie: dostawy zbiorcze do sklepów
- Dystrybutorzy: zarządzanie dostawami do wielu punktów
- Firmy e-commerce: realizacja zamówień online
- Producenci: wysyłki gotowych wyrobów
- Firmy logistyczne: dostawy towarów i paczek
- Magazyny: śledzenie dostaw przychodzących i wychodzących
- Sklepy detaliczne: dostawy od dostawców do sklepów
Informacje o twórcy
- Autor
- Assemblysoft Ltd
- Strona internetowa
- https://assemblysoft.com
- Lokalizacja
- Wielka Brytania
Kontakt i zasoby
- Strona główna
- https://www.sendinvoice.net
- Generator dowodów dostawy
- https://www.sendinvoice.net/delivery-note
- Dostęp do aplikacji
- https://app.sendinvoice.net