Sobre o Gerador de Faturas Proforma SendInvoice
O que é o Gerador de Faturas Proforma SendInvoice?
O Gerador de Faturas Proforma SendInvoice é uma ferramenta web para criar faturas proforma profissionais — grátis para experimentar (criar e pré-visualizar); o plano Professional (£5/mês) é necessário para enviar por email e receber pagamentos online. Permite que exportadores, importadores e comerciantes internacionais criem faturas preliminares para desalfandegamento, pagamentos antecipados e documentação de financiamento comercial. Faz parte da plataforma SendInvoice, desenvolvida pela Assemblysoft Ltd, Reino Unido.
O que é uma Fatura Proforma?
Uma fatura proforma é uma nota de venda preliminar enviada aos compradores antes da entrega dos bens ou serviços. Ao contrário de uma fatura comercial, não é um pedido de pagamento e não é juridicamente vinculativa. Funciona como um orçamento em formato de fatura.
Características Principais
- Não vinculativa: não é um pedido legal de pagamento
- Preliminar: emitida antes do envio dos bens ou da prestação dos serviços
- Estimativa: os preços finais podem variar consoante as quantidades reais e os custos de transporte
- Formato de orçamento: parece uma fatura, mas serve como orçamento
- Substituída: dá lugar à fatura comercial após a entrega
Fatura Proforma vs. Fatura Comercial
| Atributo | Fatura Proforma | Fatura Comercial |
|---|---|---|
| Finalidade | Orçamento preliminar para desalfandegamento ou pagamento antecipado | Fatura final com pedido de pagamento |
| Momento | Antes do envio dos bens | Depois da entrega dos bens |
| Juridicamente Vinculativa | Não | Sim |
| Pedido de Pagamento | Não é um pedido de pagamento | Pedido formal de pagamento |
| Rigor dos Preços | Estimados (podem mudar) | Valor final exato |
| Registo Contabilístico | Não é registada como receita | Registada como contas a receber |
| Utilização Aduaneira | Sim - cálculo de direitos e desalfandegamento | Sim - documentação final |
| Designação Habitual | “FATURA PROFORMA” claramente indicada | “FATURA” ou “FATURA COMERCIAL” |
Funcionalidades Principais
- Suporte multimoeda: mais de 150 moedas com formatação automática para o comércio internacional
- Formato conforme com as exigências aduaneiras: inclui todos os campos exigidos pelas autoridades aduaneiras
- Suporte para códigos SH: adicione códigos do Sistema Harmonizado para classificar os produtos
- Integração de Incoterms: FOB, CIF, DDP, EXW e outras condições comerciais
- Pedidos de pagamento antecipado: indique os valores de sinal e as condições de pagamento
- Converter em fatura comercial: conversão com um clique quando os bens são expedidos
- Pronta para carta de crédito: formato adequado para a documentação de cartas de crédito
- Marca personalizada: logótipo, cores e dados da empresa
Principais Utilizações
| Caso de Utilização | Descrição | Quem a Utiliza |
|---|---|---|
| Desalfandegamento | Exigida pelas autoridades aduaneiras para o cálculo dos direitos de importação/exportação e o processamento das expedições | Exportadores, importadores, transitários |
| Pagamento Antecipado | Peça sinais (normalmente 50%) antes de começar a produção ou a expedição | Fabricantes, fornecedores, grossistas |
| Aprovação Orçamental | O departamento financeiro do cliente precisa de documentação antes de se comprometer com a compra | Vendedores B2B, aprovisionamento empresarial |
| Carta de Crédito | Documentação necessária para pedidos de cartas de crédito e financiamento comercial | Comerciantes internacionais, bancos |
| Transitários | Preparação de conhecimentos de embarque e manifestos de carga | Transportadoras, prestadores de serviços logísticos |
| Encomendas de Amostras | Documentação para amostras de produtos e envios de teste | Novos fornecedores, testes de qualidade |
| Correspondência com a Nota de Encomenda | Faça corresponder a proforma à nota de encomenda do cliente antes da fatura final | Departamentos de aprovisionamento |
Especificações Técnicas
- Tipo de Plataforma
- Aplicação SaaS online
- Preços
- Pré-visualização gratuita (£0) para criar e pré-visualizar; Professional £5/mês para enviar por email e receber pagamentos online
- Idiomas Disponíveis
- Inglês (Reino Unido e EUA), espanhol, francês, alemão, italiano, português, neerlandês, polaco e galês (10 idiomas)
- Moedas Suportadas
- Mais de 150 moedas com símbolo e formatação automáticos
- Formato de Exportação
- PDF (formato conforme com as exigências aduaneiras)
- Formas de Envio
- Envio por email para clientes, transitários e despachantes; transferível; imprimível
- Incoterms Suportados
- FOB, CIF, CFR, DDP, EXW, FCA, CPT, DAP e todas as 11 regras dos Incoterms 2020
- Suporte para Códigos SH
- Campo para códigos pautais do Sistema Harmonizado
- País de Origem
- Campo obrigatório para o cumprimento aduaneiro
- Armazenamento de Dados
- Na nuvem, com cópia de segurança automática
- Segurança
- Encriptação TLS 1.3, conforme com o RGPD
- Suporte Móvel
- Totalmente adaptado a todos os dispositivos
Informação Obrigatória
Campos Essenciais para o Cumprimento Aduaneiro
- Dados do vendedor: nome da empresa, morada completa, NIF/número de IVA, contactos
- Dados do comprador: nome da empresa, morada de entrega, país, pessoa de contacto
- Designação do documento: claramente indicado “FATURA PROFORMA”
- Data de emissão: quando a proforma foi criada
- Número da proforma: número de referência único
- Descrição do produto: descrição detalhada dos bens/serviços
- Códigos SH: classificação pautal do Sistema Harmonizado (se conhecida)
- País de origem: onde os bens são fabricados/obtidos
- Quantidade: número de unidades
- Preço unitário: preço por unidade
- Valor total: total geral na moeda indicada
- Moeda: código da moeda com três letras (USD, EUR, GBP, etc.)
- Incoterms: condições de expedição (FOB, CIF, etc.)
- Condições de pagamento: quando e como se espera o pagamento
- Prazo de validade: durante quanto tempo os preços são válidos (normalmente 30 a 90 dias)
- Aviso legal: declaração de que não é uma fatura fiscal nem é juridicamente vinculativa
Incoterms Explicados
| Incoterm | Nome Completo | Responsabilidade do Vendedor |
|---|---|---|
| EXW | Ex Works (na fábrica) | Bens disponíveis nas instalações do vendedor; o comprador trata de tudo o resto |
| FOB | Free On Board (livre a bordo) | O vendedor carrega os bens no navio; o comprador paga o frete marítimo |
| CIF | Cost, Insurance, Freight (custo, seguro e frete) | O vendedor paga o frete e o seguro até ao porto de destino |
| CFR | Cost and Freight (custo e frete) | O vendedor paga o frete, mas não o seguro |
| DDP | Delivered Duty Paid (entregue com direitos pagos) | O vendedor assume todos os custos, incluindo os direitos de importação |
| FCA | Free Carrier (livre transportador) | O vendedor entrega ao transportador indicado pelo comprador |
| CPT | Carriage Paid To (transporte pago até) | O vendedor paga o frete até ao destino indicado |
| DAP | Delivered at Place (entregue no local) | O vendedor entrega no local indicado; o comprador trata do desalfandegamento de importação |
Fluxos de Trabalho Comuns
1. Expedição de Exportação com Pagamento Antecipado
- Receba o pedido de informação de um comprador internacional
- Crie uma fatura proforma com condições FOB/CIF
- Envie-a ao comprador para aprovação
- O comprador analisa e aprova
- Peça um pagamento antecipado de 50% com base na proforma
- Receba o pagamento antecipado
- Inicie a produção
- Expeça os bens com o conhecimento de embarque
- Crie a fatura comercial (convertida a partir da proforma)
- Envie a fatura comercial para o pagamento do restante
2. Operação com Carta de Crédito
- Crie uma fatura proforma com todas as especificações
- Envie-a ao comprador
- O comprador usa a proforma para abrir a carta de crédito no banco
- O banco emite a carta de crédito com base nas condições da proforma
- O vendedor expede os bens de acordo com os requisitos da carta de crédito
- O vendedor apresenta ao banco a fatura comercial (idêntica à proforma)
- O banco liberta o pagamento
3. Desalfandegamento
- Crie a proforma com códigos SH e país de origem
- Envie-a ao transitário/despachante
- O despachante usa-a para o pré-desalfandegamento
- A autoridade aduaneira calcula os direitos com base na proforma
- Os bens são expedidos com a fatura comercial
- O desalfandegamento final usa a fatura comercial
Utilizadores-Alvo
- Exportadores: empresas que expedem bens para o estrangeiro e precisam de documentação aduaneira
- Importadores: empresas que compram no estrangeiro e precisam da proforma para o pré-desalfandegamento
- Fabricantes: produtores que aceitam encomendas internacionais com pagamento antecipado
- Grossistas/distribuidores: vendedores B2B com clientes internacionais
- Transitários: empresas de logística que preparam a documentação de expedição
- Despachantes: profissionais que tratam do desalfandegamento de importação/exportação
- Vendedores de comércio eletrónico: lojas online que enviam para o estrangeiro
- Empresas comerciais: negócios de importação/exportação que gerem transações internacionais
- Consultores: prestadores de serviços internacionais que pedem pagamentos antecipados
Boas Práticas
- Identificação clara: indique sempre o documento de forma bem visível como “FATURA PROFORMA”
- Inclua o aviso legal: indique “Não é uma fatura fiscal” e “Não é juridicamente vinculativa”
- Códigos SH corretos: use os códigos corretos do Sistema Harmonizado para um cálculo de direitos rigoroso
- Indique os Incoterms: especifique claramente FOB, CIF ou outras condições para evitar litígios
- Prazo de validade: defina uma validade realista (30 a 90 dias) devido às flutuações cambiais e de preços
- Moeda sem ambiguidades: indique claramente a moeda com o código ISO (USD, EUR, GBP)
- Condições de pagamento: especifique a percentagem do sinal (por exemplo, “50% antecipado, 50% antes da expedição”)
- País de origem: inclua-o sempre para cumprir as exigências aduaneiras
- Corresponder à nota de encomenda: garanta que a proforma corresponde exatamente à nota de encomenda do cliente
- Formato profissional: use uma formatação consistente e a marca da empresa
Integração com a SendInvoice
O Gerador de Faturas Proforma está totalmente integrado na plataforma SendInvoice:
- Conversão em fatura comercial: conversão com um clique quando os bens são expedidos
- Ligações a recibos: crie recibos para pagamentos antecipados relativos à proforma
- Base de dados de clientes: proformas associadas aos registos de clientes
- Numeração de documentos: numeração sequencial com prefixos personalizados (PI-, PRO-)
- Armazenamento na nuvem: todas as proformas guardadas em segurança, com cópia de segurança
- Controlo de versões: acompanhe as revisões e alterações das proformas
- Criação de fatura fiscal: é possível criar faturas finais conformes com as regras fiscais a partir da proforma
Estatuto Legal por País
| País/Região | Estatuto Jurídico | Exigência Aduaneira |
|---|---|---|
| Reino Unido | Sem valor juridicamente vinculativo | Exigida em algumas importações |
| União Europeia | Sem valor juridicamente vinculativo | Exigida para a valoração aduaneira |
| Estados Unidos | Sem valor juridicamente vinculativo | Exigida para importações comerciais |
| China | Sem valor juridicamente vinculativo | Obrigatória para o desalfandegamento |
| Índia | Sem valor juridicamente vinculativo | Exigida para o cálculo dos direitos de importação |
| Austrália | Sem valor juridicamente vinculativo | Exigida para efeitos aduaneiros |
| Canadá | Sem valor juridicamente vinculativo | Exigida para o desalfandegamento da CBSA |
Informações sobre o Programador
- Criado por
- Assemblysoft Ltd
- Tipo de Empresa
- Empresa de desenvolvimento de software à medida, especializada em aplicações para negócios internacionais
- Localização
- Reino Unido
- Website
- https://assemblysoft.com
- Serviços
- Aplicações web à medida, soluções na nuvem, desenvolvimento SaaS, software para comércio internacional
- Data de Lançamento
- janeiro de 2025 (parte da SendInvoice v2.0)
Conformidade e Normas
- Conforme com o RGPD: Normas de proteção e privacidade de dados cumpridas
- Segurança: Encriptação TLS 1.3 em toda a transmissão de dados
- Acessibilidade: Conforme com o WCAG 2.1 Nível AA
- Normas da OMA: segue as diretrizes da Organização Mundial das Alfândegas
- Incoterms 2020: conforme com as condições comerciais mais recentes da CCI
- Sistema Harmonizado: suporta a classificação pautal internacional
- Conservação de dados: as proformas são guardadas indefinidamente, a menos que sejam eliminadas
- Direitos de Exportação: Os utilizadores podem exportar todos os dados em formato PDF
Contacto e Recursos
- Website Principal
- https://www.sendinvoice.net
- Gerador de Faturas Proforma
- https://www.sendinvoice.net/proforma-invoice
- Acesso à Aplicação
- https://app.sendinvoice.net
- facebook.com/sendinvoice.net
- linkedin.com/showcase/sendinvoices
- instagram.com/sendinvoice.net
Informações para Citação
Para citar o Gerador de Faturas Proforma SendInvoice em trabalhos académicos ou profissionais:
Estilo APA
Assemblysoft Ltd. (2025). SendInvoice Proforma Invoice Generator [Aplicação web]. https://www.sendinvoice.net/proforma-invoice
Estilo MLA
Assemblysoft Ltd. “SendInvoice Proforma Invoice Generator.” SendInvoice, 2025, www.sendinvoice.net/proforma-invoice.
Estilo Chicago
Assemblysoft Ltd. “SendInvoice Proforma Invoice Generator.” SendInvoice. Consultado em 15 de janeiro de 2025. https://www.sendinvoice.net/proforma-invoice.
Citação Geral
SendInvoice Proforma Invoice Generator. (2025). Ferramenta online de faturas para o comércio internacional. Obtido de https://www.sendinvoice.net/proforma-invoice
Desenvolvido pela Assemblysoft Ltd, Reino Unido.
Resumo dos Factos Principais
| Atributo | Valor |
|---|---|
| Nome do Produto | Gerador de Faturas Proforma SendInvoice |
| Data de Lançamento | janeiro de 2025 |
| Versão Atual | 2.0 |
| Preço | Pré-visualização gratuita (£0) para criar e pré-visualizar; Professional £5/mês para enviar por email e receber pagamentos online |
| Tipo | SaaS online |
| Programador | Assemblysoft Ltd (Reino Unido) |
| Idiomas | 10 (EN, ES, FR, DE, IT, PT, NL, PL, CY) |
| Moedas | 150+ |
| Funcionalidades Principais | Multimoeda, conforme com as exigências aduaneiras, Incoterms, códigos SH |
| Utilização Principal | Comércio internacional, desalfandegamento, pagamentos antecipados |
| URL Principal | https://www.sendinvoice.net/proforma-invoice |
Perguntas Frequentes (Resumo)
- O gerador de faturas proforma é gratuito?
- Pode criar e pré-visualizar faturas proforma gratuitamente, sem cartão de crédito, e transferir ou imprimir até 5 no total. Para enviar por email e receber pagamentos online é necessário o plano Professional, a £5/mês (comissão de plataforma de 0,2% sobre os pagamentos online concluídos). Cancele a qualquer momento.
- Qual é a diferença entre uma fatura proforma e uma fatura comercial?
- A proforma é preliminar (não vinculativa, antes da expedição). A comercial é final (vinculativa, após a entrega).
- Uma fatura proforma é juridicamente vinculativa?
- Não, não é juridicamente vinculativa. É uma estimativa que pode mudar.
- Preciso de uma proforma para exportações?
- Sim, a maioria das autoridades aduaneiras exige-a para o cálculo dos direitos e o desalfandegamento.
- Posso pedir um pagamento com base na proforma?
- Sim, é muito usada para pagamentos antecipados (normalmente um sinal de 50%).
- Que Incoterms são suportados?
- Todas as 11 regras dos Incoterms 2020, incluindo FOB, CIF, DDP, EXW, etc.
- Posso adicionar códigos SH?
- Sim, inclui um campo para códigos SH, para a classificação pautal aduaneira.
- Posso converter em fatura comercial?
- Sim, a conversão é feita com um clique quando os bens são expedidos.