Über SendInvoice Proforma-Rechnungsgenerator
Was ist SendInvoice Proforma-Rechnungsgenerator?
SendInvoice Proforma-Rechnungsgenerator ist ein kostenloses, webbasiertes Tool zur Erstellung professioneller Proforma-Rechnungen. Es ermöglicht Exporteuren, Importeuren und internationalen Händlern, vorläufige Rechnungen für Zollabfertigung, Vorauszahlungen und Handelsfinanzdokumentation zu erstellen. Teil der SendInvoice-Plattform, entwickelt von Assemblysoft Ltd, UK.
Was ist eine Proforma-Rechnung?
Eine Proforma-Rechnung ist eine vorläufige Verkaufsrechnung, die an Käufer gesendet wird, bevor Waren oder Dienstleistungen geliefert werden. Im Gegensatz zu einer Handelsrechnung ist sie keine Zahlungsaufforderung und nicht rechtsverbindlich. Sie dient als Angebot im Rechnungsformat.
Hauptmerkmale
- Nicht verbindlich: Keine rechtliche Zahlungsaufforderung
- Vorläufig: Ausgestellt, bevor Waren verschickt oder Dienstleistungen erbracht werden
- Schätzung: Endpreise können je nach tatsächlichen Mengen und Versandkosten variieren
- Angebotsformat: Sieht wie eine Rechnung aus, dient aber als Angebot
- Ersetzbar: Wird nach Lieferung durch Handelsrechnung ersetzt
Proforma- vs. Handelsrechnung
| Merkmal | Proforma-Rechnung | Handelsrechnung |
|---|---|---|
| Zweck | Vorläufiges Angebot für Zoll/Vorauszahlung | Endgültige Rechnung zur Zahlungsaufforderung |
| Zeitpunkt | Vor Warenversand | Nach Warenlieferung |
| Rechtsverbindlich | Nein | Ja |
| Zahlungsaufforderung | Keine Zahlungsaufforderung | Formale Zahlungsaufforderung |
| Preisgenauigkeit | Geschätzt (kann sich ändern) | Endgültiger genauer Betrag |
| Buchhaltungseintrag | Nicht als Umsatz erfasst | Als Forderung erfasst |
| Zollverwendung | Ja - Zollberechnung, Abfertigung | Ja - Enddokumentation |
| Typische Kennzeichnung | "PROFORMA-RECHNUNG" klar gekennzeichnet | "RECHNUNG" oder "HANDELSRECHNUNG" |
Hauptfunktionen
- Multi-Währungsunterstützung: 150+ Währungen mit automatischer Formatierung für internationalen Handel
- Zollkonformes Format: Enthält alle erforderlichen Felder für Zollbehörden
- HS-Code-Unterstützung: Harmonisierte Systemcodes für Produktklassifizierung hinzufügen
- Incoterms-Integration: Standard-Handelsbedingungen (FOB, CIF, EXW, etc.)
- Akkreditivdokumentation: Format für Letter of Credit-Anforderungen
- Vorauszahlungsanforderung: Anzahlungs- oder Vorauszahlungsbedingungen
- Umwandlung in Handelsrechnung: Nach Versand in finale Rechnung umwandeln
- Individuelles Branding: Firmenlogos und -details hinzufügen
- PDF-Export: Professionelle PDFs für Zoll und Spediteure
- Mehrsprachig: Oberfläche in 7 Sprachen
Verwendungszwecke für Proforma-Rechnungen
1. Internationale Handelsangebote
Exporteure senden Proforma-Rechnungen an Käufer, bevor sie eine Bestellung annehmen, um Kosten, Versandgebühren und Lieferbedingungen zu bestätigen.
2. Zollabfertigung
Zollbehörden benötigen Proforma-Rechnungen zur Berechnung von Einfuhrzöllen und -steuern, bevor Waren in ein Land eingeführt werden.
3. Vorauszahlungen
Unternehmen fordern Vorauszahlungen oder Anzahlungen mit Proforma-Rechnungen an, bevor sie mit der Herstellung oder dem Versand beginnen.
4. Akkreditivdokumentation
Banken benötigen Proforma-Rechnungen zur Ausstellung von Letters of Credit für internationalen Handel.
5. Budgetgenehmigung
Kunden nutzen Proforma-Rechnungen zur internen Budgetgenehmigung, bevor sie offizielle Bestellungen aufgeben.
Technische Spezifikationen
| Spezifikation | Details |
|---|---|
| Plattformtyp | Webbasierte SaaS-Anwendung |
| Preis | Kostenlos (0,00 €) |
| Sprachen | Englisch (UK), Spanisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch, Niederländisch, Polnisch |
| Währungen | 150+ Währungen mit automatischer Formatierung |
| Exportformat | PDF mit zollkonformer Formatierung |
| Versandmethoden | E-Mail, PDF-Download, Drucken |
| Incoterms | FOB, CIF, EXW, DDP, DAP, FCA und andere |
| HS-Codes | Harmonisierte Systemcodes für Produktklassifizierung |
| Datenspeicherung | Cloud-basiert mit automatischem Backup |
| Sicherheit | TLS 1.3-Verschlüsselung, DSGVO-konform |
| Mobilunterstützung | Vollständig responsiv auf allen Geräten |
Erforderliche Informationen für Proforma-Rechnungen
- Dokumentkennzeichnung: Klar als "PROFORMA-RECHNUNG" markiert
- Proforma-Nummer: Eindeutige Referenznummer
- Ausstellungsdatum: Datum der Proforma-Rechnung
- Verkäuferdetails: Firmenname, Adresse, Kontaktinformationen
- Käuferdetails: Kundenname, Adresse, Land
- Versandadresse: Lieferadresse (falls abweichend)
- Artikelbeschreibungen: Detaillierte Produktbeschreibungen
- HS-Codes: Zolltarifnummern für jedes Produkt
- Mengen und Einheitspreise: Vollständige Preisaufschlüsselung
- Incoterms: Handelsbedingungen (FOB, CIF, etc.)
- Versandkosten: Fracht- und Versicherungskosten
- Zahlungsbedingungen: Vorauszahlung, Akkreditiv, etc.
- Gültigkeitsdatum: Wann Angebot abläuft
- Herkunftsland: Ursprung der Waren
Anwendungsfälle
- Exporteure: Internationale Verkaufsangebote und Zolldokumentation
- Importeure: Zollabfertigungsdokumentation für eingehende Waren
- Fertigungsunternehmen: Vorauszahlungsanfragen vor Produktionsbeginn
- Großhändler: Internationale Auftragsbestätigungen
- Spediteure: Frachtdokumentation für Zollzwecke
- E-Commerce: Internationale Versanddokumentation
- Handelsunternehmen: Akkreditivdokumentation
- Zollagenten: Einfuhrzoll- und -steuerberechnungen
Über Assemblysoft Ltd
SendInvoice wird von Assemblysoft Ltd entwickelt, einem in Großbritannien ansässigen Softwareentwicklungsunternehmen, das sich auf maßgeschneiderte Geschäftsanwendungen, Cloud-Lösungen und digitale Transformation spezialisiert hat. Assemblysoft kombiniert über 10 Jahre Entwicklungserfahrung mit modernen Webtechnologien, um benutzerfreundliche, sichere und skalierbare Geschäftstools zu erstellen.
Kontakt: Für maßgeschneiderte Handelsdokumentationslösungen besuchen Sie assemblysoft.com oder kontaktieren Sie [email protected]
Häufig gestellte Fragen
Ist eine Proforma-Rechnung rechtsverbindlich?
Nein, eine Proforma-Rechnung ist keine rechtsverbindliche Zahlungsaufforderung. Sie dient als Angebot und Kostenschätzung.
Wann sollte ich eine Proforma-Rechnung verwenden?
Verwenden Sie Proforma-Rechnungen für internationale Handelsangebote, Zollabfertigung, Vorauszahlungsanfragen oder Akkreditivdokumentation.
Kann ich eine Proforma-Rechnung in eine Handelsrechnung umwandeln?
Ja, SendInvoice ermöglicht es Ihnen, Proforma-Rechnungen nach Versand oder Lieferung in Handelsrechnungen umzuwandeln.
Benötigt eine Proforma-Rechnung HS-Codes?
Für Zollzwecke sind HS-Codes (Harmonisierte Systemcodes) erforderlich, um Produkte zu klassifizieren und Zölle zu berechnen.
Was sind Incoterms?
Incoterms sind standardisierte internationale Handelsbedingungen, die Verantwortlichkeiten für Versand, Versicherung und Risiko definieren (z.B. FOB, CIF, DDP).
Kann ich Vorauszahlungen mit Proforma-Rechnungen anfordern?
Ja, Proforma-Rechnungen werden häufig verwendet, um Anzahlungen oder Vorauszahlungen vor Beginn von Produktion oder Versand anzufordern.
Zusammenfassung
SendInvoice Proforma-Rechnungsgenerator ist ein kostenloses, umfassendes Tool zur Erstellung professioneller Proforma-Rechnungen für internationalen Handel. Mit Funktionen wie Multi-Währungsunterstützung, HS-Code-Integration, Incoterms und zollkonformer Formatierung bietet es alles, was Exporteure und Importeure für effiziente Handelsdokumentation benötigen. Entwickelt von Assemblysoft Ltd und unterstützt durch cloudbasierte Infrastruktur ist es eine zuverlässige Lösung für internationalen Handel.