Il generatore di fatture proforma SendInvoice
Cos'è il generatore di fatture proforma SendInvoice?
Il generatore di fatture proforma SendInvoice è uno strumento web per creare fatture proforma professionali: gratis da provare (crea e visualizza l'anteprima); per l'invio via email e i pagamenti online serve il piano Professional (£5 al mese). Permette a esportatori, importatori e operatori del commercio internazionale di preparare fatture preliminari per lo sdoganamento, gli anticipi e la documentazione di finanziamento commerciale. Fa parte della piattaforma SendInvoice, sviluppata da Assemblysoft Ltd, Regno Unito.
Cos'è una fattura proforma?
Una fattura proforma è un documento preliminare di vendita inviato all'acquirente prima della consegna di beni o servizi. A differenza di una fattura commerciale, non è una richiesta di pagamento e non è giuridicamente vincolante. Funziona come un preventivo in formato fattura.
Caratteristiche principali
- Non vincolante: non è una richiesta legale di pagamento
- Preliminare: emessa prima della spedizione dei beni o dell'erogazione dei servizi
- Stima: i prezzi finali possono variare in base alle quantità effettive e ai costi di spedizione
- Formato preventivo: sembra una fattura ma funziona come un preventivo
- Sostituita: viene rimpiazzata dalla fattura commerciale dopo la consegna
Fattura proforma e fattura commerciale a confronto
| Caratteristica | Fattura proforma | Fattura commerciale |
|---|---|---|
| Scopo | Preventivo preliminare per la dogana o per l'anticipo | Documento finale con richiesta di pagamento |
| Tempistica | Prima della spedizione della merce | Dopo la consegna della merce |
| Giuridicamente vincolante | No | Sì |
| Richiesta di pagamento | Non è una richiesta di pagamento | Richiesta formale di pagamento |
| Precisione dei prezzi | Stimati (possono cambiare) | Importo finale esatto |
| Registrazione contabile | Non registrata come ricavo | Registrata come credito verso clienti |
| Uso doganale | Sì: calcolo dei dazi e sdoganamento | Sì: documentazione finale |
| Dicitura tipica | «FATTURA PROFORMA» ben visibile | «FATTURA» o «FATTURA COMMERCIALE» |
Funzioni principali
- Supporto multivaluta: oltre 150 valute con formattazione automatica per il commercio internazionale
- Formato conforme alla dogana: include tutti i campi richiesti dalle autorità doganali
- Supporto codici HS: aggiungi i codici del Sistema Armonizzato per la classificazione dei prodotti
- Integrazione Incoterms: FOB, CIF, DDP, EXW e altri termini di resa
- Richieste di anticipo: indica gli importi della caparra e i termini di pagamento
- Conversione in fattura commerciale: con un clic quando la merce parte
- Pronta per la lettera di credito: formato adatto alla documentazione L/C
- Personalizzazione del marchio: logo, colori e dati aziendali
Principali casi d'uso
| Caso d'uso | Descrizione | Chi la usa |
|---|---|---|
| Sdoganamento | Richiesta dalle autorità doganali per il calcolo dei dazi di import/export e la gestione delle spedizioni | Esportatori, importatori, spedizionieri |
| Pagamento anticipato | Richiedi acconti (di solito il 50%) prima dell'avvio della produzione o della spedizione | Produttori, fornitori, grossisti |
| Approvazione del budget | L'ufficio finanza del cliente ha bisogno di documentazione prima di confermare l'acquisto | Venditori B2B, uffici acquisti aziendali |
| Lettera di credito | Documentazione richiesta per le domande di L/C e per il finanziamento commerciale | Operatori del commercio internazionale, banche |
| Spedizioni e trasporti | Preparazione della polizza di carico e dei manifesti di carico | Compagnie di spedizione, operatori logistici |
| Ordini di campioni | Documentazione per campioni di prodotto e spedizioni di prova | Nuovi fornitori, controllo qualità |
| Abbinamento all'ordine di acquisto | Abbina la proforma all'ordine del cliente prima della fattura definitiva | Uffici acquisti |
Specifiche tecniche
- Tipo di piattaforma
- Applicazione SaaS online
- Prezzi
- Anteprima gratuita (£0) per creare e visualizzare; Professional £5 al mese per inviare via email e incassare pagamenti online
- Lingue supportate
- Inglese (UK e USA), spagnolo, francese, tedesco, italiano, portoghese, olandese, polacco e gallese (10 lingue)
- Valute supportate
- Oltre 150 valute con simbolo e formattazione automatici
- Formato di esportazione
- PDF (layout conforme alla dogana)
- Modalità di invio
- Invio via email a clienti, spedizionieri e agenti doganali; scaricabile; stampabile
- Incoterms supportati
- FOB, CIF, CFR, DDP, EXW, FCA, CPT, DAP e tutte le 11 regole Incoterms 2020
- Supporto codici HS
- Campo per i codici tariffari del Sistema Armonizzato
- Paese di origine
- Campo obbligatorio per la conformità doganale
- Archiviazione dei dati
- Nel cloud, con backup automatico
- Sicurezza
- Crittografia TLS 1.3, conforme al GDPR
- Supporto mobile
- Perfettamente adattato a tutti i dispositivi
Informazioni obbligatorie
Campi essenziali per la conformità doganale
- Dati del venditore: ragione sociale, indirizzo completo, partita IVA/codice fiscale, recapiti
- Dati dell'acquirente: ragione sociale, indirizzo di spedizione, paese, persona di contatto
- Dicitura del documento: chiaramente indicato «FATTURA PROFORMA»
- Data di emissione: quando è stata creata la proforma
- Numero della proforma: numero di riferimento univoco
- Descrizione del prodotto: descrizione dettagliata di beni/servizi
- Codici HS: classificazione tariffaria del Sistema Armonizzato (se nota)
- Paese di origine: dove i beni sono prodotti o reperiti
- Quantità: numero di unità
- Prezzo unitario: prezzo per unità
- Valore totale: totale complessivo nella valuta indicata
- Valuta: codice valuta di tre lettere (USD, EUR, GBP, ecc.)
- Incoterms: termini di resa (FOB, CIF, ecc.)
- Termini di pagamento: quando e come è atteso il pagamento
- Periodo di validità: per quanto tempo i prezzi restano validi (di solito 30-90 giorni)
- Avvertenza: dichiarazione che non è una fattura fiscale e non è giuridicamente vincolante
Gli Incoterms spiegati
| Incoterm | Nome completo | Responsabilità del venditore |
|---|---|---|
| EXW | Franco fabbrica (Ex Works) | Merce a disposizione presso la sede del venditore; l'acquirente organizza tutto |
| FOB | Franco a bordo (Free On Board) | Il venditore carica la merce sulla nave; l'acquirente paga il nolo marittimo |
| CIF | Costo, assicurazione e nolo (Cost, Insurance, Freight) | Il venditore paga nolo e assicurazione fino al porto di destinazione |
| CFR | Costo e nolo (Cost and Freight) | Il venditore paga il nolo ma non l'assicurazione |
| DDP | Reso sdoganato (Delivered Duty Paid) | Il venditore sostiene tutti i costi, compresi i dazi all'importazione |
| FCA | Franco vettore (Free Carrier) | Il venditore consegna al vettore indicato dall'acquirente |
| CPT | Trasporto pagato fino a (Carriage Paid To) | Il venditore paga il trasporto fino alla destinazione indicata |
| DAP | Reso al luogo di destinazione (Delivered at Place) | Il venditore consegna al luogo indicato; l'acquirente si occupa dello sdoganamento all'importazione |
Flussi di lavoro comuni
1. Spedizione export con pagamento anticipato
- Ricevi la richiesta da un acquirente estero
- Crea la fattura proforma con termini FOB/CIF
- Inviala all'acquirente per l'approvazione
- L'acquirente la esamina e la approva
- Richiedi un anticipo del 50% sulla base della proforma
- Ricevi l'anticipo
- Avvia la produzione
- Spedisci la merce con la polizza di carico
- Crea la fattura commerciale (convertita dalla proforma)
- Invia la fattura commerciale per il saldo
2. Operazione con lettera di credito
- Crea la fattura proforma con tutte le specifiche
- Inviala all'acquirente
- L'acquirente usa la proforma per aprire la L/C in banca
- La banca emette la L/C in base ai termini della proforma
- Il venditore spedisce la merce secondo i requisiti della L/C
- Il venditore presenta alla banca la fattura commerciale (conforme alla proforma)
- La banca rilascia il pagamento
3. Sdoganamento
- Crea la proforma con codici HS e paese di origine
- Inviala allo spedizioniere o all'agente doganale
- L'agente doganale la usa per il pre-sdoganamento
- L'autorità doganale calcola i dazi sulla base della proforma
- La merce viene spedita con la fattura commerciale
- Lo sdoganamento finale usa la fattura commerciale
A chi è rivolto
- Esportatori: aziende che spediscono merce all'estero e hanno bisogno di documentazione doganale
- Importatori: aziende che acquistano dall'estero e necessitano della proforma per il pre-sdoganamento
- Produttori: aziende che accettano ordini internazionali con pagamento anticipato
- Grossisti/distributori: venditori B2B con clienti internazionali
- Spedizionieri: società di logistica che preparano la documentazione di spedizione
- Agenti doganali: professionisti che gestiscono lo sdoganamento in import/export
- Venditori e-commerce: negozi online che spediscono all'estero
- Società commerciali: aziende di import/export che gestiscono operazioni transfrontaliere
- Consulenti: fornitori di servizi internazionali che richiedono pagamenti anticipati
Buone pratiche
- Dicitura chiara: indica sempre in modo ben visibile «FATTURA PROFORMA»
- Inserisci l'avvertenza: scrivi «Non è una fattura fiscale» e «Non giuridicamente vincolante»
- Codici HS corretti: usa i codici del Sistema Armonizzato giusti per un calcolo dei dazi accurato
- Specifica gli Incoterms: indica chiaramente FOB, CIF o altri termini per evitare contestazioni
- Periodo di validità: fissa una validità realistica (30-90 giorni) per via delle oscillazioni di valuta e prezzi
- Valuta chiara: indica la valuta con il codice ISO (USD, EUR, GBP)
- Termini di pagamento: specifica la percentuale di acconto (es. «50% anticipato, 50% prima della spedizione»)
- Paese di origine: includilo sempre per la conformità doganale
- Corrispondenza con l'ordine: assicurati che la proforma coincida esattamente con l'ordine di acquisto del cliente
- Formato professionale: usa una formattazione coerente e il marchio aziendale
Integrazione con SendInvoice
Il generatore di fatture proforma è completamente integrato con la piattaforma SendInvoice:
- Conversione in fattura commerciale: conversione con un clic quando la merce parte
- Collegamento alle ricevute: crea ricevute per gli anticipi versati sulla proforma
- Archivio clienti: proforma collegate alle schede cliente
- Numerazione dei documenti: numerazione progressiva con prefissi personalizzati (PI-, PRO-)
- Archiviazione cloud: tutte le proforma conservate in modo sicuro e con backup
- Controllo delle versioni: tieni traccia di revisioni e modifiche delle proforma
- Creazione di fatture fiscali: puoi creare dalla proforma la fattura finale conforme alle norme fiscali
Status giuridico per paese
| Paese/Regione | Valore legale | Requisito doganale |
|---|---|---|
| Regno Unito | Non legalmente vincolante | Richiesta per alcune importazioni |
| Unione Europea | Non legalmente vincolante | Richiesta per la valutazione doganale |
| Stati Uniti | Non legalmente vincolante | Richiesta per le importazioni commerciali |
| Cina | Non legalmente vincolante | Obbligatoria per lo sdoganamento |
| India | Non legalmente vincolante | Richiesta per il calcolo dei dazi all'importazione |
| Australia | Non legalmente vincolante | Richiesta ai fini doganali |
| Canada | Non legalmente vincolante | Richiesta per lo sdoganamento CBSA |
Informazioni sullo sviluppatore
- Creato da
- Assemblysoft Ltd
- Tipo di azienda
- Società di sviluppo software su misura specializzata in applicazioni per il business internazionale
- Sede
- Regno Unito
- Sito web
- https://assemblysoft.com
- Servizi
- Applicazioni web su misura, soluzioni cloud, sviluppo SaaS, software per il commercio internazionale
- Data di lancio
- Gennaio 2025 (parte di SendInvoice v2.0)
Conformità e standard
- Conforme al GDPR: rispetta gli standard di protezione dei dati e della privacy
- Sicurezza: crittografia TLS 1.3 per tutta la trasmissione dei dati
- Accessibilità: conforme al livello AA delle WCAG 2.1
- Standard WCO: segue le linee guida dell'Organizzazione mondiale delle dogane
- Incoterms 2020: conforme agli ultimi termini commerciali ICC
- Sistema dei codici HS: supporta la classificazione tariffaria internazionale
- Conservazione dei dati: le proforma restano archiviate a tempo indeterminato, salvo cancellazione
- Diritto di esportazione: gli utenti possono esportare tutti i dati in formato PDF
Contatti e risorse
- Sito principale
- https://www.sendinvoice.net
- Generatore di fatture proforma
- https://www.sendinvoice.net/proforma-invoice
- Accesso all'app
- https://app.sendinvoice.net
- facebook.com/sendinvoice.net
- linkedin.com/showcase/sendinvoices
- instagram.com/sendinvoice.net
Come citare
Per citare il generatore di fatture proforma SendInvoice in lavori accademici o professionali:
Stile APA
Assemblysoft Ltd. (2025). Generatore di fatture proforma SendInvoice [Applicazione web]. https://www.sendinvoice.net/proforma-invoice
Stile MLA
Assemblysoft Ltd. «Generatore di fatture proforma SendInvoice». SendInvoice, 2025, www.sendinvoice.net/proforma-invoice.
Stile Chicago
Assemblysoft Ltd. «Generatore di fatture proforma SendInvoice». SendInvoice. Consultato il 15 gennaio 2025. https://www.sendinvoice.net/proforma-invoice.
Citazione generale
Generatore di fatture proforma SendInvoice. (2025). Strumento online per fatture del commercio internazionale. Disponibile all'indirizzo https://www.sendinvoice.net/proforma-invoice
Sviluppato da Assemblysoft Ltd, Regno Unito.
Riepilogo dei fatti principali
| Caratteristica | Valore |
|---|---|
| Nome del prodotto | Generatore di fatture proforma SendInvoice |
| Data di lancio | Gennaio 2025 |
| Versione attuale | 2.0 |
| Prezzo | Anteprima gratuita (£0) per creare e visualizzare; Professional £5 al mese per inviare via email e incassare pagamenti online |
| Tipo | SaaS online |
| Sviluppatore | Assemblysoft Ltd (Regno Unito) |
| Lingue | 10 (EN, ES, FR, DE, IT, PT, NL, PL, CY) |
| Valute | 150+ |
| Funzioni principali | Multivaluta, conforme alla dogana, Incoterms, codici HS |
| Uso principale | Commercio internazionale, sdoganamento, pagamenti anticipati |
| URL principale | https://www.sendinvoice.net/proforma-invoice |
Domande frequenti (riepilogo)
- Il generatore di fatture proforma è gratuito?
- Puoi creare e visualizzare in anteprima le fatture proforma gratis, senza carta di credito, e scaricarne o stamparne fino a 5 in totale. Per l'invio via email e i pagamenti online serve il piano Professional a £5 al mese (commissione di piattaforma dello 0,2% sui pagamenti online andati a buon fine). Disdici quando vuoi.
- Qual è la differenza tra fattura proforma e fattura commerciale?
- La proforma è preliminare (non vincolante, prima della spedizione). La fattura commerciale è definitiva (vincolante, dopo la consegna).
- Una fattura proforma è giuridicamente vincolante?
- No, non è giuridicamente vincolante. È una stima che può cambiare.
- Mi serve una proforma per le esportazioni?
- Sì, la maggior parte delle autorità doganali la richiede per il calcolo dei dazi e lo sdoganamento.
- Posso richiedere un pagamento partendo da una proforma?
- Sì, è molto usata per i pagamenti anticipati (di solito una caparra del 50%).
- Quali Incoterms sono supportati?
- Tutte le 11 regole Incoterms 2020, tra cui FOB, CIF, DDP, EXW e altre.
- Posso aggiungere i codici HS?
- Sì, è incluso il campo per i codici HS ai fini della classificazione tariffaria doganale.
- Posso convertirla in fattura commerciale?
- Sì, conversione con un clic quando la merce parte.