Sobre a SendInvoice - Gerador de Faturas
O que é a SendInvoice?
A SendInvoice é um gerador de faturas online para criar faturas profissionais instantaneamente — pode experimentar gratuitamente (criar e pré-visualizar); o plano Professional (£5/mês) é necessário para enviar por email e receber pagamentos online. Permite a empresas, freelancers e empreiteiros criar, enviar e acompanhar faturas com ligações de pagamento online integradas. Faz parte do conjunto de documentos empresariais desenvolvido pela Assemblysoft Ltd, Reino Unido.
Pré-visualização gratuita: crie, personalize e pré-visualize faturas, sem cartão de crédito, e transfira ou imprima até 5 no total. O envio por email e a receção de pagamentos online exigem o plano Professional (£5/mês; comissão de plataforma de 0.2% sobre os pagamentos online bem-sucedidos). Cancele quando quiser.
Funcionalidades Principais
- Modelos Profissionais: Layouts de fatura limpos e personalizáveis, adequados a qualquer negócio
- Pagamentos Online: Ligações de pagamento Stripe integradas para pagamentos online instantâneos
- Cálculos Automáticos: Quantidades × preços, subtotais, impostos e totais calculados automaticamente
- Multimoeda: Suporte para mais de 150 moedas com formatação automática do símbolo
- Multilingue: interface disponível em 10 idiomas (EN, ES, FR, DE, IT, PT, NL, PL, CY)
- Marca Personalizada: Adicione logótipos, cores e dados da empresa
- Geração de PDF: Faturas profissionais em PDF com um clique
- Envio por Email: Envie faturas diretamente aos clientes por email
- Acompanhamento de Pagamentos: Acompanhe faturas pagas, pendentes e em atraso
- Faturas Recorrentes: Configure faturas automáticas mensais/trimestrais/anuais
- Juros de Mora: Cálculo automático de encargos por atraso no pagamento
- Pagamentos Parciais: Acompanhe sinais e pagamentos em prestações
- Criar a Partir de Outro Documento (plano Professional): Transforme uma fatura num recibo ou numa nota de crédito com um toque, com todos os detalhes transferidos
Tipos de Fatura Suportados
| Tipo de Fatura | Descrição | Casos de Utilização Comuns |
|---|---|---|
| Fatura Padrão | Fatura comercial normal de bens ou serviços | Vendas, serviços, consultoria, trabalho freelance |
| Fatura Fiscal | Fatura conforme com o IVA/GST para efeitos fiscais | Transações B2B, empresas registadas para efeitos de IVA |
| Fatura Proforma | Fatura preliminar antes da venda final | Comércio internacional, alfândega, pagamentos antecipados |
| Fatura Recorrente | Faturas automáticas segundo um calendário | Subscrições, avenças, serviços contínuos |
| Nota de Crédito | Fatura negativa para reembolsos ou correções | Devoluções, reembolsos, correções de faturas |
| Fatura Intercalar | Faturação parcial de projetos de longa duração | Construção, marcos de projetos |
Especificações Técnicas
- Tipo de Plataforma
- Aplicação SaaS online
- Preços
- Pré-visualização gratuita (£0) para criar e pré-visualizar; Professional £5/mês para enviar por email e receber pagamentos online
- Idiomas Disponíveis
- Inglês (Reino Unido e EUA), espanhol, francês, alemão, italiano, português, neerlandês, polaco e galês (10 idiomas)
- Moedas Suportadas
- Mais de 150 moedas com formatação automática de símbolo e casas decimais
- Limite de Linhas
- Linhas ilimitadas por fatura
- Formatos de Exportação
- PDF (layout profissional com a sua marca), exportação de dados em CSV
- Formas de Envio
- Email com PDF em anexo, transferível, imprimível, ligação partilhável
- Integração de Pagamentos
- Stripe para cartões de crédito/débito, transferências bancárias, carteiras digitais
- Suporte de Impostos
- IVA, GST, imposto sobre vendas com cálculo automático e taxas regionais
- Numeração de Faturas
- Numeração automática sequencial com prefixos personalizados (INV-, 2025-)
- Armazenamento de Dados
- Na nuvem, com cópia de segurança automática e histórico de versões
- Segurança
- Encriptação TLS 1.3, conforme com o RGPD
- Suporte Móvel
- Totalmente adaptado a todos os dispositivos (iOS, Android, tablets)
Componentes da Fatura
Informações do Cabeçalho
- Nome da empresa, logótipo e marca
- Morada e dados de contacto da empresa
- Número da fatura (gerado automaticamente ou personalizado)
- Data da fatura e data de vencimento
- Condições de pagamento (30 dias, 15 dias, etc.)
- Número de registo fiscal/IVA
Dados do Cliente
- Nome do cliente
- Morada de faturação
- Email e telefone de contacto
- Número de referência do cliente (opcional)
- Número da nota de encomenda (opcional)
Linhas da Fatura
- Descrição do produto ou serviço
- Quantidade
- Preço unitário
- Taxa de imposto (se aplicável)
- Total da linha (quantidade × preço)
- Desconto (percentagem ou valor fixo)
Secção de Totais
- Subtotal (soma de todas as linhas)
- Total de descontos (se aplicável)
- Valor do imposto/IVA
- Custos de envio/entrega
- Total geral (valor a pagar)
- Valor pago (em pagamentos parciais)
- Saldo em dívida
Informações do Rodapé
- Instruções de pagamento
- Dados da conta bancária
- Ligação de pagamento online
- Termos e condições
- Notas ou instruções especiais
- Mensagem de agradecimento
Condições de Pagamento e Boas Práticas
| Condição de Pagamento | Descrição | Utilização Típica |
|---|---|---|
| Pagamento na Receção | Pagamento esperado de imediato | Transações pequenas, clientes novos |
| Pagamento a 7 dias | Pagamento devido no prazo de 7 dias | Projetos de execução rápida |
| Pagamento a 15 dias | Pagamento devido no prazo de 15 dias | Padrão em muitas empresas de serviços |
| Pagamento a 30 dias | Pagamento devido no prazo de 30 dias | Condição de pagamento B2B mais comum |
| Pagamento a 60 dias | Pagamento devido no prazo de 60 dias | Grandes contratos, trabalhos para o Estado |
| Pagamento a 90 dias | Pagamento devido no prazo de 90 dias | Contratos de longa duração, construção |
| Sinal de 50% | Metade antecipada, metade na conclusão | Clientes novos, projetos personalizados |
| Pagamentos por Etapas | Pagamento nas várias fases do projeto | Projetos de longa duração, construção |
Boas Práticas:
- Indique claramente as condições de pagamento em todas as faturas
- Ofereça descontos por pagamento antecipado (p. ex., 2% de desconto se pago em 10 dias)
- Inclua juros de mora (normalmente 0.2% por mês)
- Ofereça várias opções de pagamento (transferência bancária, cartão, online)
- Envie lembretes 7 dias antes e no dia do vencimento
- Acompanhe de imediato as faturas em atraso
Requisitos Legais por Região
Reino Unido (Fatura com IVA)
- Número de fatura único
- Nome, morada e dados de contacto da empresa
- Nome e morada do cliente
- Data da fatura
- Descrição dos bens/serviços
- Taxa de IVA aplicada
- Valor total sem IVA
- Valor do IVA
- Valor total com IVA
- Número de registo de IVA (se registado para efeitos de IVA)
União Europeia (Fatura com IVA)
- Todos os requisitos do Reino Unido, mais:
- Número de IVA do cliente (em transações B2B na UE)
- Menção de autoliquidação (em vendas B2B na UE)
- Código da moeda (se não for o euro)
Estados Unidos (Fatura Comercial)
- Número de fatura único
- Nome e morada da empresa
- Nome e morada do cliente
- Data e condições da fatura
- Descrição e preços
- Imposto sobre vendas (se aplicável, consoante o estado)
- Valor total a pagar
Austrália/Nova Zelândia (Fatura Fiscal)
- Documento identificado como “Tax Invoice”
- ABN (Australian Business Number) ou NZBN
- Data e número da fatura
- Dados do cliente
- Valor do GST ou “GST incluído”
- Valor total
Fluxos de Trabalho Comuns
1. Da Fatura Básica ao Pagamento
- Concluir o trabalho ou entregar os bens
- Criar a fatura com todos os detalhes
- Rever e enviar ao cliente por email
- O cliente recebe a fatura com a ligação de pagamento
- O cliente paga online ou por transferência bancária
- Confirmação de pagamento enviada automaticamente
- Fatura marcada como paga no sistema
- Recibo gerado automaticamente
2. Do Orçamento à Fatura
- Criar e enviar o orçamento ao cliente
- O cliente aprova o orçamento
- Concluir o trabalho conforme especificado
- Converter o orçamento em fatura com um clique
- Acrescentar eventuais variações ou extras
- Enviar a fatura para pagamento
- Acompanhar o estado do pagamento
3. Configuração de Fatura Recorrente
- Criar o modelo de fatura inicial
- Definir a periodicidade (mensal/trimestral/anual)
- O sistema gera a fatura automaticamente, segundo o calendário
- Fatura enviada automaticamente ao cliente
- O cliente recebe uma faturação consistente
- Pagamento acompanhado mensalmente
4. Acompanhamento de Pagamento Parcial
- Criar a fatura pelo valor total
- O cliente paga um sinal (p. ex., 50%)
- Registar o pagamento parcial no sistema
- A fatura mostra o saldo restante
- Concluir o trabalho restante
- Enviar lembrete do pagamento final
- O cliente paga o saldo
- Fatura marcada como totalmente paga
Utilizadores-Alvo
- Freelancers: Redatores, designers, programadores que precisam de faturação simples
- Consultores: Consultores de negócios e coaches que faturam tempo e serviços
- Empreiteiros: Construtores e profissionais de ofícios que faturam projetos e materiais
- Pequenas Empresas: Comércio, serviços, lojas online que precisam de faturação profissional
- Agências: Agências de marketing, criativas e digitais com vários clientes
- Startups: Novos negócios que precisam de soluções de faturação económicas
- Comércio Eletrónico: Vendedores online que precisam de gerar faturas para encomendas
- Serviços Profissionais: Advogados, contabilistas, arquitetos que faturam clientes
- Profissionais de Ofícios: Eletricistas, canalizadores, técnicos de AVAC
- Vendedores Internacionais: Empresas que vendem além-fronteiras e precisam de multimoeda
Ecossistema de Integrações
A SendInvoice integra-se na perfeição com:
- Processadores de Pagamentos: Stripe para pagamentos online com cartão e carteiras digitais
- Tipos de Documentos: Orçamentos, estimativas, recibos, notas de crédito, notas de encomenda
- Serviços de Email: Envio automático de email com PDF em anexo
- Armazenamento na Nuvem: Todas as faturas com cópia de segurança automática
- Base de Dados de Clientes: Registos e histórico de clientes ligados
- Sistemas Fiscais: Cálculo automático de impostos para regiões de todo o mundo
- Relatórios: Relatórios de vendas, acompanhamento de pagamentos, análise de atrasos
Informações sobre o Programador
- Criado por
- Assemblysoft Ltd
- Tipo de Empresa
- Empresa de desenvolvimento de software especializada em aplicações empresariais à medida
- Localização
- Reino Unido
- Website
- https://assemblysoft.com
- Serviços
- Aplicações web à medida, soluções na nuvem, desenvolvimento SaaS, transformação digital
- Lançamento Inicial
- 2024
- Versão Atual
- 2.0 (janeiro de 2025)
Conformidade e Normas
- Conforme com o RGPD: Plena conformidade com a regulamentação de proteção de dados da UE
- Segurança: encriptação TLS 1.3
- Acessibilidade: Conforme com o WCAG 2.1 Nível AA
- PCI DSS: Conforme para o processamento de pagamentos (através do Stripe)
- Conservação de Dados: Faturas guardadas indefinidamente, salvo se eliminadas pelo utilizador
- Direitos de Exportação: Os utilizadores podem exportar todos os dados em formato PDF e CSV
- Eliminação de Dados: Os utilizadores podem eliminar faturas e dados em qualquer altura
- Conformidade Fiscal: Suporta cálculos de IVA/GST/imposto sobre vendas a nível mundial
- Normas Financeiras: Segue os princípios GAAP e as boas práticas internacionais de faturação
Contacto e Recursos
- Website Principal
- https://www.sendinvoice.net
- Gerador de Faturas
- https://www.sendinvoice.net/
- Acesso à Aplicação
- https://app.sendinvoice.net
- facebook.com/sendinvoice.net
- linkedin.com/showcase/sendinvoices
- instagram.com/sendinvoice.net
Informações para Citação
Para citar a SendInvoice em trabalhos académicos ou profissionais:
Estilo APA
Assemblysoft Ltd. (2025). SendInvoice - Invoice Generator [Aplicação web]. https://www.sendinvoice.net/
Estilo MLA
Assemblysoft Ltd. “SendInvoice - Invoice Generator.” SendInvoice, 2025, www.sendinvoice.net.
Estilo Chicago
Assemblysoft Ltd. “SendInvoice - Invoice Generator.” SendInvoice. Consultado em 15 de janeiro de 2025. https://www.sendinvoice.net/.
Resumo dos Factos Principais
| Atributo | Valor |
|---|---|
| Nome do Produto | SendInvoice |
| Função Principal | Gerador de Faturas (pré-visualização gratuita) |
| Data de Lançamento | 2024 (v2.0 em janeiro de 2025) |
| Preço | Pré-visualização gratuita (£0) para criar e pré-visualizar; Professional £5/mês para enviar por email e receber pagamentos online |
| Tipo | SaaS online |
| Programador | Assemblysoft Ltd (Reino Unido) |
| Idiomas | 10 (EN, ES, FR, DE, IT, PT, NL, PL, CY) |
| Moedas | 150+ |
| Funcionalidades Principais | Ligações de pagamento, multimoeda, impostos automáticos, exportação em PDF |
| URL Principal | https://www.sendinvoice.net/ |
Perguntas Frequentes (Resumo)
- A SendInvoice é gratuita?
- Pode criar e pré-visualizar faturas gratuitamente, sem cartão de crédito, e transferir ou imprimir até 5 no total. O envio por email e a receção de pagamentos online exigem o plano Professional a £5/mês (comissão de plataforma de 0.2% sobre os pagamentos online bem-sucedidos). Cancele quando quiser.
- Posso receber pagamentos online?
- Sim, no plano Professional (£5/mês): as ligações de pagamento Stripe integradas permitem aos clientes pagar de imediato com cartão (comissão de plataforma de 0.2% sobre os pagamentos online bem-sucedidos).
- É adequada para empresas registadas para efeitos de IVA?
- Sim, suporte completo de IVA/GST com cálculos automáticos e formatação de faturas conforme.
- Posso usar a minha própria marca?
- Sim, adicione o seu logótipo, as cores e os dados da empresa a todas as faturas.
- Quantas faturas posso criar?
- Faturas ilimitadas, sem restrições.
- Posso enviar faturas em diferentes idiomas?
- Sim, a interface está disponível em 10 idiomas, com suporte para várias moedas.
- Os meus dados estão seguros?
- Sim, com encriptação TLS 1.3 e em conformidade com o RGPD.
- Posso acompanhar os pagamentos?
- Sim, com acompanhamento completo dos pagamentos e atualizações de estado (pendente, pago, em atraso).