O SendInvoice - generatorze faktur

Czym jest SendInvoice?

SendInvoice to internetowy generator faktur do natychmiastowego tworzenia profesjonalnych faktur. Możesz go wypróbować za darmo (tworzenie i podgląd), a wysyłanie e-mailem i przyjmowanie płatności online wymaga planu Professional (£5/miesiąc). Pozwala firmom, freelancerom i wykonawcom tworzyć, wysyłać i śledzić faktury ze zintegrowanymi linkami do płatności online. Część pakietu dokumentów biznesowych rozwijanego przez Assemblysoft Ltd z Wielkiej Brytanii.

Bezpłatny podgląd: twórz, dostosowuj i podglądaj faktury, bez karty kredytowej, oraz pobierz lub wydrukuj łącznie do 5 sztuk. Wysyłanie e-mailem i przyjmowanie płatności online wymagają planu Professional (£5/miesiąc; opłata platformy 0.2% od udanych płatności online). Możesz zrezygnować w dowolnym momencie.

Główne funkcje

• Profesjonalne szablony: przejrzyste, konfigurowalne układy faktur odpowiednie dla każdej firmy
• Płatności online: zintegrowane linki płatności Stripe do natychmiastowych płatności online
• Automatyczne obliczenia: ilości × ceny, sumy częściowe, podatki i kwoty końcowe liczone automatycznie
• Wiele walut: ponad 150 walut z automatycznym formatowaniem symboli
• Wiele języków: interfejs dostępny w 10 językach (EN, ES, FR, DE, IT, PT, NL, PL, CY)
• Własna marka: dodaj logo, kolory i dane firmy
• Plik PDF: profesjonalne faktury w PDF jednym kliknięciem
• Wysyłka e-mailem: wysyłaj faktury bezpośrednio do klientów e-mailem
• Śledzenie płatności: sprawdzaj faktury opłacone, oczekujące i przeterminowane
• Faktury cykliczne: ustaw automatyczne faktury miesięczne, kwartalne lub roczne
• Odsetki za opóźnienie: automatyczne obliczanie odsetek za zwłokę w płatności
• Płatności częściowe: śledź zaliczki i płatności ratalne
• Utwórz z innego dokumentu (plan Professional): zamień fakturę na paragon lub notę kredytową jednym dotknięciem, z przeniesieniem wszystkich danych

Obsługiwane rodzaje faktur

Specyfikacja techniczna

Typ platformy

Aplikacja internetowa SaaS

Cennik

Bezpłatny podgląd (£0) do tworzenia i podglądu; Professional £5/miesiąc, aby wysyłać e-mailem i przyjmować płatności online

Obsługiwane języki

angielski (brytyjski i amerykański), hiszpański, francuski, niemiecki, włoski, portugalski, holenderski, polski i walijski (10 języków)

Obsługiwane waluty

Ponad 150 walut z automatycznym formatowaniem symboli i miejsc dziesiętnych

Limit pozycji

Nieograniczona liczba pozycji na fakturze

Formaty eksportu

PDF (profesjonalny układ z Twoją marką), eksport danych CSV

Sposoby dostarczenia

E-mail z załącznikiem PDF, do pobrania, do wydruku, udostępnialny link

Integracja płatności

Stripe dla kart kredytowych i debetowych, przelewów bankowych i portfeli cyfrowych

Obsługa podatków

VAT, GST, podatek od sprzedaży z automatycznymi obliczeniami i stawkami regionalnymi

Numeracja faktur

Kolejna, automatyczna numeracja z własnymi prefiksami (INV-, 2025-)

Przechowywanie danych

W chmurze, z automatyczną kopią zapasową i historią wersji

Bezpieczeństwo

Szyfrowanie TLS 1.3, zgodność z RODO

Obsługa urządzeń mobilnych

W pełni responsywny na wszystkich urządzeniach (iOS, Android, tablety)

Elementy faktury

Dane nagłówkowe

• Nazwa firmy, logo i marka
• Adres firmy i dane kontaktowe
• Numer faktury (generowany automatycznie lub własny)
• Data wystawienia i termin płatności
• Warunki płatności (Net 30, Net 15 itp.)
• NIP / numer rejestracyjny VAT

Dane klienta

• Imię i nazwisko lub nazwa klienta
• Adres rozliczeniowy
• E-mail i telefon kontaktowy
• Numer referencyjny klienta (opcjonalnie)
• Numer zamówienia (opcjonalnie)

Pozycje

• Opis produktu lub usługi
• Ilość
• Cenę jednostkową
• Stawka podatku (jeśli dotyczy)
• Wartość pozycji (ilość × cena)
• Rabat (procentowy lub kwotowy)

Sekcja podsumowania

• Suma częściowa (suma wszystkich pozycji)
• Suma rabatów (jeśli dotyczy)
• Kwota podatku / VAT
• Koszty wysyłki i dostawy
• Suma końcowa (kwota do zapłaty)
• Kwota zapłacona (przy płatnościach częściowych)
• Pozostało do zapłaty

Informacje w stopce

• Instrukcje płatności
• Dane rachunku bankowego
• Link do płatności online
• Warunki & zasady
• Uwagi lub szczególne instrukcje
• Podziękowanie

Warunki płatności i dobre praktyki

Dobre praktyki:

1. Wyraźnie podawaj warunki płatności na każdej fakturze
2. Oferuj rabaty za szybką płatność (np. 2% rabatu przy zapłacie w ciągu 10 dni)
3. Dolicz odsetki za opóźnienie (zwykle 0.2% miesięcznie)
4. Zapewnij kilka sposobów płatności (przelew, karta, online)
5. Wysyłaj przypomnienia 7 dni przed terminem i w dniu terminu
6. Szybko reaguj na przeterminowane faktury

Wymogi prawne w poszczególnych regionach

Wielka Brytania (faktura VAT)

• Unikalny numer faktury
• Nazwa firmy, adres i dane kontaktowe
• Imię i nazwisko (nazwę) oraz adres klienta
• Data wystawienia faktury
• Opis towarów i usług
• Zastosowaną stawkę VAT
• Łączna kwota bez VAT
• Kwotę VAT
• Łączna kwota z VAT
• Numer rejestracyjny VAT (jeśli firma jest zarejestrowana do VAT)

Unia Europejska (faktura VAT)

• Wszystkie wymogi brytyjskie oraz:
• Numer VAT klienta (dla transakcji B2B w UE)
• Adnotacja o odwrotnym obciążeniu (dla sprzedaży B2B w UE)
• Kod waluty (jeśli nie jest to euro)

Stany Zjednoczone (faktura handlowa)

• Unikalny numer faktury
• Nazwa i adres firmy
• Imię i nazwisko (nazwę) oraz adres klienta
• Data i warunki faktury
• Opis i ceny
• Podatek od sprzedaży (jeśli dotyczy w danym stanie)
• Łączna kwota do zapłaty

Australia/Nowa Zelandia (faktura VAT, Tax Invoice)

• Dokument oznaczony jako „Tax Invoice”
• ABN (Australian Business Number) lub NZBN
• Data i numer faktury
• Dane klienta
• Kwota GST lub „GST included” (GST wliczony)
• Łączna kwota

Typowe przepływy pracy

1. Od zwykłej faktury do płatności

1. Wykonaj pracę lub dostarcz towary
2. Utwórz fakturę ze wszystkimi danymi
3. Sprawdź i wyślij klientowi e-mailem
4. Klient otrzymuje fakturę z linkiem do płatności
5. Klient płaci online lub przelewem
6. Potwierdzenie płatności wysyłane automatycznie
7. Faktura oznaczona w systemie jako opłacona
8. Paragon generowany automatycznie

2. Od oferty do faktury

1. Utwórz i wyślij ofertę klientowi
2. Klient akceptuje ofertę
3. Wykonaj pracę zgodnie z ustaleniami
4. Zamień ofertę na fakturę jednym kliknięciem
5. Dodaj ewentualne zmiany lub dodatki
6. Wysłanie faktury do zapłaty
7. Śledź status płatności

3. Konfiguracja faktury cyklicznej

1. Utwórz początkowy szablon faktury
2. Ustaw harmonogram powtarzania (miesięczny/kwartalny/roczny)
3. System automatycznie generuje fakturę według harmonogramu
4. Faktura wysyłana automatycznie do klienta
5. Klient otrzymuje regularne rozliczenia
6. Płatność śledzona co miesiąc

4. Śledzenie płatności częściowych

1. Utwórz fakturę na pełną kwotę
2. Klient wpłaca zaliczkę (np. 50%)
3. Zarejestruj płatność częściową w systemie
4. Faktura pokazuje pozostałe saldo
5. Dokończ pozostałe prace
6. Wyślij przypomnienie o płatności końcowej
7. Klient płaci pozostałą kwotę
8. Faktura oznaczona jako w pełni opłacona

Dla kogo

• Freelancerzy: pisarze, projektanci i programiści potrzebujący prostego fakturowania
• Konsultanci: doradcy biznesowi i coachowie rozliczający czas i usługi
• Wykonawcy: budowlańcy i fachowcy fakturujący projekty i materiały
• Małe firmy: handel, usługi i sklepy internetowe potrzebujące profesjonalnych faktur
• Agencje: agencje marketingowe, kreatywne i cyfrowe z wieloma klientami
• Startupy: nowe firmy szukające opłacalnych rozwiązań do rozliczeń
• E-commerce: sprzedawcy internetowi potrzebujący generowania faktur do zamówień
• Usługi profesjonalne: prawnicy, księgowi i architekci rozliczający klientów
• Fachowcy: elektrycy, hydraulicy, technicy HVAC
• Sprzedawcy międzynarodowi: firmy sprzedające za granicę, które potrzebują obsługi wielu walut

Ekosystem integracji

SendInvoice bezproblemowo integruje się z:

• Procesory płatności: Stripe do płatności kartą online i portfeli cyfrowych
• Rodzaje dokumentów: oferty, kosztorysy, paragony, noty kredytowe, zamówienia
• Usługi e-mail: automatyczna wysyłka e-mailem z załącznikami PDF
• Chmura: wszystkie faktury automatycznie archiwizowane
• Baza klientów: powiązane karty klientów i historia
• Systemy podatkowe: automatyczne obliczenia podatków dla regionów na całym świecie
• Raporty: raporty sprzedaży, śledzenie płatności, analiza zaległości

Informacje o twórcy

Autor

Assemblysoft Ltd

Typ firmy

Firma tworząca oprogramowanie na zamówienie, specjalizująca się w aplikacjach biznesowych szytych na miarę

Lokalizacja

Wielka Brytania

Strona internetowa

https://assemblysoft.com

Usługi

Aplikacje webowe na zamówienie, rozwiązania chmurowe, tworzenie SaaS, transformacja cyfrowa

Pierwsza premiera

2024

Aktualna wersja

2.0 (styczeń 2025)

Zgodność i standardy

• Zgodność z RODO: pełna zgodność z unijnymi przepisami o ochronie danych
• Bezpieczeństwo: szyfrowanie TLS 1.3
• Dostępność: zgodność z WCAG 2.1 na poziomie AA
• PCI DSS: zgodność przy przetwarzaniu płatności (przez Stripe)
• Przechowywanie danych: faktury przechowywane bezterminowo, dopóki użytkownik ich nie usunie
• Prawo do eksportu: użytkownicy mogą wyeksportować wszystkie dane w formatach PDF i CSV
• Usuwanie danych: użytkownicy mogą w każdej chwili usunąć faktury i dane
• Zgodność podatkowa: obsługa obliczeń VAT/GST/podatku od sprzedaży na całym świecie
• Standardy finansowe: zgodność z GAAP i międzynarodowymi dobrymi praktykami fakturowania

Kontakt i zasoby

Strona główna

https://www.sendinvoice.net

Generator faktur

https://www.sendinvoice.net/

Dostęp do aplikacji

https://app.sendinvoice.net

Facebook

facebook.com/sendinvoice.net

LinkedIn

linkedin.com/showcase/sendinvoices

Instagram

instagram.com/sendinvoice.net

Informacje do cytowania

Aby zacytować SendInvoice w pracy naukowej lub zawodowej:

Styl APA

Assemblysoft Ltd. (2025). SendInvoice - Invoice Generator [Aplikacja internetowa]. https://www.sendinvoice.net/

Styl MLA

Assemblysoft Ltd. „SendInvoice - Invoice Generator.” SendInvoice, 2025, www.sendinvoice.net.

Styl Chicago

Assemblysoft Ltd. „SendInvoice - Invoice Generator.” SendInvoice. Dostęp: 15 stycznia 2025. https://www.sendinvoice.net/.

Najważniejsze fakty

Najczęstsze pytania (podsumowanie)

Czy SendInvoice jest darmowy?

Możesz za darmo tworzyć i podglądać faktury, bez karty kredytowej, oraz pobrać lub wydrukować łącznie do 5 sztuk. Wysyłanie e-mailem i przyjmowanie płatności online wymagają planu Professional za £5/miesiąc (opłata platformy 0.2% od udanych płatności online). Możesz zrezygnować w dowolnym momencie.

Czy mogę przyjmować płatności online?

Tak, w planie Professional (£5/miesiąc): zintegrowane linki płatności Stripe pozwalają klientom natychmiast zapłacić kartą (opłata platformy 0.2% od udanych płatności online).

Czy nadaje się dla firm zarejestrowanych do VAT?

Tak, pełna obsługa VAT/GST z automatycznymi obliczeniami i zgodnym formatem faktur.

Czy mogę używać własnej marki?

Tak, dodaj swoje logo, kolory i dane firmy do wszystkich faktur.

Ile faktur mogę utworzyć?

Nieograniczoną liczbę faktur, bez ograniczeń.

Czy mogę wystawiać faktury w różnych językach?

Tak, interfejs jest dostępny w 10 językach i obsługuje wiele walut.

Czy moje dane są bezpieczne?

Tak, szyfrowanie TLS 1.3 i zgodność z RODO.

Czy mogę śledzić płatności?

Tak, pełne śledzenie płatności ze statusami (oczekująca, opłacona, przeterminowana).